Ondersteunde bestandstypen: docx, doc, xlsx, pptx, txt, xliff, csv, xml, html, pdf, json, bmp, pnm, png, jfif, jpeg, tiff & gif.

Maximale bestandsgrootte: 100mb

Een apostille is een door een overheidsinstantie afgegeven certificaat dat bevestigt dat de handtekening of het zegel op uw document echt is. Zonder apostille kan een buitenlandse instantie het document niet verifiëren, en daarom vragen de meeste erom.

De apostille wordt afgegeven door de autoriteiten van het land dat het document heeft afgegeven, dus het land van uitgifte moet hetzelfde zijn. Het land van gebruik vertelt ons of daar een apostille alleen wordt geaccepteerd.

Een apostille wordt erkend in alle landen die partij zijn bij het Haags Verdrag. Is uw land van gebruik geen partij, dan moet het document daarnaast worden afgestempeld door de ambassade van dat land, wat wij apart offreren.

Standaard Vertaling: Onze professionele vertalers leveren nauwkeurige, gecertificeerde vertalingen die geschikt zijn voor eenvoudige persoonlijke documenten, waaronder geboorte-, huwelijks-, politie- of academische certificaten.

Professionele vertaling: Een team van professionele vertalers en proeflezers zorgt ervoor dat gecertificeerde vertalingen foutloos en goed gepolijst zijn. Ideaal voor professionele en officiële documenten zoals contracten, zakelijke voorstellen of overheidsdocumentatie.

Gespecialiseerde vertaling: Gecertificeerde vertalingen van gespecialiseerde documenten worden behandeld door vertalers met expertise op het gebied van het veld. Dit is het beste voor complexe materialen zoals medische dossiers, juridische documenten of technische handleidingen.

Onze interne kwaliteitscontrole controleert elke vertaling grondig op volledigheid, nauwkeurigheid van namen, data, opmaak en lay-out. We zorgen er ook voor dat de vertaling kan worden geaccepteerd wanneer deze wordt ingediend in het beoogde land van gebruik.

Standaard Vertaling: Maakt gebruik van automatische vertaling en gebruikt een vertaler met moedertaal om de nauwkeurigheid van de vertaling te garanderen. Geschikt voor vertaling van algemene inhoud voor intern gebruik, ondersteuning of e-commerce.

Professionele vertaling: Maakt gebruik van een professionele vertaler en een corrector voor missiekritische vertaalprojecten, en omvat eventueel vereiste desktop publishing. Aanbevolen voor vertaling van standaard zakelijke en technische documenten, websites en software.

Gespecialiseerde vertaling: Maakt gebruik van een gespecialiseerde vertaler met kennis van zaken. Aanbevolen voor professionele vertaling van marketing-, juridische of medische documenten waarvoor een gespecialiseerde vertaler met domeinkennis nodig is.

Gecertificeerde kopie: de notaris verklaart dat uw kopie overeenstemt met het originele document. Er hoeft niets te worden ondertekend, dus zijn er geen ondertekenaars nodig.

Ondertekening in bijzijn van een notaris: de notaris is getuige van de ondertekening van het document, zoals akten, beëdigde verklaringen, volmachten en testamenten doorgaans vereisen. Wij vragen u de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar.

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link om het document te ondertekenen. De ondertekening vindt plaats voordat het document wordt genotarieerd of geapostilleerd.

Getuigen: als uw document ook door een getuige moet worden ondertekend, voegt u de getuige toe als extra ondertekenaar, zodat deze een eigen ondertekeningslink ontvangt.

Een Apostille is een door een overheidsinstantie afgegeven verklaring dat de notaris die uw document heeft ondertekend echt is. Zonder Apostille kan een buitenlandse instantie de notaris niet verifiëren, en daarom vragen de meeste er om.

{{ trans('It is issued in :country, the country notarising your document, and is recognised in every country that is party to the Hague Convention. The Country of use tells us where you are sending the document, so we can confirm it will be accepted there.', { country: notarisationCountryName }) }}

e-Apostille: een elektronisch certificaat dat cryptografisch aan het genotarieerde bestand is verbonden. U ontvangt het per e-mail en de ontvangende instantie verifieert het online. Dit is de snellere en goedkopere optie en wordt inmiddels door de meeste instanties geaccepteerd.

Apostille op papier: het certificaat wordt op papier afgegeven en door de overheidsinstantie aan het genotarieerde origineel gehecht. Sommige instanties houden nog vast aan papier. Het moet naar u worden opgestuurd, dus voeg verzending toe en houd rekening met meer tijd.

Consulaire legalisatie: een apostille wordt uitsluitend erkend tussen landen die partij zijn bij het Haags Verdrag. Is uw land van gebruik geen partij, dan moet het document daarnaast worden afgestempeld door de ambassade van dat land. Elke ambassade stelt eigen tarieven, documenten en doorlooptijden vast, dus wij bevestigen de kosten met hen voordat u betaalt.

Al genotariseerd, of een openbaar document: een akte of overeenkomst ondertekend ten overstaan van een notaris of advocaat, of een document afgegeven door een overheidsinstantie — een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte, een diploma of cijferlijst, een rechterlijke uitspraak, een uittreksel uit het handelsregister of een verklaring omtrent het gedrag. Het draagt al een handtekening of stempel die de afgevende instantie kan verifiëren, dus legaliseren wij het zoals het is.

Nog niet genotariseerd: een apostille certificeert een handtekening of stempel die al op het document staat, dus alles wat er geen draagt — een onderhandse overeenkomst, een brief die u zelf hebt geschreven, een fotokopie of een vertaling — moet eerst ten overstaan van een notaris worden ondertekend. Wij regelen de notarisatie en de apostille samen, en de notarisatie wordt als onderdeel van de dienst in rekening gebracht.

Weet u niet zeker welke van toepassing is, kijk dan of een notaris, advocaat of ambtenaar het document zelf al heeft ondertekend of gestempeld.

Hebt u in plaats daarvan Notarisatie nodig? Kies die dienst wanneer u de notariële handeling zelf nodig hebt: een gewaarmerkt afschrift, of een handtekening gezet ten overstaan van een notaris. U kiest het notarisland en het type notarisatie, elke opgegeven ondertekenaar ontvangt een eigen ondertekenlink, en een apostille kan achteraf worden toegevoegd.

Kies hier Certificering en apostille wanneer u de apostille nodig hebt en de certificering enkel de stap is die deze mogelijk maakt. Niemand ondertekent iets, en wij regelen als onderdeel van de dienst de certificering die het apostillekantoor verlangt.

Uw genotariseerde document wordt vertaald door een gecertificeerde vertaler en geleverd met een ondertekende verklaring van juistheid. Voeg dit toe wanneer de ontvangende instantie het document in een andere taal nodig heeft.

Ondersteunde landen:

Obtenez de l'aide pour obtenir une apostille sur vos documents personnels ou professionnels émis dans certains pays.

• Australië
• Canada
• Frankrijk
• Duitsland
• Ierland
• Italië
• Nederland
• Spanje
• Verenigde Staten
• Verenigd Koninkrijk

We kunnen ook apostilles verstrekken op documenten die in andere landen zijn uitgegeven. Maar we zullen een aangepaste offerte moeten geven na het beoordelen van de geüploade documenten.

Documentopties:

Origineel document: De apostille wordt op het originele document aangebracht voordat het vertaald wordt. Het document moet mogelijk naar ons worden verzonden en vervolgens notarieel bekrachtigd voordat het wordt gelegaliseerd. Documenten die naar ons worden verzonden, worden per beveiligde post naar u teruggestuurd.

Vertaald document: De apostille wordt afgegeven op het vertaalde document. Een standaard gecertificeerde vertaling, op ons briefhoofd, wordt geapostilleerd door het Britse Ministerie van Buitenlandse Zaken. Een beëdigde vertaling wordt geapostilleerd in het land van de vertaler; daarom bevestigen wij dit eerst bij de vertaler en sturen wij u een offerte.

Apostille Service Opties:

Alleen Apostille: Als uw document is ondertekend door een erkend overheidskantoor, of door een advocaat, dan kunt u de service Alleen Apostille kiezen.

Voorbeelden van Documenten:

• Geboorteakten
• Huwelijksakten
• Politie Certificaten
• Overlijdensakten
• Echtscheidingsdocumenten
• Rechtbank Documenten
• Advocaat

Apostille & Juridische Certificering: Documenten zonder openbare handtekening of erkende stempel vereisen de certificering van een advocaat voordat een apostille kan worden verkregen.

Document Voorbeelden:

• Academische transcripten
• Academische Certificaten
• Professionele Certificaten
• Documenten voor de oprichting van een bedrijf
• Bedrijfscertificaten van goede reputatie
• Statuten van het bedrijf

Levertijden:

De levertijd verschilt afhankelijk van het land dat de Apostille afgeeft, en is meestal binnen 3 - 5 dagen voor het Verenigd Koninkrijk, en tot 3 weken voor andere landen. Wij zullen u adviseren over de verwachte levertijd zodra wij uw bestelling hebben ontvangen.