# Servicios de apostilla y legalización de documentos

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Obtenga la apostilla de sus documentos sin tener que tratar directamente con la autoridad competente. Nuestro socio en el país emisor revisa su documento, obtiene la apostilla y se lo devuelve.

- Más de 15 países emisores, incluidos el Reino Unido y EE. UU.
- Revisión del documento antes de que envíe nada por correo
- Apostilla electrónica para documentos del Reino Unido y Colombia
- Certificación, legalización consular y traducción en un solo pedido

## At a glance

- Prices: see https://translayte.com/orders/create
- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### ¿Cuánto cuesta una apostilla?

El precio es por documento y depende del país que lo haya emitido y de si el documento necesita certificación previa. El formulario de pedido muestra el total exacto antes de pagar, incluidos los gastos de recogida por mensajería, envío de devolución o traducción que añada. Para los países marcados con «Presupuesto en un día» y para la legalización en embajadas, nuestro socio revisa primero el documento y usted recibe un presupuesto fijo por correo electrónico. No se le cobrará nada hasta que lo acepte.

### ¿Cuánto tarda una apostilla?

El plazo estándar se cuenta desde que nuestro socio recibe su documento: 1 día laborable en Suecia, de 3 a 7 días laborables en la mayoría de los países para los que ofrecemos un precio por adelantado y unos 40 días laborables mediante la vía estándar de DIRCO en Sudáfrica. Para los países cuyo precio se facilita mediante presupuesto, el plazo se confirma en dicho presupuesto. La certificación, la traducción y el envío postal se suman al plazo total. Actualmente no hay opciones prioritarias ni urgentes disponibles.

### ¿Qué países aceptan una apostilla?

Los países que aplican el Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla aceptan una apostilla en lugar de la legalización consular. La Conferencia de La Haya publica la lista actualizada de miembros. Si el país donde utilizará el documento no es miembro, necesitará la legalización consular, cuyo precio cotizamos por documento.

### ¿Puedo obtener una apostilla si ya no vivo en el país que emitió mi documento?

Sí. La apostilla siempre la emite la autoridad del país que expidió el documento, independientemente de dónde resida actualmente. Puede solicitarla en línea, enviar el documento a nuestro socio en ese país o solicitar que lo recojan, y se lo devolverán a su dirección actual.

### ¿Se puede apostillar una copia en lugar del original?

A veces. Depende del país y del tipo de documento. En el Reino Unido, por ejemplo, se puede apostillar una copia certificada por un abogado (solicitor) o notario británico. Sudáfrica solo acepta documentos originales. Nuestro socio confirmará qué se acepta cuando revise su documento.

### ¿Me devolverán mi documento original?

Sí. En el caso de las apostillas en papel, el documento original se devuelve con la apostilla adjunta. Las apostillas electrónicas (Reino Unido y Colombia) y las apostillas digitales suecas se envían por correo electrónico.

### ¿Qué es una apostilla electrónica?

Una apostilla electrónica es una apostilla emitida como un documento electrónico firmado digitalmente que la autoridad receptora puede verificar en línea. Podemos obtenerla para documentos emitidos en el Reino Unido y Colombia. No todas las autoridades receptoras aceptan apostillas electrónicas, por lo que debe comprobarlo antes de elegir esta opción.

### ¿Debe apostillarse la traducción o el original?

Depende de la autoridad receptora, pero la mayoría solicita que el documento original lleve la apostilla, seguido de una traducción jurada del documento apostillado. Si le solicitan una apostilla para la propia traducción, añádala al solicitar una traducción jurada.

### ¿Caduca una apostilla?

No. Una apostilla no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, algunas autoridades receptoras solo aceptan documentos expedidos dentro de un período determinado, como los últimos tres o seis meses, por lo que debe comprobar si el documento subyacente debe ser reciente.

### ¿Qué ocurre si la autoridad rechaza mi documento?

Le informamos del motivo y de lo que se necesita antes de poder volver a presentar el documento, por ejemplo, la certificación por parte de un abogado o notario, o un documento de sustitución emitido por el organismo emisor.

### ¿Necesito una apostilla para cada documento?

No necesariamente. Depende de lo que solicite la autoridad receptora. Si va a presentar varios documentos, pregunte a la autoridad cuáles deben apostillarse antes de realizar el pedido.

### ¿Puedo obtener una apostilla para un país que no aparece en la lista?

Todavía no. Solo incluimos un país en la lista cuando contamos allí con un socio que puede gestionar los trámites con su autoridad competente en materia de apostillas. Díganos qué país necesita y le avisaremos cuando esté disponible.

## About this service

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad designada por el gobierno del país que expidió un documento público. Confirma que la firma, el sello o el timbre del documento son auténticos. No certifica que el contenido del documento sea verdadero.

Los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla de 1961 aceptan los documentos apostillados sin necesidad de legalización adicional.

Una apostilla solo puede expedirse en el país de origen del documento. Por eso trabajamos con un colaborador en cada país emisor.

## Qué incluye nuestro servicio de apostilla

- **Revisión del documento.** Nuestro colaborador revisa sus copias escaneadas y confirma que el documento puede legalizarse antes de que usted envíe nada.
- **Certificación.** Los documentos privados son certificados primero por un abogado o notario, dentro del mismo pedido.
- **La apostilla.** El colaborador presenta su documento ante la autoridad competente y obtiene la apostilla.
- **Devolución.** Su documento original se devuelve por correo con la apostilla adjunta, o la apostilla electrónica se le envía por correo electrónico.
- **Legalización consular.** Se proporciona un presupuesto para los países de uso que no forman parte del Convenio de La Haya.
- **Traducción.** Puede añadirse una traducción certificada o jurada por página.

La decisión de expedir una apostilla corresponde siempre a la autoridad. Nuestro trabajo consiste en hacer llegar su documento a la autoridad adecuada, en el formato correcto y a la primera.

## Países que cubrimos

Elija el país que expidió su documento, no el país donde vive o donde va a utilizarlo.

| País emisor | Autoridad competente para la apostilla | Formato de expedición |
| Reino Unido | Oficina de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, de la Mancomunidad de Naciones y de Desarrollo (FCDO) | Apostilla electrónica o en papel |
| Estados Unidos | Departamento de Estado de los Estados Unidos (documentos federales); Secretaría de Estado del estado emisor (documentos estatales) | En papel |
| Irlanda | Ministerio de Asuntos Exteriores | En papel |
| Suecia | Notarios públicos (Notarius Publicus) | PDF firmado en el registro nacional |
| Portugal | Procuraduría General de la República y fiscalías regionales | En papel |
| Polonia | Ministerio de Asuntos Exteriores; organismos designados para documentos educativos | En papel |
| Suiza | Autoridades cantonales; Cancillería Federal para documentos federales | En papel |
| Colombia | Ministerio de Relaciones Exteriores | Apostilla electrónica o en papel |
| Australia | Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT) | En papel |
| Japón | Ministerio de Asuntos Exteriores | En papel |
| Sudáfrica | DIRCO; secretarías de los Tribunales Superiores para documentos de su competencia | En papel; solo documentos originales |
| Alemania | Oficina Federal de Asuntos Exteriores; autoridades estatales para documentos expedidos por los estados federados | En papel; con presupuesto |
| Francia | Consejos regionales de notarios | En papel; con presupuesto |
| España | Ministerio de Justicia, Tribunales Superiores de Justicia y colegios notariales, según el tipo de documento | En papel; con presupuesto |
| China | Ministerio de Asuntos Exteriores y oficinas locales de Asuntos Exteriores autorizadas | En papel; con presupuesto |
| Bulgaria | Ministerio de Justicia, Centro Nacional de Información y Documentación o Ministerio de Asuntos Exteriores, según el tipo de documento | En papel; con presupuesto |
| Países Bajos | Tribunales de distrito | En papel; con presupuesto |

### Plazo de tramitación estándar

- **Suecia:** 1 día laborable
- **La mayoría de los países con precio indicado por adelantado:** de 3 a 7 días laborables
- **Sudáfrica:** unos 40 días laborables a través del DIRCO, con una vía más rápida ante el Tribunal Superior para los documentos que cumplan los requisitos
- **Países sujetos a presupuesto:** el plazo se confirma en su presupuesto

El plazo empieza a contar cuando nuestro colaborador recibe su documento. La certificación, la traducción y el envío postal añaden tiempo al proceso, y actualmente no se ofrecen opciones prioritarias ni urgentes. Las fichas de los países que aparecen a continuación muestran el plazo vigente para cada país.

## Documentos que apostillamos

### Solo apostilla

Documentos públicos que ya contienen una firma o un sello oficial:

- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción
- Sentencias de divorcio y otros documentos judiciales
- Certificados policiales y comprobaciones de antecedentes penales
- Documentos firmados por un notario, abogado u otro funcionario público

### Certificación y, después, apostilla

Documentos privados que la autoridad solo acepta una vez certificados por un abogado o notario:

- Títulos universitarios, expedientes académicos y certificados profesionales, en la mayoría de los países
- Documentos empresariales, como certificados de constitución y resoluciones del consejo de administración
- Poderes notariales, declaraciones y declaraciones juradas
- Copias de pasaportes y otros documentos de identidad

Los documentos sudafricanos también pueden tramitarse a través del Tribunal Superior, SAQA, Umalusi o HPCSA. ¿No sabe qué vía corresponde? Cargue el documento y nuestro colaborador se lo confirmará antes de comenzar cualquier trámite.

## Envío de sus documentos

No envíe nada por correo cuando realice el pedido. Una vez que nuestro colaborador confirme que su documento puede legalizarse, le enviaremos por correo electrónico las instrucciones para el siguiente paso.

- **Envíelo por correo.** Le proporcionaremos la dirección de la oficina del colaborador y un número de pedido que deberá escribir en el sobre.
- **Solicite su recogida.** Contrate un servicio de mensajería desde su dirección por la tarifa indicada en el formulario de pedido.
- **Utilice una copia digital.** Cuando el procedimiento lo permita, cargue el PDF y no será necesario enviar nada por correo.

Sudáfrica solo acepta documentos originales. Las apostillas en papel se devuelven mediante correo con seguimiento, y las apostillas electrónicas se envían por correo electrónico.

## Legalización consular

Una apostilla solo se reconoce entre los países que aplican el [Convenio de La Haya sobre la Apostilla](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41). Por lo general, un país que no forme parte de este convenio exigirá una legalización consular: el documento se autentica en el país emisor y, posteriormente, lo legaliza la embajada del país donde se utilizará.

Indíquenos el país de uso en el formulario de pedido. Cuando sea necesaria una legalización consular, le enviaremos un presupuesto fijo. No se le cobrará nada hasta que lo acepte.

## Apostilla y traducción

Si la autoridad receptora trabaja en otro idioma, añada una [traducción certificada o jurada](https://translayte.com/es/traducciones-certificadas) a su pedido. Traducimos a partir de la copia escaneada del documento apostillado, por lo que también se traduce la propia apostilla.

¿Necesita apostillar una traducción certificada que hayamos realizado, en lugar del documento original? Añada este servicio cuando solicite la traducción. ¿Necesita que se autentique un documento ante notario? Consulte nuestro [servicio de notaría en línea](https://translayte.com/es/servicios-de-notarizacion-digital).

## Antes de realizar su pedido

La mayoría de los retrasos y rechazos se deben a unos pocos problemas que pueden evitarse. Compruebe primero lo siguiente:

- **El país emisor.** La apostilla procede del país que expidió el documento, independientemente de su nacionalidad o dirección.
- **El estado del documento.** Las autoridades pueden rechazar documentos plastificados, dañados o modificados.
- **Lo que ha solicitado la autoridad receptora.** Algunas autoridades exigen un original expedido recientemente, otras aceptan una copia certificada y algunas también requieren una traducción.
- **El país de uso.** Fuera del Convenio de La Haya, necesitará una legalización consular.

Si la autoridad rechaza un documento, le informaremos del motivo y de lo necesario para volver a presentarlo.

## Quién gestiona sus documentos

Un agente de apostillas, notario o bufete de abogados consolidado en el país emisor gestiona sus documentos y trata directamente con la autoridad. Los documentos se envían y se devuelven desde la oficina del propio colaborador.

Translayte está gestionada por BDXL Ltd, una empresa británica con sede en Londres, y es miembro acreditado de la Asociación de Empresas de Traducción (ATC). Hemos prestado servicio a más de 150 000 clientes. Sus documentos se transmiten mediante conexiones cifradas, y nuestros colaboradores, traductores y gestores de proyectos están sujetos a acuerdos de confidencialidad.

## For agents

- API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json
- MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json
- Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt
