# Online notaris- en documentnotarisatiediensten - Canonical page: https://translayte.com/nl/digitale-notarisatiediensten - Last updated: 2026-11-12 - Provider: Translayte (BDXL Ltd, London; UK VAT GB119597575) · Order online: https://translayte.com/orders/create - Also in: [de](https://translayte.com/de/digitale-beglaubigungsdienste.md) · [en](https://translayte.com/digital-notarisation-services.md) · [es](https://translayte.com/es/servicios-de-notarizacion-digital.md) · [fr](https://translayte.com/fr/services-de-notarisation-numerique.md) · [it](https://translayte.com/it/servizi-di-notarizzazione-digitale.md) · [pl](https://translayte.com/pl/uslugi-notarialne-online.md) · [pt](https://translayte.com/pt/servicos-de-notarizacao-digital.md) · [sv](https://translayte.com/sv/digitala-notariseringstjanster.md) · [ru](https://translayte.com/ru/uslugi-tsifrovogo-notarialnogo-zavereniya.md) · [zh](https://translayte.com/zh/shu-zi-gong-zheng-fu-wu.md) Laat uw documenten online notarieel bekrachtigen, zonder afspraak en zonder te reizen. Een notaris certificeert uw kopie of is op afstand getuige van uw handtekening. - Notarissen in meer dan 15 landen - Gewaarmerkte kopieën en ondertekening in aanwezigheid van een getuige - Ondertekende pdf of origineel op papier - Apostille en vertaling in dezelfde bestelling ## At a glance - Prices: see https://translayte.com/orders/create - Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line. - Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%. - Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT. ## Frequently asked questions ### Is een online notariële akte rechtsgeldig? Een online notariële bekrachtiging wordt uitgevoerd door een notaris die is aangesteld in het land dat u kiest, volgens de regels van dat land. Of deze voor uw doel wordt geaccepteerd, wordt bepaald door de instantie die het document ontvangt: sommige accepteren een digitaal ondertekende pdf, andere vragen om een papieren origineel en weer andere vereisen een notaris uit een specifiek land. Vraag voordat u bestelt aan de ontvangende instantie wat zij nodig heeft. ### Hoeveel kost het om een document online te laten notariëren? De prijs geldt per document en wordt vastgesteld door de notaris in elk land. Het bestelformulier toont het exacte totaalbedrag voordat u betaalt, inclusief de kosten per ondertekenaar voor het legaliseren van de handtekening en eventuele apostille-, vertaal- of verzendkosten die u toevoegt. Voor landen met de vermelding ‘Offerte binnen één dag’ wordt de prijs bepaald nadat de notaris uw document heeft bekeken. U ontvangt per e-mail een vaste prijsopgave en er worden pas kosten in rekening gebracht nadat u deze hebt geaccepteerd. ### Welk land van de notaris moet ik kiezen? Kies het land dat de ontvangende instantie noemt. Als deze geen land heeft genoemd, kies dan Internationaal: een digitale notaris in Zweden die notariële verklaringen als ondertekende pdf-bestanden afgeeft voor grensoverschrijdend gebruik. Dit is meestal de snelste optie. ### Wat is het verschil tussen een gewaarmerkte kopie en het legaliseren van een handtekening? Met een gewaarmerkte kopie bevestigt de notaris dat een kopie van uw document overeenstemt met het origineel; niemand ondertekent iets. Bij legalisatie van een handtekening is de notaris getuige van de ondertekening van het document en bevestigt hij of zij de echtheid van uw handtekening. Kies de optie waar de ontvangende instantie om heeft gevraagd. ### Kan ik online een gewaarmerkte kopie van mijn paspoort krijgen? Ja. Een notaris kan een kopie van uw paspoort waarmerken als een eensluidende kopie. U ontvangt deze als een ondertekend pdf-bestand of op papier. De notaris in Japan moet het originele paspoort zien; in geen van de andere landen die wij bestrijken, is dit vereist. Controleer of de ontvangende instantie een notarieel gewaarmerkte kopie accepteert, en niet bijvoorbeeld een kopie die is gewaarmerkt door de paspoortuitgevende instantie. ### Kunnen meerdere personen hetzelfde document ondertekenen? Ja. Voeg bij je bestelling de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar toe. Elke ondertekenaar ontvangt eigen links, doorloopt een eigen identiteitscontrole en ondertekent elektronisch. Per ondertekenaar en per document worden ondertekeningskosten in rekening gebracht. ### Moet ik in hetzelfde land zijn als de notaris? Nee. Het hele proces verloopt op afstand: u verifieert uw identiteit en ondertekent online, waar u zich ook bevindt. De notaris handelt volgens de regels van het land waar deze is benoemd. ### Hoelang duurt online notarisatie? De notaris wordt binnen één minuut na betaling verzocht uw document te beoordelen. Nadat de notaris heeft bevestigd dat het document kan worden verwerkt, hangt de doorlooptijd voornamelijk af van hoe snel u en eventuele andere ondertekenaars de identiteitscontrole en ondertekening voltooien. Voor papieren originelen moet ook rekening worden gehouden met de bezorgtijd vanuit het land van de notaris. Opties voor prioriteits- en spoedverwerking zijn momenteel niet beschikbaar voor deze dienst. ### Kan ik een apostille laten toevoegen aan mijn notarieel bekrachtigde document? Ja. Selecteer bij uw bestelling de apostille-optie. Dezelfde partner zorgt dan voor de apostille op het notarieel bekrachtigde document. De apostille bij een internationale notariële bekrachtiging is een geregistreerd pdf-bestand; in andere landen is het een papieren certificaat dat per post wordt verzonden. ### Welke documenten kunnen niet online notarieel worden bekrachtigd? De regels verschillen per rechtsgebied en sommige documenten, zoals testamenten, kunnen vaak niet op afstand notarieel worden bekrachtigd. De notaris beoordeelt elk document voordat de werkzaamheden beginnen en wij laten u weten als uw document niet volgens de opdracht kan worden verwerkt. Als u niet zeker weet of notariële bekrachtiging op afstand geschikt is voor uw document, vraag dit dan eerst na bij de ontvangende instantie of uw juridisch adviseur. ### Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd? Documenten, identiteitscontroles en betalingen worden verwerkt via versleutelde verbindingen. Notarissen, vertalers en projectmanagers zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten en uw documenten worden alleen gedeeld met de personen die nodig zijn om uw bestelling af te ronden. ### Ik ben notaris. Hoe werk ik met Translayte? Neem contact met ons op via sales@translayte.com en laat ons weten waar u bent beëdigd. Als we nog niet actief zijn in uw land of staat, voegen we u toe aan onze wachtlijst en nemen we contact met u op zodra we daar wel actief zijn. ## About this service Een notaris is een onafhankelijke, wettelijk benoemde functionaris op wiens handtekening en zegel andere instanties vertrouwen. Via Translayte verklaart een notaris in het door u gekozen land een kopie van uw document eensluidend met het origineel, of is de notaris getuige van uw ondertekening en bevestigt deze uw handtekening. Alles gebeurt online: uploaden, identiteitscontrole, ondertekening en levering. Een notariële bekrachtiging bevestigt een kopie of handtekening. Ze bevestigt niet dat de inhoud van een document waarheidsgetrouw is en vormt geen juridisch advies. De ontvangende instantie bepaalt wat zij accepteert. Controleer daarom haar vereisten voordat u bestelt. ## Wat u ontvangt - De handtekening en het zegel van de notaris op uw gewaarmerkte kopie of ondertekende document - Een ondertekende pdf per e-mail of een door de notaris per post verzonden papieren origineel - Een apostille op de notariële bekrachtiging, als u deze toevoegt - Een beëdigde vertaling, als u deze toevoegt ## Een land voor de notaris kiezen Kies het land dat de ontvangende instantie vermeldt, bijvoorbeeld een Britse of Amerikaanse notaris. Wordt er geen land vermeld? Kies dan Internationaal: een digitale notaris in Zweden die notariële bekrachtigingen afgeeft als ondertekende pdf's voor grensoverschrijdend gebruik. Dit is doorgaans de snelste optie. - **Gewaarmerkte kopieën** zijn beschikbaar in elk land dat we vermelden. - **Getuigen bij ondertekening** is in de meeste landen beschikbaar. Portugal, Zwitserland, Australië en Japan bieden uitsluitend gewaarmerkte kopieën aan. - **Directe prijs**: voor deze landen wordt het totaalbedrag weergegeven en betaalt u meteen. - **Offerte binnen één dag**: voor deze landen ontvangt u per e-mail een vaste offerte, doorgaans binnen één werkdag. Er worden geen kosten in rekening gebracht totdat u de offerte accepteert. - **Japan** vereist inzage in het originele paspoort voor een gewaarmerkte kopie van een paspoort. Geen enkel ander land stelt deze eis. ## Documenten die we notarieel bekrachtigen ### Gewaarmerkte kopieën - Paspoorten en andere identiteitsdocumenten - Graadcertificaten, diploma's en cijferlijsten - Bedrijfsdocumenten, zoals oprichtingsakten en bestuursbesluiten - Andere documenten die een instantie geverifieerd wil hebben zonder dat u het origineel hoeft te verstrekken ### Getuigen bij ondertekening - Volmachten - Beëdigde verklaringen en wettelijke verklaringen - Contracten en overeenkomsten - Toestemmingsbrieven en andere ondertekende verklaringen Sommige documenten, zoals testamenten, kunnen vaak niet op afstand notarieel worden bekrachtigd. De notaris beoordeelt elk document vooraf en we laten u weten als uw document niet volgens uw bestelling kan worden verwerkt. ## Identiteitscontroles en ondertekening Zodra de notaris bevestigt dat uw document kan worden verwerkt, e-mailen we u de te volgen stappen. 1. **Verifieer uw identiteit** online met een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto. 1. **Onderteken elektronisch** via een beveiligde link als de ondertekening moet worden bijgewoond. Elke ondertekenaar ontvangt eigen links en doorloopt een eigen identiteitscontrole. 1. **Ontvang uw document.** De notaris bekrachtigt het document, voegt indien besteld de apostille toe en vervolgens wordt het geleverd. Als een stap niet op tijd is voltooid, sturen we maximaal drie herinneringen, telkens met één dag ertussen. ## Notariële bekrachtiging met een apostille Gebruikt u het document in een ander land? De ontvangende instantie kan ook om een apostille op de notariële bekrachtiging vragen. Voeg deze toe op het bestelformulier, waarna dezelfde partner deze voor u regelt. De apostille op een internationale notariële bekrachtiging is een geregistreerde pdf. Elders is het een papieren certificaat dat per post wordt verzonden. Als u al over een officieel document beschikt, zoals een geboorteakte, dat alleen een apostille nodig heeft, gebruik dan onze [apostille- en legalisatieservice](https://translayte.com/nl/apostille-en-legalisatiediensten). Een [beëdigde vertaling](https://translayte.com/nl/gecertificeerde-vertalingen) van het notarieel bekrachtigde document kan per pagina worden toegevoegd. ## Doorlooptijd en levering - **Beoordeling:** de notaris wordt gevraagd uw document binnen één minuut na betaling te beoordelen. - **Uw stappen:** de verdere doorlooptijd hangt af van hoe snel elke ondertekenaar de identiteit verifieert en ondertekent. - **Digitale levering:** een ondertekende pdf per e-mail. - **Papieren levering:** verzonden vanuit het land van de notaris. Houd daarom rekening met de bezorgtijd naar uw adres. Momenteel bieden we geen prioriteits- of spoedverwerking aan. Als u een deadline hebt, laat het ons dan weten voordat u bestelt. Wij bevestigen dan wat haalbaar is. ## Wie uw document notarieel bekrachtigt Een notaris die is benoemd in het door u gekozen land, bekrachtigt uw document volgens de regels van dat land. De handtekening en het zegel van de notaris staan op de notariële bekrachtiging. Translayte beheert de bestelling, identiteitsverificatie en levering, waarbij 24 uur per dag ondersteuning beschikbaar is. Translayte wordt geëxploiteerd door BDXL Ltd, een Britse onderneming gevestigd in Londen, en is een erkend lid van de Association of Translation Companies (ATC). We hebben meer dan 150.000 klanten bediend. Uw documenten worden via versleutelde verbindingen verzonden en onze notarissen, vertalers en projectmanagers zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten. ## For agents - API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json - MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json - Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt