Comment Obtenir vos Documents Administratifs en Espagne

Created: Dec 15, 2023 | Updated: Feb 29, 2024

Nichée dans la péninsule ibérique dans le sud-ouest de l'Europe, l'Espagne captive le cœur de beaucoup avec sa riche histoire, ses paysages magnifiques et sa culture vibrante. Des plages ensoleillées de la Costa del Sol aux sommets enneigés des Pyrénées, c'est la destination idéale pour les étrangers qui cherchent à commencer une nouvelle vie à l'étranger. Chaque année, le pays attire des dizaines, voire des centaines de milliers d'immigrants, attirés par ses diverses opportunités et sa qualité de vie élevée. Envisagez-vous de déménager en Espagne ? Voyons comment obtenir les documents administratifs nécessaires pour une vie sans tracas dans le pays.

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Que Signifie Obtenir ses Documents Administratifs en Espagne ? 

En Espagne, obtenir ses documents administratifs désigne simplement la procédure par laquelle un ressortissant étranger obtient les documents, permis et autorisations légales nécessaires pour vivre, travailler, étudier ou mener des activités spécifiques dans le pays. Ces documents administratifs sont essentiels pour résider légalement en Espagne et pour le respect de la réglementation espagnole. 
 

Comprendre les types de documents administratifs en Espagne

1. Autorisation de Séjour : Si vous envisagez de résider en Espagne pendant une longue période, vous devez généralement obtenir une autorisation de séjour. Cette autorisation vous permet de vivre légalement dans le pays pendant une durée déterminée et vous confère certains droits pendant votre séjour. Ils sont souvent nécessaires pour des activités telles que le travail, les études ou la retraite.
    
2. Autorisation de Travail : Les ressortissants étrangers qui ont l'intention de travailler en Espagne doivent obtenir une autorisation de travail. Ce document vous autorise à chercher un emploi dans le pays et est généralement obtenu sur présentation d'une offre d'emploi.
    
3. NIE (numéro d'Identification d'étranger) : Le NIE est un numéro d'identification unique attribué aux ressortissants étrangers en Espagne. C'est un document important pour diverses transactions, y compris l'ouverture de comptes bancaires, la signature de baux et la participation à des activités financières.
    
4. Visas étudiants et Permis d'études : Si vous êtes un étudiant qui envisage de poursuivre des programmes universitaires en Espagne, vous devez obtenir un visa étudiant et un permis d'études. Ces documents vous permettent de vous inscrire dans des établissements d'enseignement et de vous conformer à la réglementation relative aux études dans le pays.
    
5. Inscription à la Sécurité Sociale et à l’Assurance Maladie : Les personnes résidant légalement en Espagne sont éligibles au système de santé du pays. L'inscription à la sécurité sociale est essentielle pour accéder aux services de santé, aux allocations de chômage et à d'autres prestations sociales.

 

Comment Obtenir une Autorisation de Séjour en Espagne Pour les Résidents non Européens

Après l'obtention du visa approprié et après votre arrivée en Espagne, vous pouvez demander une autorisation de séjour temporaire. Il existe deux types d'autorisation de séjour qui peuvent être obtenues en Espagne, à savoir:
 

L'Autorisation de Séjour Temporaire

Une autorisation de séjour temporaire autorise les étrangers à vivre et à travailler en Espagne pendant plus de 90 jours et moins de cinq ans. Elle est délivrée aux personnes entrant avec l'un des visas suivants :
 

• Visa sans but lucratif.
   
• Golden visa
   
• Visa de travail
   
• Visa étudiant
   
• Visa travailleur indépendant
   
• Visa entrepreneur
   
• Visa nomade digital
   

Vous êtes admis à travailler et à vivre légalement en Espagne pendant 1 ou 2 ans avec une autorisation de séjour temporaire, et vous pouvez continuer à renouveler cette autorisation tant que vous remplissez encore les conditions requises. Après 5 ans de vie et de travail en Espagne avec une autorisation de séjour temporaire, vous deviendrez éligible au séjour permanent.
 

Comment Demander une Autorisation de Séjour Temporaire en Espagne
 

1. Rassembler les Documents Nécessaires : La première étape consiste à faire des recherches sur les documents dont vous aurez besoin pour votre demande. Voici une liste des documents que vous devrez soumettre :

• Un passeport international en cours de validité avec photocopies.
   
• Un formulaire de demande EX-17 dûment rempli.
   
• Trois photos de format passeport.
   
• Un justificatif de domicile en Espagne.
   
• Un justificatif de votre inscription dans un établissement (le cas échéant).
   
• Un justificatif de stabilité financière (si vous n'avez pas l'intention de travailler).
   
• Des documents relatifs à l'assurance maladie.
   
• Un justificatif de paiement des frais de dossier de 15,76 €.
  
   

2. Demander une carte d'identité d’étranger (TIE): Vous devez vous rendre soit au bureau de l'immigration dans votre région, soit au poste de police local, ou visiter le site Web dédié à l'immigration via la plateforme Mercurio Initiales, et demandez une carte TIE dans les 30 jours suivant votre arrivée en Espagne. Confirmez auprès de l'ambassade d'Espagne où vous avez demandé votre visa où sera le meilleur endroit pour demander la carte TIE.
 

3. Attendre la carte TIE: Après avoir demandé votre TIE, vous recevrez immédiatement une copie de votre demande. Gardez-la en lieu sûr jusqu'au moment où vous devrez récupérer votre carte. Votre demande sera traitée et votre carte sera prête dans trois mois.


 

 

Autorisation de Séjour Permanent

Cette autorisation permet aux étrangers de vivre et de travailler en Espagne dans presque les mêmes conditions que les ressortissants espagnols. 

Il existe plusieurs voies pour obtenir vos documents administratifs relatifs au séjour permanent en Espagne, notamment :

1. L'Arraigo Social : Le moyen le plus courant d'obtenir ses documents administratifs espagnols est l'autorisation de séjour par l'arraigo social. Elle est accordée aux étrangers qui vivent illégalement en Espagne depuis au moins 3 ans consécutifs. Vous pourrez prouver que vous êtes resté sur le territoire espagnol pendant 3 ans à travers le empadronamiento et/ou tout autre moyen de preuve valable.

Il est important de vous inscrire à la mairie la plus proche de chez vous dès votre arrivée, pour pouvoir réaliser la procédure arraigo. De plus, vous devrez trouver une offre d'emploi pour réaliser la procédure. Le travail doit durer au moins 30 heures par semaine et être payé au moins au salaire minimum espagnol. Toutefois, si vous disposez de ressources suffisantes, vous pouvez également demander l'arraigo social sans offre d'emploi. 
 

2. L'Arraigo de Travail: C'est la procédure qui permet aux personnes sans papiers qui se trouvent sur le territoire espagnol depuis 2 ans de régulariser leur situation et d'obtenir une autorisation de séjour régulier. Vous devez prouver que vous avez travaillé dans le pays pendant au moins 6 mois alors que vous y séjourniez illégalement.

Ce qui est intéressant dans cette voie, c'est que vous devrez dénoncer votre employeur aux autorités pour obtenir vos documents administratifs. Votre employeur sera sanctionné et vous obtiendrez votre autorisation de 12 mois, après quoi vous pourrez demander une autorisation de travail espagnol régulier.  L'idée est d'éradiquer l'exploitation par le travail dans le pays. 
 

3. L'Arraigo Familial: Cette autorisation de séjour est accordée aux ressortissants étrangers sur la base de liens familiaux ou de connexions établis dans le pays. Elle est conçue pour fournir une séjour régulier aux personnes qui peuvent démontrer des liens familiaux solides avec des citoyens espagnols ou d'autres résidents en situation régulière en Espagne. Il existe différentes façons d'obtenir l'arraigo familial, notamment: 

• L'arraigo familial via un enfant mineur espagnol.
   
• L'arraigo familial via un enfant mineur ressortissant d'un État membre de la Communauté européenne.
   
• L'arraigo familial du fait de ses origines espagnoles.
   
• L'arraigo familial du fait de liens familiaux pour les proches de ressortissants espagnols.
   
• L'arraigo familial via les liens familiaux sans contrat de travail.
   
• L'arraigo familial par le mariage ou le pacte civil  de solidarité.
   
• L'arraigo familial pour les ascendants de citoyen espagnol ou de son partenaire.
   
• L'arraigo familial pour le tuteur d'un mineur espagnol ou une personne qui s'en occupe.
   

4. L'arraigo étudiant ou par la formation : Cette procédure a été créée pour les citoyens non européens qui séjourner illégalement en Espagne depuis deux ans et souhaitent régulariser leur situation. Elle concerne les personnes qui ont l'intention de démarrer une formation ou un cursus qui leur permettra d'obtenir des certifications valides et de pratiquer dans la profession correspondante à la fin des études. 

Il est impossible de travailler avec un arraigo étudiant. Vous êtes uniquement autorisé à étudier sans exercer aucun type d'activité économique. Toutefois, au terme des 12 mois de cette autorisation, vous pourrez obtenir une autorisation de travail.
 

Comment Faire une Demande d'Autorisation de Séjour Permanent en Espagne
 

Si vous avez immigré légalement, au terme de cinq années consécutives passées en Espagne, vous pouvez demander une autorisation de séjour permanent. Voici les étapes pour l'obtenir :

1. Préparer les documents requis : La liste des documents dont vous avez besoin pour la demande comprend :

• Votre passeport international et une photocopie.
   
• Le formulaire de demande dûment rempli.
   
• Votre carte de séjour électronique actuelle.
   
• Des documents relatifs à votre statut actuel tels que votre contrat de travail ou tout autre document prouvant votre raison d'être en Espagne.
   
• Le document d'enregistrement du service de police de la ville. 
   
• Un justificatif de domicile en Espagne tel que les factures des charges ou les contrats de location.
   
• Un justificatif de ressources tel que des chèques ou des relevés de compte bancaire.
   
• L'original et la photocopie du Padrón délivré au cours des 3 derniers mois. Le Padrón / empadronamiento est un certificat qui prouve votre statut de résident permanent en Espagne.
   

2. Déposer une demande au bureau des étrangers : Demandez une autorisation de séjour permanent au bureau des étrangers ou au poste de police avec les documents requis 60 jours avant l'expiration de votre autorisation actuelle.
 

3. Attendre l'approbation de votre demande : L'approbation de votre demande prendra trois mois. Vous recevrez un courrier vous indiquant si votre demande a été approuvée et quand récupérer votre autorisation.
 

4. Récupérer votre autorisation de séjour permanent : Après l'approbation, vous devrez vous rendre au poste de police et faire des enregistrements biométriques. Après 30 jours, vous retournerez au poste de police, et vous recevrez votre carte de séjour permanent, sur présentation de votre passeport et de votre carte de séjour temporaire espagnole actuelle.

 

Conseils Pour Obtenir Votre Autorisation de Séjour Permanent en Espagne
 

• S'enregistrer dans sa ville : Vous devez réaliser cette étape dès votre arrivée en Espagne car ce sera la preuve du temps que vous avez passé en Espagne, et cela sera bénéfique pour plusieurs autres procédures juridiques. 
  
   
• Ne pas quitter le territoire avant le terme stipulé : Vous devez rester en Espagne pendant toute la durée prévue de votre séjour avant de pouvoir obtenir vos documents administratifs. Si vous quittez le territoire avant le terme stipulé, vous ne pourrez peut-être pas les obtenir.   
  
   
• Garder ses documents à portée de main : Conservez tous vos billets, reçus, factures et tout autre moyen de preuve de votre séjour en Espagne.
  
   
• Éviter d'avoir un casier judiciaire : Votre casier judiciaire sera examiné attentivement lors de votre demande, évitez donc toute activité criminelle.
  
   
• Renouveler rapidement son enregistrement à la mairie : Vous devez renouveler votre certificat de recensement tous les 2 ans, et votre arraigo social sera renouvelé une fois pour séjourner au moins 3 ans en Espagne.
  
   
• Se fondre dans la région de son domicile : S'intégrer et faire partie de votre communauté aide à prouver votre présence continue et renforce votre statut à tous les niveaux. Vous pourriez apprendre à parler la langue locale, utiliser les services publics ou vous engager dans une association locale. 
   

Comment Obtenir une Autorisation de Travail en Espagne pour les Résidents non Européens

Pour obtenir une autorisation de travail en Espagne, vous devez d'abord obtenir une offre d'emploi en Espagne et demander un visa de travail adapté au type d'emploi que vous allez exercer. Ensuite, votre employeur devra demander l'autorisation pour vous. Il soumettra une autorisation de travail au bureau provincial du ministère du travail (Delegación Provincial del Ministerio de Trabajo e Inmigración) en votre nom. 

Pendant le traitement de la demande, le gouvernement espagnol vous enverra une copie de la demande avec le cachet du bureau en charge de votre autorisation et votre numéro de dossier. Vous pouvez ensuite l'envoyer à l'ambassade d'Espagne dans le cadre de votre demande de visa. L'ambassade informera ensuite le bureau régional du travail qu'elle a votre demande et le bureau du travail traitera votre autorisation.

Le traitement d'une autorisation de travail peut prendre jusqu'à huit mois, mais une fois que le bureau du travail l'approuve, l'ambassade délivrera votre visa de travail et de séjour. Une autorisation de travail en Espagne est valable un an et peut être renouvelée, à condition que vous remplissiez les conditions requises. 

Si vous demandez un visa de travailleur indépendant, vous devez prouver que vous disposez d'un plan d'investissement ou de travail indépendant solide et des moyens de financer votre activité.
 

Comment Obtenir un NIE en Espagne (Numéro d'Identification d'étranger)

Vous ne pouvez pas acheter un bien ou ouvrir un compte bancaire en Espagne sans un NIE (numéro d'identification d'étranger). Le NIE est un numéro attribué par le gouvernement aux ressortissants étrangers qui sont résidents et souhaitent posséder un bien en Espagne. Les résidents espagnols ont un DNI (Documento Nacional de Identidad) qui sert le même but. Il s'agit d'une carte en plastique avec votre photo qui peut fonctionner comme une carte d'identité.

Il est disponible pour toute personne résidant légalement en Espagne et dans ses villes, que ce soit pour travailler, étudier ou simplement vivre. Pour en obtenir un, vous devez vous enregistrer dans un poste de police ou un bureau des étrangers, payer les frais de traitement et présenter les documents nécessaires. Il peut également être demandé directement au bureau consulaire de votre pays de résidence. 

Pour prendre rendez-vous au bureau consulaire, envoyez un e-mail à [email protected] ; pour prendre rendez-vous au bureau des étrangers ou au poste de police, visitez leur site officiel et choisissez Certificados UE ou Expedición de tarjeta de identidad de extranjero pour les citoyens non européens. 

Gardez à l'esprit que les demandes de NIE peuvent prendre plus de cinq semaines.

 

Documents Requis pour Demander un NIE au Bureau Consulaire​​ 

Pour demander un NIE au bureau consulaire, vous avez besoin des éléments suivants : 
 

• Un formulaire de demande standard EX-15 en ligne dûment rempli mais non signé. 
   
• Un courrier traduit en espagnol indiquant la raison de la demande de NIE.
   
• Votre passeport en cours de validité et une copie de la page du passeport où figurent les données biologiques.
   
• L'original et la photocopie de votre pièce d'identité (pour les ressortissants des États membres de l'UE). Si un représentant présente la demande, seule la copie certifiée conforme du passeport doit être soumise.
   
• Si le NIE est demandé via un représentant, celui-ci doit présenter sa pièce d'identité ou son passeport et vous devez lui donner une autorisation officielle à l'aide d'un document appelé « procuration ». Pour être valide, la procuration doit être certifiée avec une apostille.
   
• Si vous êtes mineur ou incapable, une copie de votre livret de famille, de votre acte de naissance ou de votre document de tutelle doit être présentée ainsi que le passeport ou la pièce d'identité en cours de validité de votre parent ou tuteur.
   
• Un justificatif de domicile dans la zone consulaire.
   
• Un formulaire 790, code 12, dûment rempli (ou Modelo 790, justificatif de paiement délivré par la banque).
   
• Frais de dossier de 8,50 £ à payer par carte.
   

Documents Requis pour Demander un NIE au Bureau des étrangers (Oficina de Extranjeros) ou au Poste de Police Local :
 

• Un formulaire 790, code 12, dûment rempli (ou Modelo 790, justificatif de paiement délivré par la banque).
   
• Deux copies d'un formulaire EX18 de demande de NIE dûment rempli. Bien qu'il y ait une 
  version anglaise de ce formulaire, il doit être soumis en espagnol.
   
• Votre passeport international actuel avec au moins un an de validité.
   
• Un courrier traduit en espagnol indiquant la raison de la demande de NIE.
   
• Deux photocopies de votre passeport international.
   
• Deux petites photos d'identité de format passeport.
   
• Votre visa ou votre carte de débarquement (pour les citoyens non européens).
   
• Tout autre document dont vous disposez tel qu'un justificatif de domicile, un permis de conduire, etc.
   
• Frais de dossier de 11 €.
   

Comment s'Inscrire à la Sécurité Sociale en Espagne

Le numéro de sécurité sociale est un numéro essentiel dont les étrangers et les ressortissants espagnols ont besoin pour commencer à travailler en Espagne. Cela signifie que vos cartes NIE ou TIE ne suffiront pas à vous autoriser à commencer à travailler. Vous avez également besoin de votre numéro de sécurité sociale. 

Qui peut demander un numéro de sécurité sociale ?

1. Votre employeur (pour les nouveaux travailleurs)
    
2. Vous-même (pour les travailleurs indépendants)

Vous ne pouvez obtenir ce numéro que si vous avez une autorisation de travail et que le numéro vous est attribué indéfiniment une fois que vous l'obtenez.
 

Documents Nécessaires pour Votre Numéro de Sécurité Sociale en Espagne

• L'enregistrement au service des impôts espagnol.
   
• Votre autorisation de travail ou votre carte de séjour.
   
• L'original et la photocopie de votre visa en cours de validité (pour les citoyens non européens).
   
• L'original et la photocopie du passeport, de la carte d'identité nationale (pour les citoyens de l'UE) ou de la carte NIE / TIE si vous en avez une.
   
• Un formulaire TA1 dûment rempli.
   
• L'original et la photocopie de votre contrat de travail.

Notez que tout document qui n'est pas en espagnol doit être traduit pour qu'il soit considéré comme valide par les autorités espagnoles. Trouver un traducteur professionnel assermenté qui peut traduire vos documents avec précision et selon les normes de l'immigration espagnoles est très important.  

 

Comment Obtenir un Numéro de Sécurité Sociale en Espagne en Tant que Travailleur Indépendant
 

Première étape : Obtenez un certificat numérique. Si vous n'en avez pas, mais que vous avez un DNI ou un NIE, envoyez un message contenant votre numéro d'identification, votre date de naissance et votre numéro de téléphone portable. Vous recevrez un code de sécurité que vous utiliserez pour vous identifier.

Deuxième étape : Rendez-vous sur le site Web de la sécurité sociale et sélectionnez « Demander le numéro de sécurité Sociale (Obtener acceso) » pour démarrer la demande. Vous serez redirigé vers le portail Importass de la sécurité sociale. Sélectionnez l'option « Demander un numéro de sécurité sociale » et téléchargez votre pièce d'identité telle que votre DNI, votre certificat numérique ou le code de sécurité qui vous a été donné.

Troisième étape : Suivez les étapes sur le système et téléchargez tous les documents requis lorsque le système les demande.

Quatrième étape : Remplissez le formulaire de demande (formulaire TA1).

Cinquième étape : Vous recevrez votre numéro de sécurité sociale. 

 

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