# Serviços de Apostila e Legalização de Documentos

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- Last updated: 2026-11-12
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Obtenha a apostila dos seus documentos sem ter de lidar diretamente com as autoridades. O nosso parceiro no país emissor verifica o seu documento, obtém a apostila e devolve-o a si.

- Mais de 15 países emissores, incluindo o Reino Unido e os EUA
- Documento verificado antes de enviar o que quer que seja
- e-Apostila para documentos do Reino Unido e da Colômbia
- Certificação, legalização consular e tradução numa única encomenda

## At a glance

- Prices: see https://translayte.com/orders/create
- Delivery: standard, or next day +25% and same day +100% on the translation line.
- Volume discounts: 5-9 pages 5%, 10-19 pages 10%, 20-29 pages 15%, 30-49 pages 20%, 50+ pages 25%.
- Currency and VAT: GBP for GB; EUR for AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, IE, IT, LT, LU, LV, MT, MC, NL, PT, SE, SI, SK; USD for US; AUD for AU; CAD for CA; BRL for BR; ZAR for ZA; anywhere else is priced in USD. GBP includes 20% UK VAT, which a valid non-UK VAT number removes; no other currency carries VAT.

## Frequently asked questions

### Quanto custa uma apostila?

O preço é por documento e depende do país que o emitiu e de o documento precisar primeiro de certificação. O formulário de encomenda apresenta o total exato antes do pagamento, incluindo qualquer recolha por estafeta, portes de devolução ou tradução que adicionar. Para os países assinalados como Orçamento num dia e para a legalização em embaixada, o nosso parceiro analisa primeiro o documento e receberá por e-mail um orçamento de valor fixo. Não será cobrado qualquer valor até o aceitar.

### Quanto tempo demora uma apostila?

O prazo normal começa a contar a partir do momento em que o nosso parceiro recebe o seu documento: 1 dia útil na Suécia, 3 a 7 dias úteis na maioria dos países com preço definido antecipadamente e cerca de 40 dias úteis para o procedimento normal do DIRCO na África do Sul. Para os países cujo preço é fornecido mediante orçamento, o prazo é confirmado no próprio orçamento. A certificação, a tradução e os portes de envio acrescem ao prazo total, e atualmente não estão disponíveis opções prioritárias ou urgentes.

### Quais países aceitam uma apostila?

Os países que aplicam a Convenção da Apostila da Haia de 1961 aceitam uma apostila em vez da legalização consular. A Conferência da Haia publica a lista atualizada de membros. Se o país onde utilizará o documento não for membro, será necessária a legalização consular, cujo orçamento é calculado por documento.

### Posso obter uma apostila se já não viver no país que emitiu o meu documento?

Sim. A apostila é sempre emitida pela autoridade do país que emitiu o documento, independentemente de onde você mora atualmente. Você faz o pedido online, envia o documento ao nosso parceiro nesse país ou solicita a coleta, e ele é devolvido ao seu endereço atual.

### É possível apostilar uma cópia em vez do original?

Às vezes. Depende do país e do tipo de documento. No Reino Unido, por exemplo, uma cópia certificada por um advogado ou notário britânico pode receber uma apostila. A África do Sul aceita apenas documentos originais. O nosso parceiro confirma o que é aceitável ao analisar o seu documento.

### Receberei meu documento original de volta?

Sim. Para apostilas em papel, o seu documento original é devolvido com a apostila anexada. As e-Apostilas (Reino Unido e Colômbia) e as apostilas digitais suecas são enviadas por e-mail.

### O que é uma e-Apostila?

Uma e-Apostila é uma apostila emitida como um documento eletrónico assinado digitalmente, que a autoridade destinatária pode verificar online. Podemos obtê-la para documentos emitidos no Reino Unido e na Colômbia. Nem todas as autoridades destinatárias aceitam apostilas eletrónicas, por isso confirme antes de escolher esta opção.

### A tradução deve ser apostilada ou o documento original?

Depende da autoridade destinatária, mas a maioria exige a apostila no documento original, seguida de uma tradução certificada do documento apostilado. Se lhe pedirem uma apostila na própria tradução, adicione-a ao solicitar uma tradução certificada.

### Uma apostila expira?

Não. Uma apostila não tem prazo de validade. No entanto, algumas autoridades destinatárias só aceitam documentos emitidos dentro de um determinado período, como nos últimos três ou seis meses. Portanto, verifique se o documento original precisa ser recente.

### O que acontece se a autoridade recusar o meu documento?

Informamos o motivo e o que é necessário antes que o documento possa ser reenviado, por exemplo, a certificação por um advogado ou notário, ou um documento substituto emitido pelo órgão emissor.

### Preciso de uma apostila para cada documento?

Não necessariamente. Isso depende do que a autoridade destinatária exigir. Se você estiver enviando vários documentos, pergunte à autoridade quais deles devem ser apostilados antes de fazer o pedido.

### Posso obter uma apostila para um país que não está na lista?

Ainda não. Só incluímos um país na lista quando temos um parceiro local que possa tratar com a autoridade responsável pela apostila. Diga-nos de que país precisa, e avisaremos quando estiver disponível.

## About this service

Uma apostila é um certificado emitido por uma autoridade designada pelo governo no país que emitiu um documento público. Confirma que a assinatura, o selo ou o carimbo no documento é autêntico. Não certifica que o conteúdo do documento é verdadeiro.

Os países signatários da Convenção da Haia sobre a Apostila de 1961 aceitam documentos apostilados sem necessidade de legalização adicional.

Uma apostila só pode ser emitida no país de origem do documento. É por isso que trabalhamos através de um parceiro em cada país emissor.

## O que está incluído no nosso serviço de apostila

- **Verificação do documento.** O nosso parceiro analisa as suas digitalizações e confirma se o documento pode ser legalizado antes de enviar qualquer original.
- **Certificação.** Os documentos particulares são primeiro certificados por um advogado ou notário, no âmbito do mesmo pedido.
- **A apostila.** O parceiro apresenta o seu documento à autoridade competente e obtém a apostila.
- **Devolução.** O original é devolvido por correio com a apostila anexada, ou a Apostila eletrónica é enviada por e-mail.
- **Legalização pela embaixada.** Fornecemos um orçamento para países de utilização que não fazem parte da Convenção da Haia.
- **Tradução.** Pode ser adicionada uma tradução certificada ou juramentada, cobrada por página.

A decisão de emitir uma apostila cabe sempre à autoridade competente. A nossa função é fazer chegar o seu documento à autoridade certa, no formato correto, logo à primeira.

## Países abrangidos

Escolha o país que emitiu o seu documento, e não o país onde vive ou onde irá utilizá-lo.

| País emissor | Autoridade responsável pela apostila | Formato de emissão |
| Reino Unido | Gabinete de Legalização do Ministério dos Negócios Estrangeiros, da Commonwealth e do Desenvolvimento (FCDO) | Apostila eletrónica ou em papel |
| Estados Unidos | Departamento de Estado dos EUA (documentos federais); Secretário de Estado do estado emissor (documentos estaduais) | Papel |
| Irlanda | Ministério dos Negócios Estrangeiros | Papel |
| Suécia | Notários públicos (Notarius Publicus) | PDF assinado no registo nacional |
| Portugal | Procuradoria-Geral da República e procuradorias regionais | Papel |
| Polónia | Ministério dos Negócios Estrangeiros; organismos designados para documentos de ensino | Papel |
| Suíça | Autoridades cantonais; Chancelaria Federal para documentos federais | Papel |
| Colômbia | Ministério dos Negócios Estrangeiros | Apostila eletrónica ou em papel |
| Austrália | Ministério dos Negócios Estrangeiros e do Comércio (DFAT) | Papel |
| Japão | Ministério dos Negócios Estrangeiros | Papel |
| África do Sul | DIRCO; secretarias dos Tribunais Superiores para documentos da sua competência | Papel; apenas originais |
| Alemanha | Serviço Federal dos Negócios Estrangeiros; autoridades estaduais para documentos emitidos pelos Länder | Papel; mediante orçamento |
| França | Conselhos regionais de notários | Papel; mediante orçamento |
| Espanha | Ministério da Justiça, Tribunais Superiores de Justiça e colégios notariais, consoante o tipo de documento | Papel; mediante orçamento |
| China | Ministério dos Negócios Estrangeiros e gabinetes locais de negócios estrangeiros autorizados | Papel; mediante orçamento |
| Bulgária | Ministério da Justiça, Centro Nacional de Informação e Documentação ou Ministério dos Negócios Estrangeiros, consoante o tipo de documento | Papel; mediante orçamento |
| Países Baixos | Tribunais de comarca | Papel; mediante orçamento |

### Prazo normal

- **Suécia:** 1 dia útil
- **Maioria dos países com preço indicado antecipadamente:** 3 a 7 dias úteis
- **África do Sul:** cerca de 40 dias úteis através do DIRCO, com uma via mais rápida através do Tribunal Superior para documentos elegíveis
- **Países sujeitos a orçamento:** prazo confirmado no seu orçamento

O prazo começa a contar quando o nosso parceiro recebe o seu documento. A certificação, a tradução e o envio postal aumentam este prazo. Atualmente, não estão disponíveis opções prioritárias ou urgentes. Os cartões dos países abaixo apresentam o prazo atual para cada país.

## Documentos que apostilamos

### Apenas apostila

Documentos públicos que já contenham uma assinatura ou um selo oficial:

- Certidões de nascimento, casamento e óbito
- Sentenças de divórcio e outros documentos judiciais
- Certificados policiais e verificações de antecedentes criminais
- Documentos assinados por um notário, advogado ou outro funcionário público

### Certificação, seguida de apostila

Documentos particulares que a autoridade só aceita depois de serem certificados por um advogado ou notário:

- Diplomas, históricos escolares e certificados profissionais, na maioria dos países
- Documentos de empresas, como certificados de constituição e deliberações do conselho de administração
- Procurações, declarações e declarações juramentadas
- Cópias de passaportes e outros documentos de identificação

Os documentos sul-africanos também podem seguir as vias do Tribunal Superior, da SAQA, da Umalusi ou do HPCSA. Não sabe qual é a via aplicável? Carregue o documento e o nosso parceiro confirmará a via correta antes do início de qualquer trabalho.

## Envio dos seus documentos

Não envie nada por correio quando fizer o pedido. Assim que o nosso parceiro confirmar que o seu documento pode ser legalizado, enviaremos por e-mail os passos seguintes.

- **Envie-o por correio.** Fornecemos-lhe o endereço do escritório do parceiro e um número de pedido para escrever no envelope.
- **Solicite a recolha.** Reserve um serviço de estafeta a partir da sua morada, pelo preço apresentado no formulário de pedido.
- **Utilize uma cópia digital.** Quando o procedimento o permitir, carregue o PDF e não será necessário enviar nada por correio.

A África do Sul aceita apenas documentos originais. As apostilas em papel são devolvidas por correio com seguimento, e as Apostilas eletrónicas são enviadas por e-mail.

## Legalização pela embaixada

Uma apostila só é reconhecida entre países que aplicam a [Convenção da Haia sobre a Apostila](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41). Um país que não faça parte da Convenção solicitará normalmente uma legalização consular: o documento é autenticado no país emissor e, em seguida, legalizado pela embaixada do país onde será utilizado.

Indique o país de utilização no formulário de pedido. Quando for necessária a legalização pela embaixada, enviar-lhe-emos um orçamento de preço fixo. Não será cobrado qualquer valor até que o aceite.

## Apostila e tradução

Se a autoridade destinatária trabalhar noutra língua, adicione ao seu pedido uma [tradução certificada ou juramentada](https://translayte.com/pt/traducoes-certificadas). Traduzimos a partir da digitalização do documento apostilado, pelo que a própria apostila também será traduzida.

Precisa de uma apostila numa tradução certificada produzida por nós, em vez de no original? Adicione-a quando solicitar a tradução. Precisa de reconhecer notarialmente um documento? Consulte o nosso [serviço de notariado online](https://translayte.com/pt/servicos-de-notarizacao-digital).

## Antes de fazer o pedido

A maioria dos atrasos e recusas deve-se a alguns problemas que podem ser evitados. Verifique primeiro o seguinte:

- **O país emissor.** A apostila é emitida pelo país que emitiu o documento, independentemente da sua nacionalidade ou morada.
- **O estado do documento.** As autoridades podem recusar documentos plastificados, danificados ou alterados.
- **O que foi solicitado pela autoridade destinatária.** Algumas exigem um original emitido recentemente, outras aceitam uma cópia certificada e outras também exigem uma tradução.
- **O país de utilização.** Fora da Convenção da Haia, é necessária a legalização pela embaixada.

Se a autoridade recusar um documento, informá-lo-emos do motivo e do que é necessário antes de poder ser novamente apresentado.

## Quem trata dos seus documentos

Os seus documentos são tratados por um agente de apostilas, notário ou escritório de advogados estabelecido no país emissor, que lida diretamente com a autoridade. Os documentos são enviados para e devolvidos a partir do escritório do próprio parceiro.

A Translayte é operada pela BDXL Ltd, uma empresa britânica sediada em Londres, e é membro acreditado da Association of Translation Companies (ATC). Já servimos mais de 150 000 clientes. Os seus documentos são transmitidos através de ligações encriptadas, e os nossos parceiros, tradutores e gestores de projeto estão vinculados por acordos de confidencialidade.

## For agents

- API: documents POST https://translayte.com/api/agent/v1/files · quote GET https://translayte.com/api/agent/v1/quote · order POST https://translayte.com/api/agent/v1/orders · coverage GET https://translayte.com/api/agent/v1/coverage · OpenAPI https://translayte.com/.well-known/openapi.json
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- Site index for agents: https://translayte.com/llms.txt
