# Servizi di apostille e legalizzazione dei documenti

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Ottieni l’apostille sui tuoi documenti senza doverti rivolgere direttamente alle autorità. Il nostro partner nel Paese di emissione verifica il documento, ottiene l’apostille e te lo restituisce.

- Oltre 15 Paesi di emissione, tra cui Regno Unito e Stati Uniti
- Verifica del documento prima di qualsiasi spedizione
- e-Apostille per documenti britannici e colombiani
- Certificazione, legalizzazione presso l’ambasciata e traduzione in un unico ordine

## At a glance

- Prices: see https://translayte.com/orders/create
- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### Quanto costa un’apostille?

Il prezzo si intende per documento e dipende dal Paese che lo ha emesso e dall’eventuale necessità di una certificazione preliminare. Il modulo d’ordine mostra l’importo totale esatto prima del pagamento, inclusi eventuali servizi aggiuntivi di ritiro tramite corriere, spedizione di ritorno o traduzione. Per i Paesi contrassegnati con «Preventivo in un giorno» e per la legalizzazione presso un’ambasciata, il nostro partner esamina prima il documento e riceverai via e-mail un preventivo fisso. Non verrà addebitato alcun importo finché non lo avrai accettato.

### Quanto tempo ci vuole per ottenere un’apostille?

I tempi standard decorrono dal momento in cui il nostro partner riceve il documento: 1 giorno lavorativo in Svezia, da 3 a 7 giorni lavorativi nella maggior parte dei Paesi per i quali indichiamo il prezzo in anticipo e circa 40 giorni lavorativi per la procedura standard DIRCO in Sudafrica. Per i Paesi con prezzo su preventivo, i tempi vengono confermati nel preventivo. Certificazione, traduzione e spedizione postale si aggiungono ai tempi complessivi; al momento non sono disponibili opzioni prioritarie o urgenti.

### Quali paesi accettano l’apostille?

I Paesi che applicano la Convenzione dell’Aia del 1961 sull’apostille accettano l’apostille in sostituzione della legalizzazione consolare. La Conferenza dell’Aia pubblica l’elenco aggiornato dei Paesi aderenti. Se il Paese in cui utilizzerete il documento non è membro della Convenzione, sarà necessaria la legalizzazione consolare, per la quale forniamo un preventivo per ciascun documento.

### Posso ottenere un’apostille se non vivo più nel Paese che ha emesso il mio documento?

Sì. L’apostille viene sempre rilasciata dall’autorità del Paese che ha emesso il documento, indipendentemente da dove vivi attualmente. Effettui l’ordine online, invii il documento al nostro partner in quel Paese oppure richiedi il ritiro, e il documento ti viene restituito al tuo indirizzo attuale.

### È possibile apporre l’apostille su una copia anziché sull’originale?

A volte. Dipende dal Paese e dal tipo di documento. Nel Regno Unito, ad esempio, una copia autenticata da un solicitor o da un notaio britannico può essere apostillata. Il Sudafrica accetta solo documenti originali. Il nostro partner confermerà quali documenti sono accettabili dopo aver esaminato il Suo documento.

### Riceverò indietro il mio documento originale?

Sì. Per le apostille cartacee, l’originale viene restituito con l’apostille allegata. Le e-Apostille (Regno Unito e Colombia) e le apostille digitali svedesi vengono inviate tramite e-mail.

### Che cos’è un’e-Apostille?

Un’e-Apostille è un’apostille rilasciata sotto forma di documento elettronico firmato digitalmente, che l’autorità ricevente può verificare online. Possiamo ottenerla per i documenti emessi nel Regno Unito e in Colombia. Non tutte le autorità riceventi accettano le apostille elettroniche, quindi verificate prima di scegliere questa opzione.

### Deve essere apostillata la traduzione o l’originale?

Dipende dall’autorità ricevente, ma la maggior parte richiede l’apostille sul documento originale, seguita da una traduzione certificata del documento apostillato. Se viene richiesta un’apostille sulla traduzione stessa, aggiungila al momento dell’ordine di una traduzione certificata.

### Un’apostille scade?

No. Un’apostille non ha una data di scadenza. Tuttavia, alcune autorità destinatarie accettano solo documenti emessi entro un determinato periodo, ad esempio negli ultimi tre o sei mesi. Verifica quindi se il documento a cui si riferisce l’apostille debba essere recente.

### Cosa succede se l’autorità rifiuta il mio documento?

Ti comunichiamo il motivo e ciò che è necessario prima di poter ripresentare il documento, ad esempio la certificazione da parte di un avvocato o di un notaio oppure un documento sostitutivo rilasciato dall’ente emittente.

### Ho bisogno di un’apostille per ogni documento?

Non necessariamente. Dipende da ciò che richiede l’autorità destinataria. Se presenti più documenti, chiedi all’autorità quali devono essere apostillati prima di effettuare l’ordine.

### Posso ottenere un’apostille per un Paese che non è presente nell’elenco?

Non ancora. Inseriamo un Paese nell’elenco solo quando disponiamo di un partner locale in grado di interagire con l’autorità competente per le apostille. Indicaci il Paese di cui hai bisogno e ti informeremo non appena il servizio sarà disponibile.

## About this service

Un’apostille è un certificato rilasciato da un’autorità designata dal governo del Paese che ha emesso un documento pubblico. Conferma che la firma, il sigillo o il timbro apposti sul documento sono autentici. Non certifica la veridicità del contenuto del documento.

I Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia del 1961 sull’apostille accettano i documenti apostillati senza ulteriori legalizzazioni.

Un’apostille può essere rilasciata soltanto nel Paese di origine del documento. Per questo motivo collaboriamo con un partner in ogni Paese emittente.

## Cosa comprende il nostro servizio di apostille

- **Verifica del documento.** Il nostro partner esamina le scansioni e conferma che il documento possa essere legalizzato prima che venga spedito.
- **Certificazione.** I documenti privati vengono prima certificati da un avvocato o da un notaio nell’ambito dello stesso ordine.
- **L’apostille.** Il partner presenta il documento all’autorità competente e ottiene l’apostille.
- **Restituzione.** L’originale viene rispedito con l’apostille allegata, oppure l’e-Apostille viene inviata tramite e-mail.
- **Legalizzazione consolare.** Viene fornito un preventivo per i Paesi di utilizzo non aderenti alla Convenzione dell’Aia.
- **Traduzione.** È possibile aggiungere una traduzione certificata o giurata, con tariffa per pagina.

La decisione di rilasciare un’apostille spetta sempre all’autorità competente. Il nostro compito è far pervenire il documento all’autorità corretta, nel formato richiesto, fin dal primo tentativo.

## Paesi coperti dal servizio

Scegli il Paese che ha emesso il documento, non quello in cui vivi o nel quale lo utilizzerai.

| Paese emittente | Autorità competente per l’apostille | Formato di rilascio |
| Regno Unito | Ufficio legalizzazioni del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) | e-Apostille o cartacea |
| Stati Uniti | Dipartimento di Stato degli Stati Uniti (documenti federali); Segretario di Stato dello Stato emittente (documenti statali) | Cartacea |
| Irlanda | Dipartimento degli Affari esteri | Cartacea |
| Svezia | Notai pubblici (Notarius Publicus) | PDF firmato nel registro nazionale |
| Portogallo | Procura generale della Repubblica e procure regionali | Cartacea |
| Polonia | Ministero degli Affari esteri; enti designati per i documenti scolastici e accademici | Cartacea |
| Svizzera | Autorità cantonali; Cancelleria federale per i documenti federali | Cartacea |
| Colombia | Ministero degli Affari esteri | e-Apostille o cartacea |
| Australia | Dipartimento degli Affari esteri e del Commercio (DFAT) | Cartacea |
| Giappone | Ministero degli Affari esteri | Cartacea |
| Sudafrica | DIRCO; cancellerie delle Alte Corti per i documenti di loro competenza | Cartacea; solo originali |
| Germania | Ufficio federale per gli Affari esteri; autorità statali per i documenti emessi dai Länder | Cartacea; su preventivo |
| Francia | Consigli regionali dei notai | Cartacea; su preventivo |
| Spagna | Ministero della Giustizia, Corti superiori di giustizia e collegi notarili, a seconda del tipo di documento | Cartacea; su preventivo |
| Cina | Ministero degli Affari esteri e uffici locali autorizzati per gli Affari esteri | Cartacea; su preventivo |
| Bulgaria | Ministero della Giustizia, Centro nazionale per l’informazione e la documentazione o Ministero degli Affari esteri, a seconda del tipo di documento | Cartacea; su preventivo |
| Paesi Bassi | Tribunali distrettuali | Cartacea; su preventivo |

### Tempi di elaborazione standard

- **Svezia:** 1 giorno lavorativo
- **Maggior parte dei Paesi con prezzo indicato in anticipo:** da 3 a 7 giorni lavorativi
- **Sudafrica:** circa 40 giorni lavorativi tramite il DIRCO, con una procedura più rapida presso l’Alta Corte per i documenti idonei
- **Paesi soggetti a preventivo:** tempistica confermata nel preventivo

I tempi di elaborazione decorrono dal momento in cui il nostro partner riceve il documento. La certificazione, la traduzione e la spedizione richiedono tempo aggiuntivo e, al momento, non sono disponibili opzioni prioritarie o urgenti. Le schede dei Paesi riportate di seguito mostrano le tempistiche attuali per ciascun Paese.

## Documenti che apostilliamo

### Solo apostille

Documenti pubblici che recano già una firma o un sigillo ufficiale:

- Certificati di nascita, matrimonio e morte
- Sentenze di divorzio e altri documenti giudiziari
- Certificati di polizia e certificati del casellario giudiziale
- Documenti firmati da un notaio, un avvocato o un altro pubblico ufficiale

### Certificazione e successiva apostille

Documenti privati che l’autorità accetta soltanto dopo la certificazione da parte di un avvocato o di un notaio:

- Diplomi di laurea, certificati degli esami e qualifiche professionali, nella maggior parte dei Paesi
- Documenti societari, come certificati di costituzione e delibere del consiglio di amministrazione
- Procure, dichiarazioni e dichiarazioni giurate
- Copie di passaporti e altri documenti d’identità

I documenti sudafricani possono inoltre seguire le procedure dell’Alta Corte, della SAQA, di Umalusi o dell’HPCSA. Non sai quale procedura si applica? Carica il documento e il nostro partner te lo confermerà prima dell’inizio di qualsiasi attività.

## Invio dei documenti

Non spedire nulla al momento dell’ordine. Una volta che il nostro partner avrà confermato che il documento può essere legalizzato, ti invieremo tramite e-mail le istruzioni per il passaggio successivo.

- **Spediscilo per posta.** Ti forniremo l’indirizzo dell’ufficio del partner e un numero d’ordine da scrivere sulla busta.
- **Richiedi il ritiro.** Prenota un corriere presso il tuo indirizzo alla tariffa indicata nel modulo d’ordine.
- **Utilizza una copia digitale.** Se la procedura lo consente, carica il PDF senza spedire nulla.

Il Sudafrica accetta soltanto documenti originali. Le apostille cartacee vengono restituite tramite spedizione tracciata, mentre le e-Apostille vengono inviate tramite e-mail.

## Legalizzazione consolare

Un’apostille è riconosciuta soltanto tra i Paesi che applicano la [Convenzione dell’Aia sull’apostille](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41). Un Paese che non vi aderisce richiederà generalmente la legalizzazione consolare: il documento viene autenticato nel Paese emittente e successivamente legalizzato dall’ambasciata del Paese in cui verrà utilizzato.

Indica il Paese di utilizzo nel modulo d’ordine. Se è necessaria la legalizzazione consolare, ti invieremo un preventivo a prezzo fisso. Non verrà addebitato alcun importo finché non lo avrai accettato.

## Apostille e traduzione

Se l’autorità ricevente utilizza un’altra lingua, aggiungi all’ordine una [traduzione certificata o giurata](https://translayte.com/it/traduzioni-certificate). La traduzione viene eseguita sulla base della scansione del documento apostillato, pertanto viene tradotta anche l’apostille.

Hai bisogno di apporre un’apostille su una traduzione certificata da noi prodotta anziché sull’originale? Aggiungila al momento dell’ordine della traduzione. Devi invece autenticare un documento da un notaio? Consulta il nostro [servizio notarile online](https://translayte.com/it/servizi-di-notarizzazione-digitale).

## Prima di ordinare

La maggior parte dei ritardi e dei rifiuti deriva da alcuni problemi evitabili. Verifica prima quanto segue:

- **Il Paese emittente.** L’apostille viene rilasciata dal Paese che ha emesso il documento, indipendentemente dalla tua nazionalità o dal tuo indirizzo.
- **Le condizioni del documento.** Le autorità possono rifiutare documenti plastificati, danneggiati o alterati.
- **Quanto richiesto dall’autorità ricevente.** Alcune autorità richiedono un originale di recente emissione, altre accettano una copia certificata e altre ancora richiedono anche una traduzione.
- **Il Paese di utilizzo.** Al di fuori della Convenzione dell’Aia è necessaria la legalizzazione consolare.

Se l’autorità rifiuta un documento, ti comunicheremo il motivo e ciò che occorre prima che possa essere presentato nuovamente.

## Chi gestisce i tuoi documenti

I documenti vengono gestiti da un agente specializzato in apostille, un notaio o uno studio legale con esperienza nel Paese emittente, che tratta direttamente con l’autorità competente. I documenti vengono spediti all’ufficio del partner e restituiti direttamente da tale ufficio.

Translayte è gestita da BDXL Ltd, una società britannica con sede a Londra, ed è un membro accreditato dell’Association of Translation Companies (ATC). Abbiamo servito oltre 150.000 clienti. I tuoi documenti vengono trasmessi tramite connessioni crittografate e i nostri partner, traduttori e project manager sono vincolati da accordi di riservatezza.

## For agents

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