Cos’è una traduzione giurata? Tutto quello che devi sapere

Che cos’è una traduzione giurata?

Una traduzione giurata è una traduzione certificata con valore legale di un documento ufficiale, eseguita da un traduttore formalmente autorizzato da un tribunale o da un’autorità governativa nel Paese in cui la traduzione verrà utilizzata. Il traduttore giurato appone la propria firma, il timbro ufficiale e una dichiarazione firmata che conferma che la traduzione è completa e accurata.

La parola “giurata” si riferisce al giuramento che il traduttore presta davanti a un tribunale al momento dell’autorizzazione, non a un giuramento prestato per ogni traduzione. Questo vale per la maggior parte dei sistemi di traduzione giurata, ma non in Italia. In Italia, infatti, il traduttore presta giuramento davanti a un cancelliere del tribunale per ogni singola traduzione, anziché una sola volta al momento della nomina. 

Una volta autorizzato, il timbro e la firma del traduttore sono accettati come prova sufficiente di autenticità. Il traduttore giurato si assume inoltre la responsabilità legale per l’accuratezza e la completezza della traduzione: è esattamente ciò che quel timbro rappresenta.

Le traduzioni giurate hanno il massimo valore legale nei Paesi che le adottano. Sono accettate da tribunali, ministeri, autorità di immigrazione, università e datori di lavoro come versioni autentiche e accurate dei documenti originali.

Chi è un traduttore giurato?

Un traduttore giurato ha l’autorità legale di tradurre documenti destinati all’uso in un Paese diverso da quello in cui il documento è stato rilasciato. Tale autorità deriva da un tribunale o da un ente governativo, non dalla semplice dichiarazione di competenza del traduttore. 

Questo status conferisce ai traduttori giurati un diritto che gli altri traduttori non hanno. Le loro traduzioni sono ammissibili in tribunale, accettate dai registri governativi e non possono essere sostituite dal lavoro di un traduttore non certificato. 

Se una traduzione giurata si rivela inesatta o incompleta, il traduttore che l’ha firmata e timbrata può incorrere in provvedimenti disciplinari. Ciò include multe o la rimozione dal registro ufficiale, poiché il suo nome e il numero di licenza sono associati alla traduzione. 

Traduzione giurata vs traduzione certificata vs traduzione notarile

Questi tre termini vengono spesso usati in modo intercambiabile, talvolta persino dalle autorità che li richiedono. Ma non sono la stessa cosa. Vediamo le differenze;

Un notaio conferma l’identità della persona che firma la certificazione. Non verifica l’accuratezza della traduzione in sé, quindi una traduzione notarile non è automaticamente una garanzia di qualità.

Nota: il termine “traduzione certificata” significa cose diverse in Paesi diversi. Nei Paesi con un sistema di traduttori giurati, i traduttori giurati possono comunque riferirsi al loro lavoro come a una “traduzione certificata”. Verifica sempre esattamente che cosa richiede l’autorità che la richiede.

Quali Paesi richiedono traduzioni giurate?

La traduzione giurata è più comune in Europa e in America Latina. La maggior parte dei Paesi in queste regioni dispone di registri ufficiali di traduttori giurati e accetta solo traduzioni prodotte da traduttori autorizzati iscritti a tali registri, anche se i dettagli variano. 

L’Italia fa eccezione. Non dispone affatto di un registro nazionale. Di seguito sono elencati i Paesi con un sistema di traduttori giurati e il termine locale utilizzato;

Germania, Francia e Spagna non sono solo i maggiori mercati per la traduzione giurata per popolazione; sono anche, in quest’ordine, i tre Paesi per i quali gestiamo il volume più elevato di traduzioni giurate (7.734, 7.532 e 6.420 ordini rispettivamente). Italia (1.158) e Polonia (1.002) completano la top five. 

Se il tuo Paese di destinazione compare nella tabella sopra, sei in buone mani: è uno dei mercati che gestiamo più spesso.

Un gruppo più ristretto di Paesi non dispone affatto di un sistema di traduttori giurati nominati dal tribunale. Invece, richiedono una traduzione certificata o ufficialmente riconosciuta, eseguita da un traduttore approvato tramite un percorso diverso.

Gli EAU sono un esempio utile di come questo funzioni nella pratica. Sebbene non dispongano di un sistema di traduttori giurati nominati dal tribunale, i documenti destinati alle autorità degli EAU seguono lo stesso percorso rigoroso e riconosciuto dal governo tramite i traduttori legali con licenza del Ministero della Giustizia. 

Tra le traduzioni legali destinate agli EAU nei nostri dati sugli ordini, il 97,6% è stato tradotto in arabo (EAU). Questo conferma che qui la “traduzione legale” ha lo stesso peso di una traduzione giurata, anche se il processo legale è diverso.

Quando serve una traduzione giurata?

Il tipo di documento e il Paese a cui lo presenti determineranno se hai bisogno di una traduzione giurata o se basta una traduzione certificata.

1. Domande di visto e immigrazione

Quasi ogni Paese richiede documenti di supporto per le domande di visto e residenza, tradotti se non sono già nella lingua nazionale. Nei Paesi con un sistema di traduttori giurati, le autorità di immigrazione in genere insistono su traduzioni giurate dei seguenti documenti;

• Passaporti e documenti nazionali di identità

• Certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte

• Certificati del casellario giudiziale

• Referti medici

• Documenti finanziari ed estratti conto bancari

2. Documenti per l’impiego

Se ti candidi per un lavoro all’estero e le tue qualifiche o la tua esperienza lavorativa sono in un’altra lingua, alcuni datori di lavoro e ordini/enti di abilitazione professionale richiederanno traduzioni giurate dei tuoi certificati di laurea, accreditamenti professionali e referenze lavorative.

3. Domande universitarie e di studio

Molte università europee richiedono traduzioni giurate delle qualifiche accademiche pregresse per i candidati non madrelingua. Ciò è comune per le domande di master e dottorato e per i programmi insegnati in una lingua diversa dalla tua.

4. Procedimenti giudiziari e documenti legali

Per l’uso in procedimenti giudiziari, qualsiasi documento presentato a un tribunale in una lingua diversa da quella ufficiale del tribunale richiederà generalmente una traduzione giurata. Ciò include prove, contratti, documenti societari e storici di causa. Include anche dichiarazioni di testimoni, perizie e dichiarazioni giurate. 

5. Registrazioni societarie e aziendali

Costituire un’azienda, registrare un brevetto, richiedere licenze professionali o presentare documenti finanziari a un’autorità di vigilanza estera richiede tipicamente traduzioni giurate. Questo vale per bilanci, statuti e comunicazioni regolamentari. Vale anche per pratiche di proprietà intellettuale, incluse domande di brevetto e registrazioni di marchi. 

6. Pratiche amministrative ufficiali

Rinnovare una patente all’estero, registrare una proprietà, richiedere l’accesso all’assistenza sanitaria o completare registrazioni governative ufficiali possono richiedere traduzioni giurate dei documenti di identità e personali di supporto. Anche registrare un matrimonio all’estero o ottenere il riconoscimento di un divorzio estero è una pratica amministrativa comune che richiede traduzioni giurate. 

Di queste sei categorie, le domande di visto e immigrazione rappresentano il 15,2% degli ordini di traduzione giurata per i quali i clienti ci hanno indicato la motivazione. Le pratiche amministrative ufficiali (registrazione matrimonio, rinnovo patente, transazioni immobiliari) seguono con l’8,5%. Le altre includono domande universitarie (4,3%) e richieste legali/giudiziarie (4,2%).

Come ottenere una traduzione giurata: passo dopo passo

Il processo è semplice se sai di cosa hai bisogno prima di iniziare. Ecco i passaggi da seguire;

1. Identifica i requisiti del Paese di destinazione: Verifica con l’autorità a cui ti stai rivolgendo se serve una traduzione giurata (non solo una certificata) e se esistono requisiti specifici di formato.

2. Trova un traduttore giurato approvato: Ogni Paese mantiene un registro ufficiale e l’uso di un traduttore che non vi è iscritto comporterà il rifiuto del documento. Un’agenzia di traduzione affidabile, come Translayte, ha accesso diretto a traduttori giurati approvati nel Paese pertinente e produce traduzioni giurate ufficialmente accettate. 

3. Prepara e invia i documenti: Invia copie chiare e complete di tutti i documenti da tradurre. Per gli enti ufficiali, spesso sono richiesti originali o copie autenticate. Confermalo prima di inviare qualsiasi cosa.

4. Considera i tempi per traduzione e certificazione: I tempi standard sono 3-7 giorni lavorativi a seconda del volume e della combinazione linguistica. Il 29,3% degli ordini di traduzione giurata che gestiamo è contrassegnato come urgente. Chi ordina traduzioni giurate tende a pianificare con un po’ più di anticipo rispetto alla media, a causa del processo più lungo. In ogni caso, se hai una scadenza, chiedi dei servizi express.

5. Ricevi la traduzione giurata certificata: Il traduttore giurato restituisce il documento tradotto con timbro ufficiale, firma e una dichiarazione firmata di accuratezza. Conserva in modo sicuro sia l’originale sia le copie certificate.

6. Aggiungi un’apostille se necessario: Se il documento deve essere riconosciuto in un altro Paese firmatario della Convenzione dell’Aia, potrebbe essere necessario allegare un’apostille. La tua agenzia o l’autorità richiedente ti indicheranno cosa fare.

7. Presenta all’autorità richiedente: Conferma il formato accettato dall’autorità. Alcune richiedono gli originali, altre accettano copie certificate o invii digitali.

8. Controlla il documento quando arriva: Prima di presentare qualsiasi cosa, verifica che siano presenti tutti i seguenti elementi:

• La dichiarazione di certificazione

• Il timbro e la firma del traduttore

• Il nome completo e il numero di registrazione del traduttore

• La combinazione linguistica per cui è autorizzato

• Un riferimento esplicito al documento di origine

• La rilegatura/collegamento a una copia dell’originale

• Una paginazione chiara

• Un segno chiaro che indichi dove termina il documento

Alcune fonti affermano che la certificazione deve contenere l’esatta dicitura “certified and true copy of the original” per essere valida. Tale requisito testuale è specifico per Paese. Non è una regola universale, quindi non dare per scontato che si applichi al tuo Paese di destinazione senza verificarlo.

Quanto costa una traduzione giurata?

Il costo varia a seconda del Paese, della combinazione linguistica, della lunghezza del documento e dell’urgenza. I traduttori giurati nei Paesi con registri formali applicano tariffe che possono riflettere il loro status professionale. 

I fattori comuni che influenzano il prezzo includono; 

• Combinazione linguistica: Le lingue meno comuni costano di più da tradurre perché ci sono meno traduttori giurati qualificati per lavorarci.

• Lunghezza pagina o conteggio righe: La maggior parte dei traduttori giurati tariffa a pagina e in alcuni Paesi si contano anche le righe ai fini delle tariffe ufficiali

• Urgenza: I tempi express di solito costano di più, circa il 50%-100% in più. 

• Imposta di bollo ufficiale: Alcuni Paesi aggiungono un costo fisso governativo alla tariffa di traduzione. 

• Apostille: È una tassa di legalizzazione separata applicata dall’autorità governativa emittente, non dal traduttore.

Tariffa di traduzione e costi ufficiali sono voci separate 

Chiedi sempre al traduttore o all’agenzia di separare le due voci perché vengono pagate in modo diverso. Un buon esempio è l’Italia. Ogni traduzione giurata effettuata in Italia reca una marca da bollo fisica (marca da bollo) oltre alla tariffa di traduzione. 

La tariffa è di €16 per 100 righe di testo, circa ogni quattro pagine, e deve essere applicata su una copia cartacea. I tribunali italiani non accettano il pagamento elettronico dell’imposta di bollo a questo scopo. Il tribunale stabilisce questa tassa, non il traduttore. Per una stima accurata del tuo documento specifico, caricalo per ottenere un preventivo gratuito.

Per dare un’idea, i valori mediani per ordine intero delle traduzioni giurate che elaboriamo sono £65,00 per la Spagna, £57,16 per l’Italia, £54,18 per la Germania, £49,12 per la Polonia e £39,02 per la Francia. Questi sono i totali per ordine, non tariffe per pagina, poiché la lunghezza dei documenti varia.

Traduzioni giurate digitali e con firma elettronica

La traduzione giurata digitale è legalmente valida per uso ufficiale. Ma non tutti i Paesi la accettano. Spagna e Brasile sono le eccezioni. Con l’Ordine AUC/213/2025, pubblicato nel BOE il 7 marzo 2025, la Spagna disciplina l’uso di una firma elettronica qualificata per certificare le traduzioni giurate. 

Prima di tale ordine, l’accettazione di una traduzione giurata firmata digitalmente era lasciata alla discrezione dell’ente ricevente. Ora, una firma elettronica qualificata sostituisce la firma autografa e il timbro fisico, e il documento firmato può essere verificato tramite il servizio ufficiale spagnolo di validazione delle firme, VALIDe.

Il Brasile consente ai traduttori giurati di svolgere il loro lavoro in formato elettronico ai sensi della Lei 14.063/2020.

L’Italia è il caso opposto. Poiché ogni traduzione giurata richiede una marca da bollo fisica applicata sulla carta, una traduzione giurata completamente digitale non è possibile come in Spagna o in Brasile.

Anche dove la traduzione giurata digitale è legalmente valida, verifica che l’autorità ricevente la accetti prima di scegliere l’opzione solo digitale. Se devi presentare di persona, ordina una copia cartacea come backup.

Traduzione giurata e apostille: quale viene prima

Una traduzione giurata e un’apostille sono due cose diverse. La traduzione viene eseguita e certificata da un traduttore autorizzato. L’apostille è un timbro di legalizzazione separato, rilasciato da un’autorità governativa, che autentica l’origine di un documento per l’uso in un altro Paese firmatario della Convenzione dell’Aia.

L’ordine in cui le ottieni dipende dall’autorità di destinazione e varia da Paese a Paese.

• Alcune autorità richiedono che il documento originale venga apostillato prima e poi tradotto.

• Alcune vogliono l’apostille applicata alla traduzione stessa, dopo che è stata completata e firmata.

• Alcune vogliono che sia l’originale sia la traduzione siano apostillati.

La maggior parte delle volte, la sequenza è che il documento originale viene prima apostillato, poi tradotto. 

Tuttavia, prima di ordinare uno dei due servizi, conferma i passaggi richiesti dall’autorità ricevente. La loro risposta determina l’ordine da seguire. Translayte offre servizi di apostille per il tuo Paese di destinazione, in base alla sequenza richiesta. 

In pratica, solo l’1,1% degli ordini di traduzione giurata richiede anche un’apostille (contro lo 0,73% di tutti gli ordini). La maggior parte delle traduzioni giurate non ne ha bisogno. Ma quando serve, rispettare la sequenza corretta è più importante.

Come vengono autorizzati i traduttori giurati

I sistemi di traduttori giurati variano da Paese a Paese, ma il principio è coerente: i traduttori devono dimostrare competenza linguistica e traduttiva e poi prestare formalmente giuramento davanti a un tribunale o a un’autorità governativa.

• Spagna: I traduttori superano un esame stabilito dal Ministero degli Affari Esteri (MAEC) prima di ricevere il titolo di traductor jurado (traduttore giurato)

• Francia: I candidati affrontano un rigoroso processo di valutazione e vengono chiamati a prestare giuramento presso la Cour d’Appel (Corte d’Appello). Ogni anno ne vengono ammessi solo pochi.

• Paesi Bassi: Il Bureau Wbtv mantiene il registro nazionale ai sensi della legge sugli interpreti e traduttori giurati (Wbtv). I traduttori devono superare controlli su integrità e competenza prima di prestare giuramento presso il tribunale distrettuale

• Germania: Ogni stato federale (Bundesland) mantiene il proprio registro di traduttori giurati (beeidigte Übersetzer). Autorizzazione e verifica avvengono a livello di Landgericht (tribunale regionale) in ciascuno stato.

• Italia: Non esiste un registro nazionale dei traduttori giurati. Qualsiasi terza parte competente può giurare una traduzione, purché non sia il soggetto del documento. Per giurare un documento, il traduttore o la terza parte deve presentarsi di persona presso l’Ufficio Asseverazioni di un tribunale e firmare un verbale di giuramento davanti a un cancelliere. Nella pratica, varia localmente. Alcuni tribunali richiedono anche l’iscrizione all’elenco CTU o alla camera di commercio locale, motivo per cui i requisiti differiscono tra città italiane. 

• Brasile: La professione è ora regolata dalla Lei 14.195/2021, che ha abrogato il precedente Decreto 13.609/1943 e ha spostato il quadro verso un sistema standardizzato a livello nazionale, mantenendo al contempo il concurso público (concorso pubblico) gestito tramite le Juntas Comerciais (camere di commercio statali). 

• Polonia: I traduttori giurati, tłumacz przysięgły, vengono nominati dopo aver superato un esame del Ministero della Giustizia e sono iscritti nel registro nazionale del Ministero.

Come trovare un traduttore giurato verificato

Prima di commissionare una traduzione giurata, verifica che:

• Il traduttore sia iscritto al registro ufficiale del Paese di destinazione

• Sia autorizzato per la tua specifica combinazione linguistica (di solito l’autorizzazione vale solo per una direzione, ad es. dall’inglese allo spagnolo, non dallo spagnolo all’inglese)

• Conosca i requisiti specifici dell’autorità a cui devi presentare i documenti.

Lavorare con un’agenzia di traduzione che ha rapporti consolidati con traduttori giurati approvati in più Paesi è spesso più rapido e affidabile che cercare singoli traduttori direttamente.

Come può aiutare Translayte

Translayte opera in oltre 20 mercati di traduzione giurata, con una rete di migliaia di traduttori giurati autorizzati e verificati che coprono i Paesi elencati sopra. 

Germania, Francia e Spagna sono le nostre tre destinazioni a più alto volume e insieme rappresentano oltre 21.600 ordini di traduzione giurata, con Italia e Polonia subito dietro. 

Quindi, se il tuo documento è destinato a uno dei principali mercati europei di traduzione giurata, lavori con un team che gestisce quel requisito specifico ogni giorno. Ottieni un preventivo gratuito per la tua traduzione giurata.

Cosa fare se una traduzione giurata viene rifiutata

Se la tua traduzione viene rifiutata, di solito è per uno di questi motivi; 

• Il traduttore non è iscritto al registro del Paese di destinazione: questo è il motivo più comune. La soluzione è rifare la traduzione con un traduttore registrato nel Paese in cui il documento verrà utilizzato, non in quello in cui ti trovi. 

• Direzione linguistica errata: I traduttori giurati sono autorizzati a tradurre in una sola direzione linguistica. Ad esempio, dallo spagnolo all’inglese. Se lo stesso traduttore traduce un documento in una combinazione diversa (ad es. dall’inglese allo spagnolo), la traduzione verrà rifiutata. Verifica prima dell’ordine che sia autorizzato per quella direzione. 

• Mancata presentazione insieme all’originale: Molte autorità richiedono che la traduzione sia fisicamente o digitalmente allegata al documento originale. Verificalo prima dell’invio. 

• Apostille mancante: Se il Paese di destinazione richiede un’apostille e questa manca, il documento verrà rifiutato. In questo caso, verifica la sequenza corretta per legalizzare i documenti e seguila. 

• Documento di origine scaduto: Alcuni documenti di origine, come i certificati del casellario giudiziale, hanno un periodo di validità. Se il documento lo supera, la traduzione verrà rifiutata indipendentemente dalla qualità. 

Se una traduzione viene rifiutata, torna dal traduttore o dall’agenzia che l’ha prodotta. Le agenzie affidabili correggeranno un errore reale senza costi aggiuntivi.