# Online-Notar- und Dokumentenbeglaubigungsdienste - Canonical page: https://translayte.com/de/digitale-beglaubigungsdienste - Last updated: 2026-11-12 - Provider: Translayte (BDXL Ltd, London; UK VAT GB119597575) · Order online: https://translayte.com/orders/create - Also in: [en](https://translayte.com/digital-notarisation-services.md) · [es](https://translayte.com/es/servicios-de-notarizacion-digital.md) · [fr](https://translayte.com/fr/services-de-notarisation-numerique.md) · [it](https://translayte.com/it/servizi-di-notarizzazione-digitale.md) · [nl](https://translayte.com/nl/digitale-notarisatiediensten.md) · [pl](https://translayte.com/pl/uslugi-notarialne-online.md) · [pt](https://translayte.com/pt/servicos-de-notarizacao-digital.md) · [sv](https://translayte.com/sv/digitala-notariseringstjanster.md) · [ru](https://translayte.com/ru/uslugi-tsifrovogo-notarialnogo-zavereniya.md) · [zh](https://translayte.com/zh/shu-zi-gong-zheng-fu-wu.md) Lassen Sie Ihre Dokumente online notariell beglaubigen – ohne Termin und ohne Anfahrt. Ein Notar beglaubigt Ihre Kopie oder bezeugt Ihre Unterschrift per Video. - Notare in über 15 Ländern - Beglaubigte Kopien und Bezeugung von Unterschriften - Signiertes PDF oder Originaldokument in Papierform - Apostille und Übersetzung im selben Auftrag ## At a glance - Prices: see https://translayte.com/orders/create - Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line. - Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%. - Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT. ## Frequently asked questions ### Ist eine Online-Beglaubigung rechtsgültig? Eine Online-Beglaubigung wird von einem Notar durchgeführt, der in dem von Ihnen gewählten Land zugelassen ist, und erfolgt nach den dort geltenden Vorschriften. Ob sie für Ihren Zweck anerkannt wird, entscheidet die Behörde, die das Dokument erhält: Einige akzeptieren ein digital signiertes PDF, andere verlangen ein Original in Papierform, und wieder andere schreiben einen Notar aus einem bestimmten Land vor. Erkundigen Sie sich vor der Bestellung bei der zuständigen Behörde nach den genauen Anforderungen. ### Wie viel kostet es, ein Dokument online notariell beglaubigen zu lassen? Der Preis gilt pro Dokument und wird vom Notar im jeweiligen Land festgelegt. Das Bestellformular zeigt Ihnen vor der Zahlung den genauen Gesamtbetrag an, einschließlich der Gebühr pro Unterzeichner für die Beglaubigung der Unterschrift sowie etwaiger hinzugebuchter Apostillen, Übersetzungen oder Versandkosten. Für Länder, die mit „Angebot innerhalb eines Tages“ gekennzeichnet sind, wird der Preis festgelegt, nachdem der Notar Ihr Dokument geprüft hat. Sie erhalten per E-Mail ein verbindliches Angebot, und es werden keine Gebühren erhoben, bevor Sie dieses angenommen haben. ### Welches Land des Notars soll ich auswählen? Wählen Sie das von der empfangenden Behörde genannte Land. Falls sie keines genannt hat, wählen Sie „International“: einen digitalen Notar in Schweden, dessen Beglaubigungen als signierte PDFs zur grenzüberschreitenden Verwendung ausgestellt werden. Dies ist in der Regel der schnellste Weg. ### Was ist der Unterschied zwischen einer beglaubigten Kopie und einer Unterschriftsbeglaubigung? Bei einer beglaubigten Kopie bestätigt der Notar, dass die Kopie Ihres Dokuments mit dem Original übereinstimmt; dabei unterschreibt niemand etwas. Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Notar, dass Sie das Dokument in seiner Gegenwart unterzeichnet haben, und beglaubigt Ihre Unterschrift. Wählen Sie die Variante, die von der empfangenden Behörde verlangt wurde. ### Kann ich online eine beglaubigte Kopie meines Reisepasses erhalten? Ja. Ein Notar kann eine Kopie Ihres Reisepasses als originalgetreue Kopie beglaubigen. Sie erhalten die beglaubigte Kopie als signierte PDF-Datei oder in Papierform. In Japan muss der Notar den Originalreisepass einsehen; in keinem anderen von uns abgedeckten Land ist dies erforderlich. Vergewissern Sie sich, dass die empfangende Behörde eine notariell beglaubigte Kopie akzeptiert und nicht beispielsweise eine von der ausstellenden Passbehörde beglaubigte Kopie verlangt. ### Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben? Ja. Geben Sie bei der Bestellung den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners an. Jeder Unterzeichner erhält eigene Links, durchläuft eine eigene Identitätsprüfung und unterschreibt elektronisch. Die Signaturgebühr fällt pro Unterzeichner und pro Dokument an. ### Muss ich mich im selben Land wie der Notar befinden? Nein. Der gesamte Prozess findet online statt: Sie bestätigen Ihre Identität und unterschreiben online, egal wo Sie sich befinden. Der Notar handelt nach den Vorschriften des Landes, in dem er bestellt ist. ### Wie lange dauert eine Online-Beglaubigung? Der Notar wird innerhalb einer Minute nach Zahlungseingang gebeten, Ihr Dokument zu prüfen. Nachdem bestätigt wurde, dass es bearbeitet werden kann, hängt die Bearbeitungsdauer hauptsächlich davon ab, wie schnell Sie und alle weiteren Unterzeichnenden die Identitätsprüfung und die Unterzeichnung abschließen. Bei Originaldokumenten in Papierform muss zudem die Versandzeit aus dem Land des Notars berücksichtigt werden. Eine bevorzugte oder dringende Bearbeitung ist für diesen Service derzeit nicht verfügbar. ### Kann ich mein notariell beglaubigtes Dokument mit einer Apostille versehen lassen? Ja. Wählen Sie bei der Bestellung die Zusatzoption „Apostille“ aus. Derselbe Partner beschafft diese dann für das notariell beglaubigte Dokument. Bei einer internationalen notariellen Beglaubigung ist die Apostille eine registrierte PDF-Datei; in anderen Ländern handelt es sich um eine Papierbescheinigung, die per Post versandt wird. ### Welche Dokumente können nicht online notariell beglaubigt werden? Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, und manche Dokumente, etwa Testamente, können häufig nicht aus der Ferne notariell beurkundet oder beglaubigt werden. Das Notariat prüft jedes Dokument, bevor die Bearbeitung beginnt, und informiert Sie, falls Ihr Dokument nicht wie beauftragt bearbeitet werden kann. Wenn Sie unsicher sind, ob eine Fernbeurkundung oder -beglaubigung für Ihr Dokument geeignet ist, fragen Sie zunächst bei der empfangenden Stelle oder Ihrer Rechtsberatung nach. ### Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt? Dokumente, Identitätsprüfungen und Zahlungen werden über verschlüsselte Verbindungen abgewickelt. Notare, Übersetzer und Projektmanager sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden, und Ihre Dokumente werden nur an die Personen weitergegeben, die für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich sind. ### Ich bin Notar. Wie arbeite ich mit Translayte zusammen? Kontaktieren Sie uns unter sales@translayte.com und teilen Sie uns mit, wo Sie bestellt sind. Falls wir in Ihrem Land oder Bundesstaat noch nicht tätig sind, setzen wir Sie auf unsere Warteliste und melden uns bei Ihnen, sobald wir dort tätig werden. ## About this service Ein Notar ist ein unabhängiger, gesetzlich bestellter Amtsträger, auf dessen Unterschrift und Siegel sich andere Behörden verlassen. Über Translayte beglaubigt ein Notar in dem von Ihnen gewählten Land entweder eine Kopie Ihres Dokuments als originalgetreue Kopie oder bezeugt Ihre Unterzeichnung und bestätigt Ihre Unterschrift. Der gesamte Vorgang findet online statt: Hochladen, Identitätsprüfung, Unterzeichnung und Zustellung. Eine notarielle Beglaubigung bestätigt eine Kopie oder eine Unterschrift. Sie bestätigt weder die Richtigkeit des Inhalts eines Dokuments noch stellt sie eine Rechtsberatung dar. Die empfangende Behörde entscheidet, was sie akzeptiert. Prüfen Sie daher deren Anforderungen, bevor Sie bestellen. ## Was Sie erhalten - Unterschrift und Siegel des Notars auf Ihrer beglaubigten Kopie oder Ihrem unterzeichneten Dokument - Eine signierte PDF-Datei per E-Mail oder ein vom Notar per Post versandtes Original in Papierform - Eine Apostille für die notarielle Beglaubigung, falls Sie diese hinzufügen - Eine beglaubigte Übersetzung, falls Sie diese hinzufügen ## Auswahl des Landes des Notars Wählen Sie das von der empfangenden Behörde angegebene Land, beispielsweise einen Notar im Vereinigten Königreich oder in den USA. Es wurde kein Land angegeben? Wählen Sie „International“: einen digitalen Notar in Schweden, dessen notarielle Beglaubigungen als signierte PDF-Dateien zur grenzüberschreitenden Verwendung ausgestellt werden. Dies ist in der Regel die schnellste Option. - **Beglaubigte Kopien** sind in jedem von uns aufgeführten Land verfügbar. - **Unterschriftsbeglaubigungen** sind in den meisten Ländern verfügbar. Portugal, die Schweiz, Australien und Japan bieten ausschließlich beglaubigte Kopien an. - Bei Ländern mit **Sofortpreis** wird der Gesamtpreis angezeigt und die Zahlung sofort entgegengenommen. - Bei Ländern mit **Angebot innerhalb eines Tages** erhalten Sie per E-Mail ein verbindliches Angebot, in der Regel innerhalb eines Werktags. Es wird nichts berechnet, bevor Sie das Angebot annehmen. - In **Japan** muss für eine beglaubigte Kopie eines Reisepasses der Originalreisepass vorgelegt werden. In keinem anderen Land ist dies erforderlich. ## Dokumente, die wir notariell beglaubigen ### Beglaubigte Kopien - Reisepässe und andere Ausweisdokumente - Abschlussurkunden, Diplome und Leistungsnachweise - Unternehmensunterlagen, etwa Gründungsurkunden und Vorstandsbeschlüsse - Andere Dokumente, deren Echtheit eine Behörde prüfen lassen möchte, ohne dass Sie das Original einreichen müssen ### Unterschriftsbeglaubigung - Vollmachten - Eidesstattliche Versicherungen und förmliche Erklärungen - Verträge und Vereinbarungen - Einverständniserklärungen und andere unterzeichnete Erklärungen Einige Dokumente, etwa Testamente, können häufig nicht aus der Ferne notariell beglaubigt werden. Der Notar prüft jedes Dokument zunächst. Sollte Ihr Dokument nicht wie bestellt bearbeitet werden können, teilen wir Ihnen dies mit. ## Identitätsprüfung und Unterzeichnung Sobald der Notar bestätigt hat, dass Ihr Dokument bearbeitet werden kann, senden wir Ihnen die erforderlichen Schritte per E-Mail. 1. **Bestätigen Sie Ihre Identität** online mit einem amtlichen Lichtbildausweis. 1. **Unterzeichnen Sie elektronisch** über einen sicheren Link, wenn Ihre Unterschrift bezeugt werden soll. Jeder Unterzeichner erhält eigene Links und führt eine eigene Identitätsprüfung durch. 1. **Erhalten Sie Ihr Dokument.** Der Notar nimmt die notarielle Beglaubigung vor, fügt gegebenenfalls die bestellte Apostille hinzu und das Dokument wird zugestellt. Wenn ein Schritt überfällig ist, senden wir im Abstand von jeweils einem Tag bis zu drei Erinnerungen. ## Notarielle Beglaubigung mit Apostille Möchten Sie das Dokument in einem anderen Land verwenden? Die empfangende Behörde kann zusätzlich eine Apostille für die notarielle Beglaubigung verlangen. Fügen Sie diese im Bestellformular hinzu, und derselbe Partner beschafft sie für Sie. Die Apostille für eine internationale notarielle Beglaubigung wird als registrierte PDF-Datei ausgestellt. In allen anderen Fällen handelt es sich um eine Bescheinigung in Papierform, die per Post versandt wird. Wenn Sie bereits über eine öffentliche Urkunde verfügen, beispielsweise eine Geburtsurkunde, die lediglich eine Apostille benötigt, nutzen Sie unseren [Apostillen- und Legalisierungsservice](https://translayte.com/de/apostille-und-legalisierungsdienste). Eine [beglaubigte Übersetzung](https://translayte.com/de/beglaubigte-uebersetzungen) des notariell beglaubigten Dokuments kann seitenweise hinzugefügt werden. ## Bearbeitungszeit und Zustellung - **Prüfung:** Der Notar wird innerhalb einer Minute nach der Zahlung aufgefordert, Ihr Dokument zu prüfen. - **Ihre Schritte:** Die weitere Bearbeitungszeit hängt davon ab, wie schnell jeder Unterzeichner seine Identität bestätigt und unterzeichnet. - **Digitale Zustellung:** eine signierte PDF-Datei per E-Mail. - **Zustellung in Papierform:** Der Versand erfolgt aus dem Land des Notars. Berücksichtigen Sie daher die Versandzeit bis zu Ihrer Adresse. Eine bevorzugte oder besonders dringende Bearbeitung wird derzeit nicht angeboten. Wenn Sie eine Frist einhalten müssen, teilen Sie uns dies vor der Bestellung mit, damit wir Ihnen bestätigen können, was realistisch ist. ## Wer Ihr Dokument notariell beglaubigt Ein in dem von Ihnen ausgewählten Land bestellter Notar beglaubigt Ihr Dokument gemäß den Vorschriften dieses Landes. Seine Unterschrift und sein Siegel erscheinen auf der notariellen Beglaubigung. Translayte verwaltet die Bestellung, die Identitätsprüfung und die Zustellung und bietet rund um die Uhr Unterstützung. Translayte wird von BDXL Ltd betrieben, einem britischen Unternehmen mit Sitz in London, und ist akkreditiertes Mitglied der Association of Translation Companies (ATC). Wir haben bereits mehr als 150.000 Kunden betreut. Ihre Dokumente werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, und unsere Notare, Übersetzer und Projektmanager sind durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden. ## For agents - API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json - MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json - Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt