# Servizi notarili online e di autenticazione dei documenti

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- Last updated: 2026-11-12
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Autentica i tuoi documenti online, senza appuntamento e senza spostamenti. Un notaio certifica la tua copia o assiste da remoto alla tua firma.

- Notai in oltre 15 Paesi
- Copie certificate e autenticazione delle firme
- PDF firmato o originale cartaceo
- Apostille e traduzione nello stesso ordine

## At a glance

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- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### Una notarizzazione online è legalmente valida?

Una notarizzazione online viene effettuata da un notaio abilitato nel Paese scelto, secondo le norme vigenti in tale Paese. L’accettazione della notarizzazione per lo scopo previsto dipende dall’autorità destinataria del documento: alcune accettano un PDF firmato digitalmente, altre richiedono l’originale cartaceo e altre ancora esigono che il notaio sia di un Paese specifico. Prima di effettuare l’ordine, chiedi all’autorità destinataria quali siano i suoi requisiti.

### Quanto costa autenticare un documento online?

Il prezzo si intende per documento ed è stabilito dal notaio in ciascun Paese. Il modulo d’ordine mostra il totale esatto prima del pagamento, inclusi il costo per ciascun firmatario per l’autenticazione della firma e gli eventuali servizi aggiuntivi richiesti, come apostille, traduzione o spedizione. Per i Paesi contrassegnati dalla dicitura «Preventivo in un giorno», il prezzo viene stabilito dopo che il notaio ha esaminato il documento; riceverai un preventivo fisso via e-mail e non ti verrà addebitato alcun importo finché non lo avrai accettato.

### Quale Paese del notaio devo scegliere?

Scegli il Paese indicato dall’autorità destinataria. Se non ne ha indicato uno, scegli Internazionale: un notaio digitale in Svezia le cui autenticazioni sono rilasciate come PDF firmati per l’uso transfrontaliero. Di solito è la soluzione più rapida.

### Qual è la differenza tra una copia conforme all’originale e l’autenticazione della firma?

Con una copia certificata, il notaio conferma che la copia del documento è conforme all’originale; nessuno deve firmare nulla. Con l’autenticazione della firma, il notaio assiste alla firma del documento e ne attesta l’autenticità. Scegli l’opzione richiesta dall’autorità destinataria.

### Posso ottenere online una copia autenticata del mio passaporto?

Sì. Un notaio può certificare una copia del passaporto come conforme all’originale e rilasciarla in formato PDF firmato o cartaceo. In Giappone, il notaio deve visionare il passaporto originale; nessun altro Paese da noi coperto lo richiede. Verifica che l’autorità destinataria accetti una copia autenticata da un notaio anziché, ad esempio, una copia certificata dall’ufficio che ha rilasciato il passaporto.

### Più di una persona può firmare lo stesso documento?

Sì. Aggiungi il nome e l’indirizzo e-mail di ciascun firmatario al momento dell’ordine. Ogni firmatario riceve i propri link, completa la verifica della propria identità e firma elettronicamente. Si applica una tariffa di firma per ciascun firmatario e per ciascun documento.

### Devo trovarmi nello stesso Paese del notaio?

No. L’intero processo si svolge da remoto: puoi verificare la tua identità e firmare online ovunque ti trovi. Il notaio opera secondo le norme del Paese in cui è stato nominato.

### Quanto tempo richiede la notarizzazione online?

Al notaio viene chiesto di esaminare il documento entro un minuto dal pagamento. Dopo che avrà confermato che può essere elaborato, i tempi dipenderanno principalmente dalla rapidità con cui lei e gli eventuali altri firmatari completerete la verifica dell’identità e la firma. Per gli originali cartacei occorre inoltre considerare i tempi di consegna dal Paese del notaio. Al momento, per questo servizio non sono disponibili opzioni prioritarie o urgenti.

### Posso aggiungere un’apostille al mio documento autenticato da un notaio?

Sì. Seleziona l’opzione aggiuntiva per l’apostille al momento dell’ordine e lo stesso partner la otterrà sul documento autenticato. L’apostille su un’autenticazione internazionale è un PDF registrato; negli altri Paesi è un certificato cartaceo inviato per posta.

### Quali documenti non possono essere autenticati online?

Le norme variano a seconda della giurisdizione e alcuni documenti, come i testamenti, spesso non possono essere autenticati da un notaio a distanza. Il notaio esamina ogni documento prima di iniziare il lavoro e vi informeremo qualora il vostro non possa essere elaborato come richiesto. Se non siete sicuri che l’autenticazione notarile a distanza sia adatta al vostro documento, consultate prima l’autorità destinataria o il vostro consulente legale.

### Come vengono protette le mie informazioni personali?

I documenti, le verifiche dell’identità e i pagamenti vengono gestiti tramite connessioni crittografate. Notai, traduttori e project manager sono vincolati da accordi di riservatezza e i tuoi documenti vengono condivisi esclusivamente con le persone necessarie per completare il tuo ordine.

### Sono un notaio. Come posso collaborare con Translayte?

Contattaci all’indirizzo sales@translayte.com e comunicaci dove hai ricevuto la nomina. Se non siamo ancora operativi nel tuo Paese o Stato, ti aggiungeremo alla nostra lista d’attesa e ti contatteremo non appena lo saremo.

## About this service

Un notaio è un pubblico ufficiale indipendente, legalmente nominato, sulla cui firma e sul cui sigillo fanno affidamento altre autorità. Tramite Translayte, un notaio nel Paese da te scelto certifica una copia del tuo documento come conforme all'originale oppure assiste alla firma del documento e ne autentica la sottoscrizione.

L'intera procedura si svolge online: caricamento, verifica dell'identità, firma e consegna.

L'autenticazione notarile conferma la conformità di una copia o l'autenticità di una firma. Non conferma la veridicità del contenuto di un documento e non costituisce una consulenza legale. L'autorità destinataria decide cosa accettare, quindi verificane i requisiti prima di effettuare l'ordine.

## Cosa riceverai

- La firma e il sigillo del notaio sulla copia autenticata o sul documento firmato
- Un PDF firmato inviato via e-mail oppure un originale cartaceo spedito dal notaio
- Un'apostille sull'autenticazione notarile, se richiesta
- Una traduzione certificata, se richiesta

## Scelta del Paese del notaio

Scegli il Paese indicato dall'autorità destinataria, ad esempio un notaio del Regno Unito o degli Stati Uniti.

Non è indicato alcun Paese? Scegli Internazionale: un notaio digitale in Svezia le cui autenticazioni notarili vengono rilasciate come PDF firmati per l'utilizzo transfrontaliero. In genere è l'opzione più rapida.

- Le **copie autenticate** sono disponibili in tutti i Paesi elencati.
- L'**autenticazione della firma** è disponibile nella maggior parte dei Paesi. Portogallo, Svizzera, Australia e Giappone offrono esclusivamente copie autenticate.
- Nei Paesi con **prezzo immediato** viene mostrato il totale e il pagamento viene effettuato subito.
- Per i Paesi con **preventivo entro un giorno** riceverai via e-mail un preventivo fisso, generalmente entro un giorno lavorativo. Non verrà addebitato alcun importo finché non lo accetterai.
- In **Giappone** è necessario esibire il passaporto originale per ottenerne una copia autenticata. Nessun altro Paese lo richiede.

## Documenti che autentichiamo

### Copie autenticate

- Passaporti e altri documenti d'identità
- Certificati di laurea, diplomi e certificati degli esami sostenuti
- Documenti societari, come certificati di costituzione e delibere del consiglio di amministrazione
- Altri documenti che un'autorità desidera verificare senza richiedere l'originale

### Autenticazione della firma

- Procure
- Affidavit e dichiarazioni giurate
- Contratti e accordi
- Lettere di consenso e altre dichiarazioni firmate

Alcuni documenti, come i testamenti, spesso non possono essere autenticati a distanza. Il notaio esamina prima ogni documento e ti informeremo qualora il tuo non possa essere elaborato secondo quanto richiesto.

## Verifica dell'identità e firma

Quando il notaio conferma che il documento può essere elaborato, ti inviamo via e-mail le istruzioni da seguire.

1. **Verifica la tua identità** online utilizzando un documento d'identità con foto rilasciato da un'autorità pubblica.
1. **Firma elettronicamente** tramite un link sicuro, se è richiesta l'autenticazione della firma. Ogni firmatario riceve i propri link e completa individualmente la verifica dell'identità.
1. **Ricevi il documento.** Il notaio lo autentica, aggiunge l'apostille se richiesta e il documento viene consegnato.

Se una fase non viene completata entro il termine previsto, inviamo fino a tre promemoria a distanza di un giorno l'uno dall'altro.

## Autenticazione notarile con apostille

Devi utilizzare il documento in un altro Paese? L'autorità destinataria potrebbe richiedere anche un'apostille sull'autenticazione notarile. Aggiungila nel modulo d'ordine e lo stesso partner provvederà a ottenerla per te.

L'apostille su un'autenticazione Internazionale è un PDF registrato. Negli altri casi è un certificato cartaceo inviato per posta.

Se possiedi già un documento pubblico, come un certificato di nascita, che necessita soltanto di un'apostille, utilizza il nostro [servizio di apostille e legalizzazione](https://translayte.com/it/servizi-di-apostille-e-legalizzazione). È possibile aggiungere una [traduzione certificata](https://translayte.com/it/traduzioni-certificate) del documento autenticato, con tariffa per pagina.

## Tempi di elaborazione e consegna

- **Esame:** al notaio viene richiesto di esaminare il documento entro un minuto dal pagamento.
- **Fasi a tuo carico:** i tempi dipendono quindi dalla rapidità con cui ciascun firmatario verifica la propria identità e firma.
- **Consegna digitale:** un PDF firmato inviato via e-mail.
- **Consegna cartacea:** il documento viene spedito dal Paese del notaio, quindi occorre considerare i tempi di consegna al tuo indirizzo.

Al momento non sono disponibili opzioni di elaborazione prioritaria o urgente. Se hai una scadenza, comunicacela prima di effettuare l'ordine e ti confermeremo quali tempistiche sono realistiche.

## Chi autentica il tuo documento

Un notaio nominato nel Paese selezionato autentica il documento in conformità alle norme di tale Paese. La sua firma e il suo sigillo compaiono sull'autenticazione notarile.

Translayte gestisce l'ordine, la verifica dell'identità e la consegna, offrendo assistenza 24 ore su 24.

Translayte è gestita da BDXL Ltd, una società britannica con sede a Londra, ed è membro accreditato dell'Association of Translation Companies (ATC). Abbiamo servito più di 150.000 clienti. I tuoi documenti vengono trasmessi tramite connessioni crittografate e i nostri notai, traduttori e project manager sono vincolati da accordi di riservatezza.

## For agents

- API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json
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