Vad är en apostillestämpel?
En apostillestämpel utfärdas eller fästs på en offentlig handling för att visa att den har apostillerats och är äkta. I Storbritannien är en apostille ett intyg, inte ett enskilt bläckavtryck som placeras på den offentliga handlingen. FCDO tillhandahåller för närvarande både pappersbaserade apostiller och elektroniska apostiller (e-apostiller). Apostillen verifierar endast underskriften, sigillet och stämpeln. Den verifierar inte äktheten i dokumentets innehåll, såsom namn, datum, adresser och annan information. Till exempel bekräftar en apostille på ditt födelsebevis att den utfärdande myndighetens underskrift överensstämmer med dess officiella register. Om underskriften inte stämmer är dokumentet ogiltigt och kommer att avvisas.
Apostillen översätter inte dokumentet och ersätter inte en auktoriserad/certifierad översättning där en sådan krävs. Den gör inte heller automatiskt att varje dokument accepteras av den mottagande myndigheten. Den mottagande myndigheten kan fortfarande avgöra om dokumentet uppfyller dess egna krav.
Hur ser apostillen ut?
En brittisk pappersapostille är ett officiellt intyg som fästs vid dokumentet, medan en e-apostille utfärdas elektroniskt. Den brittiska apostillen innehåller vanligtvis följande information:
Landet där apostillen utfärdades
Namnet på personen vars underskrift apostilleras/autentiseras
Undertecknarens befattning eller roll
Uppgifter om det sigill och den stämpel som autentiseras
Platsen där apostillen utfärdades
Datumet då apostillen utfärdades.
Ett unikt referensnummer för apostillen
Den officiella stämpeln eller det sigill som identifierar den utfärdande myndigheten
När behöver jag en apostilletjänst?
Du behöver vanligtvis en apostilletjänst när den mottagande myndigheten utomlands begär det. En leverantör av apostilletjänster hanterar autentiseringsprocessen och, när översättning behövs, översätter även det apostillerade dokumentet och levererar det till dig. Myndigheter utomlands begär ofta en apostille för följande ändamål:
Giftermål utomlands
Om du ska gifta dig utomlands ber civilregister ofta att du lämnar in ett födelsebevis eller ett intyg om att inget hinder föreligger (certificate of no impediment) för att ansöka om vigseltillstånd. Storbritannien utfärdar dessa dokument, och du måste apostillera dem innan du lämnar in dem till destinationslandet. Till exempel, om du är ska gifta dig i Tyskland som brittisk medborgare måste du lämna in ett apostillerat brittiskt CNI, tillsammans med andra dokument som ett födelsebevis. Du måste också få dokumenten översatta till tyska av en edsvuren översättare innan du lämnar in dem i Tyskland.
Registrera en födelse utomlands
Om du har fått ett barn i Storbritannien och behöver registrera födelsen utomlands måste du lämna brittiska födelsebevis till lokala myndigheter. Dessa dokument behöver ofta en apostille beroende på den mottagande myndighetens krav.
Ansöka om arbete eller lärartjänster utomlands
Om du flyttar utomlands för att arbeta kan en arbetsgivare eller annan organisation be om bevis på dina kvalifikationer. Dessa dokument kan behöva apostilleras innan de kan accepteras. Till exempel kan en lärare med brittisk examen som söker arbete som lärare i ett annat land behöva lämna in sin brittiska examen eller lärarbehörighet med en apostille. Du kan också behöva en certifierad översättning om den mottagande myndigheten kräver dokument på sitt officiella språk.
Köpa fastighet utomlands
Lokala myndigheter, en jurist eller en fastighetsrepresentant kan kräva att juridiska dokument utfärdade i Storbritannien apostilleras. Om du till exempel köper en fastighet i Spanien men inte kan närvara vid transaktionen personligen kan du ge någon fullmakt att agera för din räkning. Fullmakten utfärdad i Storbritannien kan behöva notariestyrkas, apostilleras och översättas till spanska innan den kan användas i Spanien.
Bedriva internationell affärsverksamhet
Företag kan behöva en apostille för bolagshandlingar, fullmakter eller andra dokument vid affärer utomlands. Detta krävs ofta när man öppnar ett bankkonto utomlands, etablerar ett företag eller genomför en internationell affärstransaktion.
Obs: Beroende på den mottagande myndighetens krav kan dina apostillerade dokument behöva certifierad eller edsvuren översättning. Översättningen gäller det apostillerade dokumentet och verifierar inte äkthet; den översätter innehållet. Om du behöver en certifierad översättning för en officiell ansökan, se våra certifierade översättningstjänster i Storbritannien.
Hur kan jag få en apostille via FCDO i Storbritannien?
Du kan ansöka om en apostille i Storbritannien direkt via FCDO:s Legalisation Office eller använda en professionell tjänsteleverantör.
Använd en FCDO-registrerad leverantör av apostilletjänster
Företag erbjuder brittiska apostilletjänster för olika dokument och länder. Tjänsterna hjälper dig att få en apostille utan att besöka FCDO-kontoret eller använda de onlinekanaler som finns. Detta är användbart om du vill att en professionell aktör hanterar processen, från att kontrollera dina dokument och ordna bestyrkande eller notarisering till att lämna in dokument till FCDO och returnera dem till dig. Det hjälper också om du är upptagen eller befinner dig utanför Storbritannien. För tidskänsliga inlämningar minskar användning av en leverantör risken för misstag som orsakar förseningar. FCDO-registrerade leverantörer erbjuder apostiller med leverans redan nästa dag, jämfört med upp till 25 arbetsdagar om du själv ansöker om en papperskopia. Vi returnerar de flesta brittiska apostiller inom 3–4 arbetsdagar via FCDO:s företagsdisk och upp till 7 arbetsdagar om dokumentet först behöver notariestyrkas. Se våra leveranstider och priser för brittisk apostille.
Ansök direkt via den brittiska staten
Storbritannien erbjuder en direkt ansökningskanal för apostille via FCDO. Du kan ansöka om pappersapostille eller e-apostille via FCDO Legalisation Office. Om du behöver en pappersapostille måste du skicka dina dokument per post eller lämna in dem personligen. För ansökningar om e-apostille kan du ladda upp dina dokument som PDF-filer elektroniskt signerade av en brittisk notarius publicus eller solicitor. Handläggningstiden för e-apostille är 2 arbetsdagar, medan en papperskopia tar cirka 25 arbetsdagar. FCDO tar 45 £ för en standard pappersapostille och 35 £ för en e-apostille (plus bud-/kurirkostnader för retur av papper).
Hur den brittiska apostilleprocessen fungerar
Den brittiska apostilleprocessen börjar med att bekräfta att dokumenten kan legaliseras innan du ansöker online. Processen omfattar:
Kontrollera att ditt dokument kan legaliseras
FCDO kan legalisera vissa dokument utfärdade av brittiska domstolar, offentliga register, myndigheter och registrerade yrkesutövare. Andra dokument kan först behöva bestyrkas av en brittisk offentlig tjänsteman, till exempel en notarie.
Kontrollera den mottagande myndighetens krav
Ta reda på om du behöver ett originaldokument, en bestyrkt kopia, notarisering, en pappersapostille eller en e-apostille.
Ansök online
Skicka in din ansökan via den officiella brittiska legaliseringstjänsten och betala tillämplig avgift.
Skicka in dina dokument
För en pappersbaserad apostille skickar du dina dokument per post till Legalisation Office. För e-apostilleansökningar laddar du upp kvalificerade dokument elektroniskt som PDF-filer.
FCDO kontrollerar dokumentet
Legalisation Office kontrollerar underskrift, sigill eller stämpel mot sina register. Om det stämmer apostillerar Legalisation Office dokumentet.
Ta emot ditt apostillerade dokument
FCDO eller en behörig apostillebyrå returnerar pappersbaserade dokument per post eller kurir. En e-apostille tillhandahålls elektroniskt, och du kan ladda ner och dela den digitalt.
För pappersbaserade apostiller fästs apostilleintyget på dokumentet. Det exakta formatet kan variera beroende på om du får en pappersapostille eller en e-apostille.
Obs: Du kan inte få en e-apostille för:
Födelse-, döds-, vigsel-, registrerat partnerskap- och adoptionsbevis, eller något annat dokument från General Register Office
ACRO-poliscertifikat för England och Wales
Disclosure Barring Service (DBS)-certifikat för England och Wales
Disclosure-certifikat för Skottland och Nordirland
Fingeravtryckscertifikat
Medlemscertifikat för Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
Behöver jag notariestyrka mina dokument hos en notarius publicus innan jag apostillerar dem?
Du måste notariestyrka privata eller personliga dokument innan du kan apostillera dem. Dokument som faller inom denna kategori inkluderar:
Notarisering är viktig eftersom privata handlingar som avtal eller edsförsäkringar inte bär myndighetssigill. Notarien lägger till en officiell underskrift, stämpel och sigill, som den myndighet som utfärdar apostillen lagligen kan verifiera.
Vilka typer av dokument kräver inte notarisering?
Offentliga dokument som utfärdas av myndigheter kräver inte notarisering innan du kan få en apostille. Dessa inkluderar vissa dokument utfärdade av brittiska domstolar, offentliga register, myndigheter och registrerade yrkesutövare. Vi apostillerar oftast vigselbevis, födelsebevis och examensbevis. Dessa dokument har redan officiella underskrifter, sigill eller stämplar, som apostillen autentiserar, så de kvalificerar för en direkt apostilletjänst.
Hur används ett sigill eller en stämpel för att fastställa att en offentlig handling är äkta?
FCDO kontrollerar underskriften, sigillet eller stämpeln på dokumentet mot register som innehas av den relevanta myndigheten. Om uppgifterna stämmer kan FCDO autentisera dokumentet genom att utfärda en apostille.
Om du till exempel behöver använda ett brittiskt födelsebevis utomlands kontrollerar FCDO underskriften, sigillet eller stämpeln mot registren hos General Register Office (GRO) eller det relevanta lokala registerkontoret. Om uppgifterna stämmer kan FCDO utfärda en apostille som bekräftar att underskriften, sigillet eller stämpeln är äkta.
Apostillen bekräftar därmed ursprunget och äktheten hos underskriften, sigillet eller stämpeln, snarare än att verifiera dokumentets innehåll.
Behöver jag legalisering via ambassad eller konsulat?
Om mottagarlandet är medlem i Haagkonventionen om apostille behöver du i regel inte legalisering via ambassad eller konsulat för dina dokument. Dessa länder accepterar apostillerade dokument utfärdade av ett annat medlemsland.
Om mottagarlandet inte är part i Haagkonventionen om apostille behöver du vanligtvis legalisera dina dokument. Den relevanta ambassaden eller konsulatet hanterar legaliseringsprocessen.
Om du till exempel är brittisk medborgare och behöver lämna in ett brittiskt födelsebevis i Tyskland behöver du en FCDO-apostille eftersom Tyskland är medlem i Haagkonventionen. Om du lämnar in ett brittiskt födelsebevis i Förenade Arabemiraten är den traditionella vägen FCDO-legalisering, därefter attestering av Förenade Arabemiratens ambassad i London, och ibland attestering av Förenade Arabemiratens utrikesministerium (MOFA) i Förenade Arabemiraten.
Obs: Förenade Arabemiraten anslöt sig till Haagkonventionen 2025, så acceptansen av apostille kan vara under förändring; bekräfta Förenade Arabemiratens aktuella krav innan du går vidare.
Per september 2026 är 130 fördragsslutande parter medlemmar i Haagkonventionen om apostille. Bekräfta alltid aktuella medlemsländer eller begär kraven från den mottagande myndigheten innan du går vidare med någon legaliseringsprocess.
Vem kan utfärda ett apostillerat dokument i Storbritannien?
Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Legalisation Office utfärdar brittiska apostiller. Professionella leverantörer av apostilletjänster kan hjälpa dig att förbereda och lämna in dokument, men de utfärdar inte själva den officiella apostillen. Den relevanta behöriga myndigheten utfärdar apostillen.
Behöver du en brittisk apostille utan 25 dagars väntan? Translayte hanterar hela processen: dokumentkontroller, notarisering vid behov, inlämning till FCDO och retur, med certifierad översättning om ditt destinationsland kräver det. Begär en offert för att komma igång.
