# Usługi apostille i legalizacji dokumentów - Canonical page: https://translayte.com/pl/uslugi-apostille-i-legalizacji - Last updated: 2026-11-12 - Provider: Translayte (BDXL Ltd, London; UK VAT GB119597575) · Order online: https://translayte.com/orders/create - Also in: [de](https://translayte.com/de/apostille-und-legalisierungsdienste.md) · [en](https://translayte.com/apostille-and-legalisation-services.md) · [es](https://translayte.com/es/servicios-de-apostilla-y-legalizacion.md) · [fr](https://translayte.com/fr/services-dapostille-et-de-legalisation.md) · [it](https://translayte.com/it/servizi-di-apostille-e-legalizzazione.md) · [nl](https://translayte.com/nl/apostille-en-legalisatiediensten.md) · [pt](https://translayte.com/pt/servicos-de-apostila-e-legalizacao.md) · [sv](https://translayte.com/sv/apostille-och-legaliseringstjanster.md) · [ru](https://translayte.com/ru/uslugi-apostilirovaniya-i-legalizatsii.md) · [zh](https://translayte.com/zh/hai-ya-ren-zheng-ji-ling-shi-ren-zheng-fu-wu.md) Uzyskaj apostille dla swoich dokumentów bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z właściwym organem. Nasz partner w kraju wystawienia dokumentu sprawdzi go, uzyska apostille i odeśle go do Ciebie. - Ponad 15 krajów wystawienia dokumentów, w tym Wielka Brytania i USA - Sprawdzenie dokumentu przed jego wysłaniem - e-Apostille dla dokumentów brytyjskich i kolumbijskich - Poświadczenie, legalizacja w ambasadzie i tłumaczenie w ramach jednego zamówienia ## At a glance - Prices: see https://translayte.com/orders/create - Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line. - Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%. - Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT. ## Frequently asked questions ### Ile kosztuje apostille? Cena dotyczy jednego dokumentu i zależy od kraju, który go wydał, oraz od tego, czy dokument wymaga wcześniejszego poświadczenia. Formularz zamówienia pokazuje dokładną łączną kwotę przed dokonaniem płatności, z uwzględnieniem ewentualnego odbioru przez kuriera, przesyłki zwrotnej lub dodanego tłumaczenia. W przypadku krajów oznaczonych jako „Wycena w ciągu jednego dnia” oraz legalizacji w ambasadzie nasz partner najpierw sprawdza dokument, a następnie otrzymujesz e-mailem ostateczną wycenę. Żadna opłata nie zostanie pobrana, dopóki jej nie zaakceptujesz. ### Jak długo trwa uzyskanie apostille? Standardowy czas realizacji, liczony od momentu otrzymania dokumentu przez naszego partnera, wynosi: 1 dzień roboczy w Szwecji, od 3 do 7 dni roboczych w większości krajów, dla których podajemy cenę z góry, oraz około 40 dni roboczych w przypadku standardowej procedury DIRCO w Republice Południowej Afryki. W przypadku krajów wycenianych indywidualnie termin realizacji zostanie potwierdzony w wycenie. Poświadczenie, tłumaczenie i wysyłka wydłużają łączny czas realizacji. Obecnie nie są dostępne opcje priorytetowe ani pilne. ### Które kraje uznają apostille? Kraje stosujące Konwencję haską z 1961 r. dotyczącą apostille akceptują apostille zamiast legalizacji w ambasadzie. Konferencja Haska publikuje aktualną listę państw członkowskich. Jeśli kraj, w którym dokument będzie używany, nie jest członkiem konwencji, konieczna będzie legalizacja w ambasadzie, której koszt wyceniamy osobno dla każdego dokumentu. ### Czy mogę uzyskać apostille, jeśli nie mieszkam już w kraju, który wydał mój dokument? Tak. Apostille jest zawsze wydawana przez właściwy organ w kraju, który wystawił dokument, niezależnie od tego, gdzie obecnie mieszkasz. Składasz zamówienie online, wysyłasz dokument do naszego partnera w tym kraju lub zlecasz jego odbiór, a następnie dokument jest odsyłany na Twój aktualny adres. ### Czy można uzyskać apostille na kopii zamiast na oryginale? Czasami. Zależy to od kraju i rodzaju dokumentu. Na przykład w Wielkiej Brytanii kopia poświadczona przez brytyjskiego radcę prawnego lub notariusza może zostać opatrzona apostille. Republika Południowej Afryki akceptuje wyłącznie oryginalne dokumenty. Nasz partner potwierdzi, jakie dokumenty są dopuszczalne, gdy sprawdzi Twój dokument. ### Czy otrzymam z powrotem mój oryginalny dokument? Tak. W przypadku apostille w formie papierowej oryginał dokumentu zostaje zwrócony z dołączoną apostille. E-apostille (Wielka Brytania i Kolumbia) oraz szwedzkie apostille cyfrowe są dostarczane pocztą elektroniczną. ### Czym jest e-Apostille? E-apostille to klauzula apostille wydawana w formie podpisanego cyfrowo dokumentu elektronicznego, który organ przyjmujący może zweryfikować online. Możemy ją uzyskać dla dokumentów wydanych w Wielkiej Brytanii i Kolumbii. Nie każdy organ przyjmujący akceptuje apostille elektroniczne, dlatego przed wyborem tej opcji należy to sprawdzić. ### Czy apostille powinno być dołączone do tłumaczenia, czy do oryginału? To zależy od organu, który ma przyjąć dokument, jednak większość z nich wymaga apostille na oryginalnym dokumencie, a następnie tłumaczenia uwierzytelnionego dokumentu opatrzonego apostille. Jeśli wymagane jest apostille na samym tłumaczeniu, należy dodać tę opcję podczas zamawiania tłumaczenia uwierzytelnionego. ### Czy apostille traci ważność? Nie. Apostille nie ma terminu ważności. Niektóre organy przyjmujące dokumenty akceptują jednak wyłącznie dokumenty wydane w określonym okresie, na przykład w ciągu ostatnich trzech lub sześciu miesięcy. Sprawdź więc, czy dokument, którego dotyczy apostille, musi być aktualny. ### Co się stanie, jeśli urząd odrzuci mój dokument? Poinformujemy Cię o przyczynie oraz o tym, co jest wymagane przed ponownym przesłaniem dokumentu, na przykład o konieczności jego poświadczenia przez radcę prawnego lub notariusza albo uzyskania dokumentu zastępczego od organu, który go wydał. ### Czy potrzebuję apostille do każdego dokumentu? Niekoniecznie. Zależy to od wymagań organu, do którego składane są dokumenty. Jeśli składasz kilka dokumentów, przed złożeniem zamówienia zapytaj ten organ, które z nich muszą być opatrzone apostille. ### Czy mogę uzyskać apostille dla kraju, którego nie ma na liście? Jeszcze nie. Dodajemy kraj do listy dopiero wtedy, gdy mamy w nim partnera, który może kontaktować się z właściwym organem odpowiedzialnym za apostille. Powiedz nam, jakiego kraju potrzebujesz, a poinformujemy Cię, gdy stanie się dostępny. ## About this service Apostille to poświadczenie wydawane przez organ wyznaczony przez rząd kraju, w którym wystawiono dokument urzędowy. Potwierdza ono autentyczność podpisu, pieczęci lub stempla na dokumencie. Nie poświadcza jednak prawdziwości treści dokumentu. Kraje będące stronami Konwencji haskiej z 1961 roku dotyczącej apostille uznają dokument opatrzony apostille bez konieczności jego dalszej legalizacji. Apostille może zostać wydana wyłącznie w kraju, z którego pochodzi dokument. Dlatego współpracujemy z partnerem w każdym kraju wystawienia dokumentu. ## Co obejmuje nasza usługa uzyskania apostille - **Weryfikacja dokumentu.** Zanim cokolwiek wyślesz, nasz partner sprawdzi skany i potwierdzi, że dokument może zostać zalegalizowany. - **Poświadczenie.** Dokumenty prywatne są najpierw poświadczane przez prawnika lub notariusza w ramach tego samego zamówienia. - **Apostille.** Partner składa dokument we właściwym organie i uzyskuje apostille. - **Zwrot.** Oryginał dokumentu jest odsyłany pocztą z dołączoną apostille, a e-Apostille jest wysyłana pocztą elektroniczną. - **Legalizacja w ambasadzie.** W przypadku krajów docelowych niebędących stronami Konwencji haskiej przedstawiamy indywidualną wycenę. - **Tłumaczenie.** Za dodatkową opłatą za stronę można zamówić tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe. Decyzja o wydaniu apostille zawsze należy do właściwego organu. Naszym zadaniem jest dostarczenie dokumentu do odpowiedniego organu, we właściwej formie, już za pierwszym razem. ## Obsługiwane kraje Wybierz kraj, który wystawił dokument, a nie kraj, w którym mieszkasz lub w którym zamierzasz go użyć. | Kraj wystawienia | Organ wydający apostille | Forma wydania | | Wielka Brytania | Biuro Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) | e-Apostille lub forma papierowa | | Stany Zjednoczone | Departament Stanu USA (dokumenty federalne); sekretarz stanu właściwy dla stanu wystawienia (dokumenty stanowe) | Forma papierowa | | Irlandia | Ministerstwo Spraw Zagranicznych | Forma papierowa | | Szwecja | Notariusze publiczni (Notarius Publicus) | Podpisany plik PDF w rejestrze krajowym | | Portugalia | Prokuratura Generalna Republiki i regionalne prokuratury | Forma papierowa | | Polska | Ministerstwo Spraw Zagranicznych; wyznaczone organy w przypadku dokumentów dotyczących wykształcenia | Forma papierowa | | Szwajcaria | Organy kantonalne; Kancelaria Federalna w przypadku dokumentów federalnych | Forma papierowa | | Kolumbia | Ministerstwo Spraw Zagranicznych | e-Apostille lub forma papierowa | | Australia | Departament Spraw Zagranicznych i Handlu (DFAT) | Forma papierowa | | Japonia | Ministerstwo Spraw Zagranicznych | Forma papierowa | | Republika Południowej Afryki | DIRCO; sekretariaty Sądów Najwyższych w przypadku dokumentów należących do ich właściwości | Forma papierowa; wyłącznie oryginały | | Niemcy | Federalny Urząd Spraw Zagranicznych; organy krajów związkowych w przypadku dokumentów wystawionych przez kraje związkowe | Forma papierowa; indywidualna wycena | | Francja | Regionalne rady notarialne | Forma papierowa; indywidualna wycena | | Hiszpania | Ministerstwo Sprawiedliwości, Wyższe Sądy Sprawiedliwości i izby notarialne, zależnie od rodzaju dokumentu | Forma papierowa; indywidualna wycena | | Chiny | Ministerstwo Spraw Zagranicznych i upoważnione lokalne urzędy spraw zagranicznych | Forma papierowa; indywidualna wycena | | Bułgaria | Ministerstwo Sprawiedliwości, Krajowe Centrum Informacji i Dokumentacji lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych, zależnie od rodzaju dokumentu | Forma papierowa; indywidualna wycena | | Holandia | Sądy rejonowe | Forma papierowa; indywidualna wycena | ### Standardowy czas realizacji - **Szwecja:** 1 dzień roboczy - **Większość krajów z ceną podaną z góry:** od 3 do 7 dni roboczych - **Republika Południowej Afryki:** około 40 dni roboczych za pośrednictwem DIRCO, z szybszą procedurą przez Sąd Najwyższy dla kwalifikujących się dokumentów - **Kraje wyceniane indywidualnie:** termin zostanie potwierdzony w wycenie Czas realizacji liczy się od momentu otrzymania dokumentu przez naszego partnera. Poświadczenie, tłumaczenie i przesyłka wydłużają ten czas. Obecnie nie oferujemy opcji priorytetowych ani ekspresowych. Poniższe karty krajów przedstawiają aktualny czas realizacji dla każdego kraju. ## Dokumenty, dla których uzyskujemy apostille ### Tylko apostille Dokumenty urzędowe, które już zawierają urzędowy podpis lub pieczęć: - Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu - Wyroki rozwodowe i inne dokumenty sądowe - Zaświadczenia policyjne i zaświadczenia o niekaralności - Dokumenty podpisane przez notariusza, prawnika lub innego urzędnika publicznego ### Poświadczenie, a następnie apostille Dokumenty prywatne, które organ przyjmuje dopiero po ich poświadczeniu przez prawnika lub notariusza: - Dyplomy, wykazy ocen i świadectwa kwalifikacji zawodowych — w większości krajów - Dokumenty spółek, takie jak świadectwa rejestracji i uchwały zarządu - Pełnomocnictwa, oświadczenia i oświadczenia złożone pod przysięgą - Kopie paszportów i innych dokumentów tożsamości Dokumenty z Republiki Południowej Afryki mogą być również przetwarzane w ramach procedur Sądu Najwyższego, SAQA, Umalusi lub HPCSA. Nie wiesz, która procedura ma zastosowanie? Prześlij dokument, a nasz partner potwierdzi właściwą procedurę przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. ## Wysyłanie dokumentów Nie wysyłaj żadnych dokumentów podczas składania zamówienia. Gdy nasz partner potwierdzi, że dokument może zostać zalegalizowany, wyślemy Ci wiadomość e-mail z informacją o kolejnym kroku. - **Wyślij dokument pocztą.** Podamy Ci adres biura partnera oraz numer zamówienia, który należy umieścić na kopercie. - **Zamów odbiór dokumentu.** Zamów kuriera pod wskazany adres w cenie podanej w formularzu zamówienia. - **Skorzystaj z kopii cyfrowej.** Jeśli dana procedura na to pozwala, prześlij plik PDF — nie trzeba wtedy niczego wysyłać pocztą. Republika Południowej Afryki przyjmuje wyłącznie oryginały dokumentów. Apostille w formie papierowej są odsyłane przesyłką rejestrowaną, a e-Apostille są wysyłane pocztą elektroniczną. ## Legalizacja w ambasadzie Apostille jest uznawana wyłącznie między krajami stosującymi [Konwencję haską dotyczącą apostille](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41). Kraj niebędący jej stroną zazwyczaj wymaga legalizacji konsularnej: dokument jest najpierw uwierzytelniany w kraju wystawienia, a następnie legalizowany przez ambasadę kraju, w którym ma zostać użyty. W formularzu zamówienia wskaż kraj, w którym dokument będzie używany. Jeśli wymagana jest legalizacja w ambasadzie, prześlemy Ci wycenę ze stałą ceną. Nie pobierzemy żadnej opłaty, dopóki jej nie zaakceptujesz. ## Apostille i tłumaczenie Jeśli organ przyjmujący dokument posługuje się innym językiem, dodaj do zamówienia [tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe](https://translayte.com/pl/certyfikowane-tlumaczenia). Tłumaczymy na podstawie skanu dokumentu opatrzonego apostille, dzięki czemu tłumaczenie obejmuje również samą apostille. Potrzebujesz apostille na sporządzonym przez nas tłumaczeniu poświadczonym zamiast na oryginale? Dodaj tę usługę podczas zamawiania tłumaczenia. Potrzebujesz poświadczenia notarialnego dokumentu? Zapoznaj się z naszą [usługą notarialną online](https://translayte.com/pl/uslugi-notarialne-online). ## Przed złożeniem zamówienia Większość opóźnień i odmów wynika z kilku problemów, których można uniknąć. Najpierw sprawdź następujące kwestie: - **Kraj wystawienia.** Apostille jest wydawana przez kraj, który wystawił dokument, niezależnie od Twojego obywatelstwa lub adresu. - **Stan dokumentu.** Organy mogą odmówić przyjęcia dokumentów zalaminowanych, uszkodzonych lub zmienionych. - **Wymagania organu przyjmującego.** Niektóre organy wymagają niedawno wystawionego oryginału, inne przyjmują poświadczoną kopię, a jeszcze inne wymagają także tłumaczenia. - **Kraj użycia.** Poza krajami objętymi Konwencją haską potrzebna jest legalizacja w ambasadzie. Jeśli organ odmówi przyjęcia dokumentu, poinformujemy Cię o przyczynie oraz o tym, co jest potrzebne do jego ponownego złożenia. ## Kto zajmuje się Twoimi dokumentami Twoimi dokumentami zajmuje się doświadczony pośrednik specjalizujący się w uzyskiwaniu apostille, notariusz lub kancelaria prawna w kraju wystawienia, kontaktując się bezpośrednio z właściwym organem. Dokumenty są wysyłane do biura tego partnera i z niego odsyłane. Translayte jest prowadzone przez BDXL Ltd, brytyjską spółkę z siedzibą w Londynie, będącą akredytowanym członkiem Association of Translation Companies (ATC). Obsłużyliśmy ponad 150 000 klientów. Twoje dokumenty są przesyłane za pośrednictwem szyfrowanych połączeń, a naszych partnerów, tłumaczy i kierowników projektów obowiązują umowy o zachowaniu poufności. ## For agents - API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json - MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json - Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt