Apostille- och dokumentlegaliseringstjänster

En apostille är ett intyg från en myndighet som har utsetts av regeringen i det land som utfärdade en offentlig handling. Den bekräftar att underskriften, sigillet eller stämpeln på handlingen är äkta. Den intygar inte att innehållet i handlingen är korrekt.

Länder som omfattas av 1961 års Haagkonvention om apostille godtar en handling med apostille utan ytterligare legalisering.

En apostille kan endast utfärdas i det land som handlingen kommer från. Därför samarbetar vi med en partner i varje utfärdandeland.

• Kontroll av handlingen. Vår partner granskar dina skannade kopior och bekräftar att handlingen kan legaliseras innan du skickar något.

• Bestyrkande. Privata handlingar bestyrks först av en jurist eller notarius publicus inom samma beställning.

• Apostille. Partnern lämnar in din handling till den behöriga myndigheten och ordnar apostillen.

• Retur. Ditt original skickas tillbaka med apostillen bifogad, eller så skickas e-apostillen till dig via e-post.

• Ambassadlegalisering. Offert lämnas för användningsländer utanför Haagkonventionen.

• Översättning. En certifierad eller auktoriserad översättning kan läggas till per sida.

Beslutet att utfärda en apostille ligger alltid hos myndigheten. Vårt uppdrag är att se till att din handling når rätt myndighet, i rätt form, redan vid första försöket.

Välj det land som utfärdade handlingen, inte landet där du bor eller där den ska användas.

Normal handläggningstid

• Sverige: 1 arbetsdag

• De flesta länder med pris direkt: 3 till 7 arbetsdagar

• Sydafrika: cirka 40 arbetsdagar via DIRCO, med en snabbare väg via High Court för handlingar som uppfyller kraven

• Länder med offert: bekräftas i din offert

Handläggningstiden räknas från det att vår partner tar emot din handling. Bestyrkande, översättning och porto tillkommer, och för närvarande erbjuds inga prioriterade eller brådskande alternativ. Landskorten nedan visar den aktuella tiden för varje land.

Endast apostille

Offentliga handlingar som redan har en officiell underskrift eller ett officiellt sigill:

• Födelse-, vigsel- och dödsbevis

• Skilsmässodomar och andra domstolshandlingar

• Polisintyg och utdrag ur belastningsregistret

• Handlingar undertecknade av en notarius publicus, jurist eller annan offentlig tjänsteman

Bestyrkande och därefter apostille

Privata handlingar som myndigheten endast godtar efter att de har bestyrkts av en jurist eller notarius publicus:

• Examensbevis, betygsutdrag och yrkesbevis i de flesta länder

• Företagshandlingar, såsom registreringsbevis och styrelsebeslut

• Fullmakter, försäkringar och edsvurna intyg

• Kopior av pass och andra identitetshandlingar

Sydafrikanska handlingar kan även hanteras via High Court, SAQA, Umalusi eller HPCSA. Är du osäker på vilket förfarande som gäller? Ladda upp handlingen så bekräftar vår partner detta innan något arbete påbörjas.

Skicka inget med posten när du gör din beställning. När vår partner har bekräftat att din handling kan legaliseras skickar vi information om nästa steg via e-post.

• Skicka den med posten. Vi ger dig adressen till partnerns kontor och ett ordernummer som du ska skriva på kuvertet.

• Få den upphämtad. Boka en kurir från din adress till det pris som visas i beställningsformuläret.

• Använd en digital kopia. Om förfarandet tillåter det laddar du upp PDF-filen och behöver inte skicka något med posten.

Sydafrika godtar endast originalhandlingar. Apostiller på papper returneras med spårbar post och e-apostiller skickas via e-post.

En apostille erkänns endast mellan länder som tillämpar Haagkonventionen om apostille. Ett land som inte omfattas av konventionen kräver vanligtvis konsulär legalisering i stället: handlingen autentiseras i utfärdandelandet och legaliseras därefter av ambassaden för det land där den ska användas.

Ange användningslandet i beställningsformuläret. Om ambassadlegalisering krävs skickar vi en offert med ett fast pris. Inget debiteras förrän du har godkänt den.

Om den mottagande myndigheten arbetar på ett annat språk kan du lägga till en certifierad eller auktoriserad översättning i din beställning. Vi översätter från den skannade kopian av handlingen med apostille, så även själva apostillen översätts.

Behöver du en apostille på en certifierad översättning som vi producerar i stället för på originalet? Lägg till det när du beställer översättningen. Behöver du i stället få en handling notariellt bestyrkt? Se vår notarietjänst online.

De flesta förseningar och avslag beror på ett fåtal problem som kan undvikas. Kontrollera följande först:

• Utfärdandelandet. Apostillen utfärdas av det land som utfärdade handlingen, oavsett din nationalitet eller adress.

• Handlingens skick. Myndigheter kan neka handlingar som är laminerade, skadade eller ändrade.

• Vad den mottagande myndigheten har begärt. Vissa kräver ett nyligen utfärdat original, andra godtar en bestyrkt kopia och vissa kräver även en översättning.

• Användningslandet. Utanför Haagkonventionen behöver du ambassadlegalisering.

Om myndigheten nekar en handling informerar vi dig om orsaken och vad som krävs innan den kan lämnas in på nytt.

En etablerad apostilleagent, notarius publicus eller advokatbyrå i utfärdandelandet hanterar dina handlingar och har direktkontakt med myndigheten. Handlingarna skickas till och returneras från partnerns eget kontor.

Translayte drivs av BDXL Ltd, ett brittiskt företag med säte i London, och är en ackrediterad medlem i Association of Translation Companies (ATC). Vi har hjälpt fler än 150 000 kunder. Dina handlingar överförs via krypterade anslutningar, och våra partner, översättare och projektledare omfattas av sekretessavtal.