# Apostille- en documentlegalisatiediensten

- Canonical page: https://translayte.com/nl/apostille-en-legalisatiediensten
- Last updated: 2026-11-12
- Provider: Translayte (BDXL Ltd, London; UK VAT GB119597575) · Order online: https://translayte.com/orders/create
- Also in: [de](https://translayte.com/de/apostille-und-legalisierungsdienste.md) · [en](https://translayte.com/apostille-and-legalisation-services.md) · [es](https://translayte.com/es/servicios-de-apostilla-y-legalizacion.md) · [fr](https://translayte.com/fr/services-dapostille-et-de-legalisation.md) · [it](https://translayte.com/it/servizi-di-apostille-e-legalizzazione.md) · [pl](https://translayte.com/pl/uslugi-apostille-i-legalizacji.md) · [pt](https://translayte.com/pt/servicos-de-apostila-e-legalizacao.md) · [sv](https://translayte.com/sv/apostille-och-legaliseringstjanster.md) · [ru](https://translayte.com/ru/uslugi-apostilirovaniya-i-legalizatsii.md) · [zh](https://translayte.com/zh/hai-ya-ren-zheng-ji-ling-shi-ren-zheng-fu-wu.md)

Laat uw documenten van een apostille voorzien zonder dat u zelf contact hoeft op te nemen met de bevoegde instantie. Onze partner in het land van afgifte controleert uw document, verkrijgt de apostille en stuurt het document naar u terug.

- Meer dan 15 landen van afgifte, waaronder het Verenigd Koninkrijk en de VS
- Uw document wordt gecontroleerd voordat u iets opstuurt
- e-apostille voor Britse en Colombiaanse documenten
- Certificering, legalisatie door de ambassade en vertaling in één bestelling

## At a glance

- Prices: see https://translayte.com/orders/create
- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### Hoeveel kost een apostille?

De prijs geldt per document en hangt af van het land dat het heeft afgegeven en van de vraag of het document eerst moet worden gecertificeerd. Op het bestelformulier ziet u vóór betaling het exacte totaalbedrag, inclusief eventuele ophaling per koerier, retourzending of vertaling die u toevoegt. Voor landen die zijn gemarkeerd met ‘Offerte binnen één dag’ en voor legalisatie door een ambassade beoordeelt onze partner eerst het document en ontvangt u per e-mail een vaste offerte. Er worden geen kosten in rekening gebracht totdat u de offerte accepteert.

### Hoe lang duurt het verkrijgen van een apostille?

De standaarddoorlooptijd gaat in zodra onze partner uw document ontvangt: 1 werkdag in Zweden, 3 tot 7 werkdagen in de meeste landen waarvoor wij vooraf een prijs vermelden, en ongeveer 40 werkdagen via de standaard-DIRCO-procedure in Zuid-Afrika. Voor landen waarvoor de prijs op aanvraag wordt bepaald, wordt de doorlooptijd in de offerte bevestigd. Certificering, vertaling en verzending verlengen de totale doorlooptijd. Opties met voorrang of spoed zijn momenteel niet beschikbaar.

### Welke landen accepteren een apostille?

Landen die het Haags Apostilleverdrag van 1961 toepassen, accepteren een apostille in plaats van legalisatie door de ambassade. De Haagse Conferentie publiceert de actuele ledenlijst. Als het land waar u het document gaat gebruiken geen lid is, hebt u legalisatie door de ambassade nodig. Hiervoor brengen wij kosten per document in rekening.

### Kan ik een apostille krijgen als ik niet meer woon in het land dat mijn document heeft afgegeven?

Ja. De apostille wordt altijd afgegeven door de bevoegde instantie in het land waar het document is uitgegeven, ongeacht waar u nu woont. U bestelt online, stuurt het document naar onze partner in dat land of laat het ophalen, waarna het naar uw huidige adres wordt teruggestuurd.

### Kun je een kopie laten voorzien van een apostille in plaats van het origineel?

Soms. Het hangt af van het land en het type document. In het Verenigd Koninkrijk kan bijvoorbeeld een kopie die is gewaarmerkt door een Britse advocaat of notaris van een apostille worden voorzien. Zuid-Afrika accepteert alleen originele documenten. Onze partner bevestigt wat aanvaardbaar is wanneer uw document wordt beoordeeld.

### Krijg ik mijn originele document terug?

Ja. Bij papieren apostilles ontvangt u uw originele document terug met de apostille eraan bevestigd. e-Apostilles (Verenigd Koninkrijk en Colombia) en Zweedse digitale apostilles worden per e-mail geleverd.

### Wat is een e-apostille?

Een e-apostille is een apostille die wordt afgegeven als een digitaal ondertekend elektronisch document dat de ontvangende instantie online kan verifiëren. Wij kunnen een e-apostille verkrijgen voor documenten die in het Verenigd Koninkrijk en Colombia zijn afgegeven. Niet elke ontvangende instantie accepteert elektronische apostilles. Controleer dit daarom voordat u voor deze optie kiest.

### Moet de vertaling van een apostille worden voorzien, of het origineel?

Dit hangt af van de ontvangende instantie, maar de meeste vragen om een apostille op het originele document, gevolgd door een beëdigde vertaling van het document met apostille. Als u wordt gevraagd om een apostille op de vertaling zelf, voeg deze dan toe wanneer u een beëdigde vertaling bestelt.

### Verloopt een apostille?

Nee. Een apostille heeft geen vervaldatum. Sommige ontvangende instanties accepteren echter alleen documenten die binnen een bepaalde periode zijn afgegeven, bijvoorbeeld in de afgelopen drie of zes maanden. Controleer daarom of uw onderliggende document recent moet zijn.

### Wat gebeurt er als de instantie mijn document weigert?

We vertellen u waarom en wat er nodig is voordat het document opnieuw kan worden ingediend, bijvoorbeeld certificering door een advocaat of notaris, of een vervangend document van de instantie die het heeft afgegeven.

### Heb ik voor elk document een apostille nodig?

Niet per se. Het hangt ervan af wat de ontvangende instantie vraagt. Als u meerdere documenten indient, vraag de instantie dan welke daarvan van een apostille moeten worden voorzien voordat u bestelt.

### Kan ik een apostille krijgen voor een land dat niet op de lijst staat?

Nog niet. We vermelden een land pas zodra we daar een partner hebben die met de bevoegde apostille-instantie kan samenwerken. Laat ons weten welk land u nodig hebt, dan informeren we u zodra het beschikbaar is.

## About this service

Een apostille is een certificaat van een door de overheid aangewezen instantie in het land dat een openbaar document heeft afgegeven. Hiermee wordt bevestigd dat de handtekening, het zegel of de stempel op het document authentiek is. Een apostille bevestigt niet dat de inhoud van het document juist is.

Landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961 aanvaarden een document met apostille zonder verdere legalisatie.

Een apostille kan alleen worden afgegeven in het land waaruit het document afkomstig is. Daarom werken we in elk land van afgifte met een partner.

## Wat onze apostilleservice omvat

- **Documentcontrole.** Voordat u iets opstuurt, controleert onze partner uw scans en bevestigt deze of het document kan worden gelegaliseerd.
- **Certificering.** Particuliere documenten worden binnen dezelfde opdracht eerst door een advocaat of notaris gecertificeerd.
- **De apostille.** De partner dient uw document in bij de bevoegde instantie en verkrijgt de apostille.
- **Retourzending.** Uw originele document wordt met de bijgevoegde apostille naar u teruggestuurd, of de e-apostille wordt per e-mail aan u verzonden.
- **Ambassadelegalisatie.** Hiervoor ontvangt u een offerte als het document wordt gebruikt in een land dat niet onder het Haags Apostilleverdrag valt.
- **Vertaling.** Per pagina kan een gecertificeerde of beëdigde vertaling worden toegevoegd.

De beslissing om een apostille af te geven ligt altijd bij de bevoegde instantie. Het is onze taak om uw document meteen in de juiste vorm bij de juiste instantie aan te leveren.

## Landen die we ondersteunen

Kies het land dat uw document heeft afgegeven, niet het land waar u woont of waar u het document gaat gebruiken.

| Land van afgifte | Apostille-instantie | Vorm van afgifte |
| Verenigd Koninkrijk | Legalisation Office van het Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) | E-apostille of papier |
| Verenigde Staten | U.S. Department of State (federale documenten); Secretary of State van de staat van afgifte (documenten van de staat) | Papier |
| Ierland | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Papier |
| Zweden | Notarissen (Notarius Publicus) | Ondertekende pdf in het nationale register |
| Portugal | Procuradoria-Geral da República en regionale parketten | Papier |
| Polen | Ministerie van Buitenlandse Zaken; aangewezen instanties voor onderwijsdocumenten | Papier |
| Zwitserland | Kantonale instanties; de Bondskanselarij voor federale documenten | Papier |
| Colombia | Ministerie van Buitenlandse Zaken | E-apostille of papier |
| Australië | Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) | Papier |
| Japan | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Papier |
| Zuid-Afrika | DIRCO; griffiers van de High Court voor documenten die onder hun bevoegdheid vallen | Papier; uitsluitend originelen |
| Duitsland | Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten; deelstaatautoriteiten voor documenten die door de deelstaten zijn afgegeven | Papier; offerte op aanvraag |
| Frankrijk | Regionale raden van notarissen | Papier; offerte op aanvraag |
| Spanje | Ministerie van Justitie, hogere gerechtshoven en notariële beroepsorganisaties, afhankelijk van het documenttype | Papier; offerte op aanvraag |
| China | Ministerie van Buitenlandse Zaken en bevoegde lokale bureaus voor buitenlandse zaken | Papier; offerte op aanvraag |
| Bulgarije | Ministerie van Justitie, Nationaal Centrum voor Informatie en Documentatie of Ministerie van Buitenlandse Zaken, afhankelijk van het documenttype | Papier; offerte op aanvraag |
| Nederland | Rechtbanken | Papier; offerte op aanvraag |

### Standaarddoorlooptijd

- **Zweden:** 1 werkdag
- **De meeste landen met vooraf vastgestelde prijzen:** 3 tot 7 werkdagen
- **Zuid-Afrika:** ongeveer 40 werkdagen via DIRCO, met een snellere procedure via de High Court voor documenten die daarvoor in aanmerking komen
- **Landen met een offerte op aanvraag:** bevestigd in uw offerte

De doorlooptijd begint wanneer onze partner uw document ontvangt. Certificering, vertaling en verzending kunnen de doorlooptijd verlengen. Momenteel bieden we geen voorrangs- of spoedopties aan. Op de onderstaande landkaarten staat de actuele doorlooptijd voor elk land.

## Documenten waarvoor we een apostille verzorgen

### Alleen apostille

Openbare documenten die al een officiële handtekening of een officieel zegel bevatten:

- Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Echtscheidingsbeschikkingen en andere gerechtelijke documenten
- Verklaringen van de politie en uittreksels uit het strafregister
- Documenten die zijn ondertekend door een notaris, advocaat of andere overheidsfunctionaris

### Eerst certificering, daarna apostille

Particuliere documenten die de instantie alleen aanvaardt nadat ze door een advocaat of notaris zijn gecertificeerd:

- Diploma's, cijferlijsten en beroepscertificaten, in de meeste landen
- Bedrijfsdocumenten, zoals oprichtingsakten en bestuursbesluiten
- Volmachten, verklaringen en beëdigde verklaringen
- Kopieën van paspoorten en andere identiteitsdocumenten

Voor Zuid-Afrikaanse documenten kunnen ook procedures via de High Court, SAQA, Umalusi of HPCSA worden gevolgd. Weet u niet zeker welke procedure van toepassing is? Upload het document. Onze partner controleert dit voordat de werkzaamheden beginnen.

## Uw documenten verzenden

Stuur niets op wanneer u uw bestelling plaatst. Zodra onze partner heeft bevestigd dat uw document kan worden gelegaliseerd, sturen we u per e-mail de volgende stap.

- **Per post verzenden.** We geven u het adres van het kantoor van de partner en een bestelnummer dat u op de envelop moet vermelden.
- **Laten ophalen.** Boek een koerier vanaf uw adres tegen het tarief dat op het bestelformulier staat.
- **Een digitale kopie gebruiken.** Als de procedure dit toestaat, uploadt u de pdf en hoeft u niets op te sturen.

Zuid-Afrika aanvaardt uitsluitend originele documenten. Papieren apostilles worden per aangetekende of traceerbare post teruggestuurd en e-apostilles worden per e-mail verzonden.

## Ambassadelegalisatie

Een apostille wordt alleen erkend tussen landen die het [Haags Apostilleverdrag](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41) toepassen. Een land dat niet onder dit verdrag valt, zal doorgaans om consulaire legalisatie vragen: het document wordt geauthenticeerd in het land van afgifte en vervolgens gelegaliseerd door de ambassade van het land waar het wordt gebruikt.

Vermeld op het bestelformulier het land waar het document wordt gebruikt. Als ambassadelegalisatie nodig is, sturen we u een offerte met een vaste prijs. Er worden pas kosten in rekening gebracht nadat u de offerte hebt geaccepteerd.

## Apostille en vertaling

Als de ontvangende instantie een andere taal gebruikt, kunt u een [gecertificeerde of beëdigde vertaling](https://translayte.com/nl/gecertificeerde-vertalingen) aan uw bestelling toevoegen. We vertalen aan de hand van de scan van het document met apostille, zodat ook de apostille zelf wordt vertaald.

Hebt u een apostille nodig voor een gecertificeerde vertaling die wij verzorgen, in plaats van voor het originele document? Voeg deze dan toe wanneer u de vertaling bestelt. Moet een document in plaats daarvan notarieel worden bekrachtigd? Bekijk onze [online notarisservice](https://translayte.com/nl/digitale-notarisatiediensten).

## Voordat u bestelt

De meeste vertragingen en weigeringen worden veroorzaakt door enkele vermijdbare problemen. Controleer eerst het volgende:

- **Het land van afgifte.** De apostille wordt afgegeven door het land dat het document heeft uitgegeven, ongeacht uw nationaliteit of adres.
- **De staat van het document.** Instanties kunnen documenten weigeren die gelamineerd, beschadigd of gewijzigd zijn.
- **Wat de ontvangende instantie heeft gevraagd.** Sommige instanties verlangen een recent afgegeven origineel, andere aanvaarden een gecertificeerde kopie en weer andere vragen ook om een vertaling.
- **Het land van gebruik.** Buiten het Haags Apostilleverdrag hebt u ambassadelegalisatie nodig.

Als de instantie een document weigert, vertellen we u waarom en wat er nodig is voordat het opnieuw kan worden ingediend.

## Wie uw documenten behandelt

Een gevestigde apostilledienstverlener, notaris of advocatenkantoor in het land van afgifte behandelt uw documenten en onderhoudt rechtstreeks contact met de bevoegde instantie. Documenten worden naar het eigen kantoor van die partner gestuurd en van daaruit teruggezonden.

Translayte wordt geëxploiteerd door BDXL Ltd, een Britse onderneming gevestigd in Londen, en is een geaccrediteerd lid van de Association of Translation Companies (ATC). We hebben meer dan 150.000 klanten geholpen. Uw documenten worden via versleutelde verbindingen verzonden en onze partners, vertalers en projectmanagers zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten.

## For agents

- API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json
- MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json
- Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt