# Notariusz online i usługi notarialnego poświadczania dokumentów

- Canonical page: https://translayte.com/pl/uslugi-notarialne-online
- Last updated: 2026-11-12
- Provider: Translayte (BDXL Ltd, London; UK VAT GB119597575) · Order online: https://translayte.com/orders/create
- Also in: [de](https://translayte.com/de/digitale-beglaubigungsdienste.md) · [en](https://translayte.com/digital-notarisation-services.md) · [es](https://translayte.com/es/servicios-de-notarizacion-digital.md) · [fr](https://translayte.com/fr/services-de-notarisation-numerique.md) · [it](https://translayte.com/it/servizi-di-notarizzazione-digitale.md) · [nl](https://translayte.com/nl/digitale-notarisatiediensten.md) · [pt](https://translayte.com/pt/servicos-de-notarizacao-digital.md) · [sv](https://translayte.com/sv/digitala-notariseringstjanster.md) · [ru](https://translayte.com/ru/uslugi-tsifrovogo-notarialnogo-zavereniya.md) · [zh](https://translayte.com/zh/shu-zi-gong-zheng-fu-wu.md)

Poświadcz dokumenty online, bez umawiania wizyty i bez wychodzenia z domu. Notariusz zdalnie poświadczy zgodność kopii z oryginałem lub będzie świadkiem złożenia podpisu.

- Notariusze w ponad 15 krajach
- Poświadczone kopie i poświadczenie podpisu
- Podpisany plik PDF lub papierowy oryginał
- Apostille i tłumaczenie w ramach jednego zamówienia

## At a glance

- Prices: see https://translayte.com/orders/create
- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### Czy notarialne poświadczenie online jest prawnie ważne?

Notarialne poświadczenie online jest dokonywane przez notariusza powołanego w wybranym przez Ciebie kraju, zgodnie z przepisami tego kraju. O tym, czy zostanie ono zaakceptowane do danego celu, decyduje organ przyjmujący dokument: niektóre organy akceptują plik PDF podpisany cyfrowo, inne wymagają papierowego oryginału, a jeszcze inne — poświadczenia przez notariusza z określonego kraju. Przed złożeniem zamówienia zapytaj organ przyjmujący dokument, jakie ma wymagania.

### Ile kosztuje notarialne poświadczenie dokumentu online?

Cena dotyczy jednego dokumentu i jest ustalana przez notariusza w każdym kraju. Przed dokonaniem płatności formularz zamówienia wyświetla dokładną łączną kwotę, obejmującą opłatę za poświadczenie podpisu każdej osoby oraz wszelkie dodane usługi, takie jak apostille, tłumaczenie czy wysyłka pocztowa. W krajach oznaczonych jako „Wycena w ciągu jednego dnia” cena jest ustalana po zapoznaniu się notariusza z dokumentem. Stałą wycenę otrzymasz e-mailem, a opłata zostanie pobrana dopiero po jej zaakceptowaniu.

### Który kraj notariusza mam wybrać?

Wybierz kraj wskazany przez organ przyjmujący. Jeśli nie wskazał żadnego, wybierz opcję „Międzynarodowy”: cyfrowego notariusza w Szwecji, którego poświadczenia są wydawane w formie podpisanych plików PDF do użytku transgranicznego. Zwykle jest to najszybsze rozwiązanie.

### Jaka jest różnica między poświadczeniem kopii a poświadczeniem podpisu?

W przypadku poświadczonej kopii notariusz potwierdza, że kopia dokumentu jest zgodna z oryginałem; nikt niczego nie podpisuje. W przypadku poświadczenia podpisu notariusz jest obecny przy podpisywaniu przez Ciebie dokumentu i poświadcza Twój podpis. Wybierz opcję wymaganą przez instytucję, która ma otrzymać dokument.

### Czy mogę uzyskać przez internet uwierzytelnioną kopię paszportu?

Tak. Notariusz może poświadczyć kopię paszportu za zgodność z oryginałem, a poświadczoną kopię otrzymasz w postaci podpisanego pliku PDF lub w wersji papierowej. Notariusz w Japonii musi zobaczyć oryginał paszportu; żaden inny obsługiwany przez nas kraj nie ma takiego wymogu. Upewnij się, że organ, któremu przedkładasz dokument, akceptuje kopię poświadczoną notarialnie, a nie na przykład kopię poświadczoną przez urząd wydający paszport.

### Czy więcej niż jedna osoba może podpisać ten sam dokument?

Tak. Podczas składania zamówienia podaj imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby podpisującej. Każda z nich otrzyma własne linki, przejdzie weryfikację tożsamości i podpisze dokument elektronicznie. Opłata za podpisanie jest naliczana za każdą osobę podpisującą i za każdy dokument.

### Czy muszę przebywać w tym samym kraju co notariusz?

Nie. Cały proces odbywa się zdalnie: potwierdzasz swoją tożsamość i podpisujesz dokumenty online, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Notariusz działa zgodnie z przepisami kraju, w którym został powołany.

### Jak długo trwa notarialne poświadczenie online?

W ciągu minuty od dokonania płatności notariusz otrzymuje prośbę o sprawdzenie dokumentu. Po potwierdzeniu, że dokument może zostać przetworzony, czas realizacji zależy głównie od tego, jak szybko Ty i pozostali sygnatariusze przejdziecie weryfikację tożsamości i złożycie podpisy. W przypadku papierowych oryginałów należy również uwzględnić czas dostawy z kraju, w którym znajduje się notariusz. Obecnie w ramach tej usługi nie są dostępne opcje realizacji priorytetowej ani pilnej.

### Czy mogę uzyskać apostille do mojego dokumentu poświadczonego notarialnie?

Tak. Podczas składania zamówienia wybierz opcję apostille, a ten sam partner uzyska je dla poświadczonego notarialnie dokumentu. Apostille dla międzynarodowego poświadczenia notarialnego ma formę zarejestrowanego pliku PDF, natomiast w innych krajach jest to papierowy certyfikat wysyłany pocztą.

### Których dokumentów nie można poświadczyć notarialnie online?

Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji, a niektóre dokumenty, takie jak testamenty, często nie mogą zostać poświadczone notarialnie zdalnie. Notariusz sprawdza każdy dokument przed rozpoczęciem pracy, a my poinformujemy Cię, jeśli Twojego dokumentu nie będzie można przetworzyć zgodnie ze złożonym zamówieniem. Jeśli nie masz pewności, czy zdalne poświadczenie notarialne jest odpowiednie dla Twojego dokumentu, najpierw zapytaj organ, który ma go otrzymać, lub swojego doradcę prawnego.

### Jak chronione są moje dane osobowe?

Dokumenty, weryfikacja tożsamości i płatności są obsługiwane za pośrednictwem szyfrowanych połączeń. Notariusze, tłumacze i kierownicy projektów są związani umowami o zachowaniu poufności, a Twoje dokumenty są udostępniane wyłącznie osobom niezbędnym do realizacji Twojego zamówienia.

### Jestem notariuszem. Jak mogę współpracować z Translayte?

Skontaktuj się z nami pod adresem sales@translayte.com i poinformuj nas, gdzie posiadasz uprawnienia. Jeśli nie działamy jeszcze w Twoim kraju lub stanie, dodamy Cię do naszej listy oczekujących i skontaktujemy się z Tobą, gdy rozpoczniemy tam działalność.

## About this service

Notariusz jest niezależnym, powołanym zgodnie z prawem urzędnikiem, którego podpis i pieczęć są uznawane przez inne organy. Za pośrednictwem Translayte notariusz w wybranym przez Ciebie kraju poświadcza kopię dokumentu za zgodność z oryginałem albo jest świadkiem jego podpisania i poświadcza Twój podpis.

Cały proces odbywa się online: przesłanie dokumentu, weryfikacja tożsamości, podpisanie i dostarczenie.

Poświadczenie notarialne potwierdza zgodność kopii lub autentyczność podpisu. Nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu ani nie stanowi porady prawnej. Organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, decyduje o jego akceptacji, dlatego przed złożeniem zamówienia sprawdź jego wymagania.

## Co otrzymasz

- Podpis i pieczęć notariusza na poświadczonej kopii lub podpisanym dokumencie
- Podpisany plik PDF przesłany e-mailem albo papierowy oryginał wysłany pocztą przez notariusza
- Apostille do poświadczenia notarialnego, jeśli dodasz ją do zamówienia
- Tłumaczenie poświadczone, jeśli dodasz je do zamówienia

## Wybór kraju notariusza

Wybierz kraj wskazany przez organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, na przykład notariusza z Wielkiej Brytanii lub Stanów Zjednoczonych.

Nie wskazano kraju? Wybierz opcję Międzynarodowy: notariusza cyfrowego w Szwecji, którego poświadczenia są wydawane w formie podpisanych plików PDF do użytku transgranicznego. Zwykle jest to najszybsze rozwiązanie.

- **Poświadczone kopie** są dostępne we wszystkich wymienionych przez nas krajach.
- **Poświadczenie podpisu** jest dostępne w większości krajów. Portugalia, Szwajcaria, Australia i Japonia oferują wyłącznie poświadczanie kopii.
- W krajach oznaczonych jako **Natychmiastowa wycena** od razu zobaczysz łączną cenę i dokonasz płatności.
- W krajach oznaczonych jako **Wycena w ciągu jednego dnia** otrzymasz e-mailem wycenę ze stałą ceną, zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. Opłata zostanie pobrana dopiero po zaakceptowaniu wyceny.
- W **Japonii** w celu poświadczenia kopii paszportu wymagane jest okazanie oryginału. Żaden inny kraj tego nie wymaga.

## Dokumenty, które poświadczamy notarialnie

### Poświadczone kopie

- Paszporty i inne dokumenty tożsamości
- Świadectwa ukończenia studiów, dyplomy i wykazy ocen
- Dokumenty firmowe, takie jak akty założycielskie i uchwały zarządu
- Inne dokumenty, które organ chce zweryfikować bez konieczności przedstawiania oryginału

### Poświadczenie podpisu

- Pełnomocnictwa
- Oświadczenia złożone pod przysięgą i oświadczenia ustawowe
- Kontrakty i umowy
- Zgody i inne podpisane oświadczenia

Niektórych dokumentów, takich jak testamenty, często nie można poświadczyć notarialnie zdalnie. Notariusz najpierw sprawdza każdy dokument. Poinformujemy Cię, jeśli Twojego dokumentu nie będzie można przetworzyć zgodnie ze złożonym zamówieniem.

## Weryfikacja tożsamości i podpisanie

Gdy notariusz potwierdzi, że dokument może zostać przetworzony, prześlemy Ci e-mailem instrukcje dotyczące kolejnych kroków.

1. **Potwierdź swoją tożsamość** online przy użyciu dokumentu tożsamości ze zdjęciem wydanego przez organ państwowy.
1. **Podpisz dokument elektronicznie** za pośrednictwem bezpiecznego łącza, jeśli podpis ma zostać poświadczony. Każda osoba podpisująca otrzyma własne łącza i samodzielnie przejdzie weryfikację tożsamości.
1. **Odbierz dokument.** Notariusz dokona poświadczenia, uzyska apostille, jeśli ją zamówiono, a następnie dokument zostanie dostarczony.

Jeśli termin wykonania któregoś z etapów zostanie przekroczony, wyślemy maksymalnie trzy przypomnienia w jednodniowych odstępach.

## Poświadczenie notarialne z apostille

Chcesz użyć dokumentu w innym kraju? Organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, może również wymagać apostille do poświadczenia notarialnego. Dodaj ją w formularzu zamówienia, a ten sam partner uzyska ją w Twoim imieniu.

Apostille do poświadczenia międzynarodowego ma formę zarejestrowanego pliku PDF. W pozostałych przypadkach jest to papierowy certyfikat wysyłany pocztą.

Jeśli masz już dokument urzędowy, taki jak akt urodzenia, który wymaga jedynie apostille, skorzystaj z naszej [usługi apostille i legalizacji](https://translayte.com/pl/uslugi-apostille-i-legalizacji). Możesz również zamówić [tłumaczenie poświadczone](https://translayte.com/pl/certyfikowane-tlumaczenia) dokumentu notarialnego, rozliczane za stronę.

## Czas realizacji i dostawa

- **Weryfikacja:** w ciągu minuty od dokonania płatności notariusz otrzymuje prośbę o sprawdzenie dokumentu.
- **Etapy po Twojej stronie:** dalszy czas realizacji zależy od tego, jak szybko każda osoba podpisująca zweryfikuje swoją tożsamość i złoży podpis.
- **Dostawa cyfrowa:** podpisany plik PDF przesłany e-mailem.
- **Dostawa papierowa:** dokument jest wysyłany z kraju notariusza, dlatego należy uwzględnić czas dostawy na wskazany adres.

Obecnie nie oferujemy priorytetowego ani ekspresowego czasu realizacji. Jeśli obowiązuje Cię konkretny termin, poinformuj nas o tym przed złożeniem zamówienia, a potwierdzimy, jaki czas realizacji jest możliwy.

## Kto poświadcza Twój dokument

Dokument zostaje poświadczony przez notariusza powołanego w wybranym przez Ciebie kraju, zgodnie z obowiązującymi w nim przepisami. Jego podpis i pieczęć znajdują się na poświadczeniu notarialnym.

Translayte zarządza zamówieniem, weryfikacją tożsamości i dostawą, zapewniając całodobową pomoc.

Operatorem Translayte jest BDXL Ltd, brytyjska spółka z siedzibą w Londynie i akredytowany członek Association of Translation Companies (ATC). Obsłużyliśmy ponad 150 000 klientów. Twoje dokumenty są przesyłane za pośrednictwem szyfrowanych połączeń, a nasi notariusze, tłumacze i kierownicy projektów są związani umowami o zachowaniu poufności.

## For agents

- API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json
- MCP server, no key: POST https://translayte.com/mcp (tools get_coverage, get_quote, send_document, create_order, get_order_status) · manifest https://translayte.com/.well-known/mcp.json
- Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt