Een Apostille in Duitsland Aanvragen

Created: Mar 30, 2021 | Updated: Feb 19, 2024

Als je van plan bent om ergens buiten Duitsland te gaan trouwen, wonen, werken, studeren of een bedrijf op te starten, kan je gevraagd worden om documenten voor te leggen, waarmee je legaal geregistreerd kunt worden. Als je documenten in het Duits zijn, kan je worden gevraagd om ze te legaliseren en te vertalen.

---

Duitse Apostille

Een in Duitsland afgegeven apostille is een vereenvoudigde legalisatiemethode die de echtheid bevestigt van de handtekening of het zegel op een document dat in Duitsland is uitgegeven en in een ander land moet worden gebruikt dat het Haagse Verdrag heeft ondertekend. Merk op dat de Duitse apostille alleen een bevestiging is van de echtheid van de handtekening of het zegel op het document, niet van de inhoud van het document zelf.
 

Hoe Krijg ik een Apostille in Duitsland?

Je hebt geen apostille nodig als je gevraagd bent om een in Duitsland uitgegeven officieel of wettelijk document te verstrekken aan iemand of een instantie die zich al in Duitsland bevindt of (voor de meeste documenten) in een andere lidstaat van de EU.

Officieel worden apostilles alleen erkend door landen die het Haagse Verdrag hebben ondertekend. Het aantal landen dat is aangesloten bij de Conventie van Den Haag bedraagt momenteel meer dan 110 en dit aantal neemt regelmatig toe. Ook landen die de Conventie van Den Haag niet hebben ondertekend, kunnen om een apostille vragen, maar dit vervolgens laten legaliseren door hun eigen ambassade. 

Wie Levert Eigenlijk de Apostille?

In Duitsland worden apostilles verstrekt door een federaal of staatsagentschap, afhankelijk van of het document een federaal of staatsdocument is. 

Voor de meeste federale documenten moeten apostilles worden aangevraagd bij het Bundesverwaltungsamt in Keulen.

Gebruik voor documenten die mogelijk zijn uitgegeven door het Duitse Octrooibureau of het Federale Octrooigerecht de voorzitter van het Duitse Octrooibureau.

Elke staat, of deelstaat, heeft zijn eigen methode om apostilles af te geven voor documenten die door die staat zijn afgegeven, dus je moet bij de betreffende deelstaatautoriteit navragen waar je lokaal een apostille kunt krijgen.
 

Vereisten Voor Het Verkrijgen Van Een Apostille in Duitsland

Duitse openbare documenten die zijn uitgegeven door een federale instantie moeten per post worden opgestuurd met het juiste aanvraagformulier voor legalisatie van handtekeningen en afgifte van een apostille. De geapostilleerde documenten worden alleen teruggestuurd naar een adres binnen Duitsland en de kosten (momenteel 25 euro) moeten contant worden betaald bij aflevering. Meer informatie is te vinden op de website van het Bundesverwaltungsamt.

Houd er rekening mee dat dit veel tijd kost en dat je je ruim van tevoren moet voorbereiden als je documenten in het buitenland moet legaliseren met een apostille.
 

Gecertificeerde Vertalingen Van Duitse Apostille

Aangezien documenten die in Duitsland worden afgegeven in het Duits zijn opgesteld, is het standaardprocedure om deze te laten vertalen door een beëdigd vertaler Duits (Beglaubigte Übersetzungen). Voor de afgifte van de apostille moeten zowel de vertaling als het originele document worden voorgelegd. Beëdigde vertalers in Duitsland hebben een eed afgelegd bij een regionale of hogere rechtbank in Duitsland en zijn gemachtigd om getrouw een nauwkeurige en volledige vertaling van het originele document te maken. 

Omdat er tegenwoordig een groot aantal mensen zijn die willen reizen, trouwen, werken, studeren of gewoon als gepensioneerde in andere landen willen gaan wonen, is het aantal aanvragen voor apostilles sterk toegenomen. Gelukkig is dit gepaard gegaan met een toename in diensten die snel een apostille voor u kunnen maken wanneer u deze nodig heeft. Houd er rekening mee dat wanneer apostilles nodig zijn voor een land waar Duits niet de officiële taal is, ze ook vertaald moeten worden in de taal van het land dat erom gevraagd heeft. Er zijn uitstekende apostille-vertaaldiensten beschikbaar die u snel en efficiënt de apostille(s) kunnen leveren die u nodig hebt in de taal die u nodig hebt. Om een beëdigde vertaaldienst te gebruiken, moet u eerst uw apostille verkrijgen en deze dan laten vertalen door een beëdigd vertaler. Gebruik Translayte om u te helpen bij een snelle en professionele vertaling van apostilles.