Wie man eine Apostille auf im Vereinigten Königreich ausgestellten Dokumenten erhält

Apostille für in Großbritannien ausgestellte Dokumente

Was ist also eine Apostille?

Eine Apostille ist eine vom Beglaubigungsdienst der britischen Regierung ausgestellte Bescheinigung, die belegt, dass ein bestimmtes Dokument aus britischer Quelle echt ist. Sie ist mit einem offiziellen Siegel versehen, das von ausländischen Regierungen und Behörden leicht erkannt und überprüft werden kann.

Jedes offizielle Dokument, das von einer ausländischen Regierung oder Behörde angefordert wird, muss mit einer Apostille versehen werden. Wenn es einen Sprachunterschied gibt, muss die Apostille möglicherweise auch von einem beglaubigten Übersetzer übersetzt werden. 

Wann braucht man eine Apostille?

Eine Apostille wird immer dann benötigt, wenn eine Behörde oder ein Arbeitgeber ein ausländisches amtliches oder rechtliches Dokument prüfen muss. Es ist wichtig, dass das Dokument leicht überprüft werden kann. Deshalb bestehen die meisten Regierungen und offiziellen Stellen heute darauf, dass jedem amtlichen oder juristischen Dokument, das im Ausland beantragt und ausgestellt wird, eine Apostille beigefügt wird. Apostillen können nicht gefälscht werden, da derjenige, der mit der Ausstellung einer Apostille betraut ist, jedes amtliche Dokument, jede Unterschrift, jedes Siegel und jedes Wasserzeichen sehr sorgfältig auf seine Echtheit hin überprüft. Damit entfällt das Problem, das die meisten ausländischen Regierungen und Behörden haben könnten, um zu entscheiden, was echt ist und was nicht.  

Anforderungen für den Erhalt einer Apostille in Großbritannien

Um eine Apostille zu erhalten, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie ein Originaldokument vorlegen müssen. Dies ist in der Regel der Fall bei Urkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden, Bildungsabschlüssen usw. Viele Dokumente, die anhand von Abschriften beglaubigt werden können, lassen sich einfach auf eine Website hochladen oder per E-Mail versenden. Originaldokumente müssen per Kurier oder per Einschreiben mit einem adressierten Umschlag für die Rücksendung Ihres Dokuments bzw. Ihrer Dokumente verschickt werden. 

Es wird zwischen Dokumenten, die von britischen Behörden ausgestellt wurden, und anderen Dokumenten, die beglaubigt werden müssen, unterschieden. Von der Regierung ausgestellte Dokumente können ohne weitere Beglaubigung verschickt werden. Andere Dokumente, insbesondere solche, die bereits übersetzt wurden, sollten von einem Notar oder einem anderen Juristen beglaubigt werden, bevor sie zur Beglaubigung eingereicht werden.

Sie müssen für die Apostille bezahlen. Die Kosten hängen davon ab, ob Sie den Beglaubigungsdienst direkt oder einen privaten Apostillen-Dienstleister in Anspruch nehmen, ob Sie die Apostille übersetzen lassen müssen und ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind. 

Die Beschaffung einer Apostille kann nur wenige Tage oder bis zu zwei Wochen dauern, je nachdem, wie viele Dokumente eine Apostille benötigen und an welche Stelle Sie Ihre Dokumente senden. Wenn Sie in dem Land Ihrer Wahl eine Apostille benötigen, sollten Sie die Beschaffung nicht bis zur letzten Minute aufschieben! 

Wie man eine Apostille in Großbritannien erhält

Nur um es klarzustellen: Sie brauchen keine Apostille, wenn Sie gebeten werden, ein im Vereinigten Königreich ausgestelltes offizielles oder rechtliches Dokument für eine Person oder eine Stelle vorzulegen, die sich bereits im Vereinigten Königreich befindet. 

Apostillen werden nur für Dokumente benötigt, die in England, Schottland, Nordirland oder Wales ausgestellt wurden, aber von einer Stelle außerhalb des Vereinigten Königreichs angefordert werden. Mit dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU werden die EU-Behörden wahrscheinlich eine Apostille für im Vereinigten Königreich ausgestellte Dokumente verlangen, wenn Sie sich für die EU-Mehrwertsteuer registrieren lassen, im Ausland heiraten oder einen Wohnsitz in Frankreich, Spanien, Deutschland oder einem anderen EU-Land beantragen wollen.

Offiziell werden Apostillen nur von Ländern anerkannt, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind. Die Zahl der Länder, die dem Haager Übereinkommen angehören, liegt derzeit bei über 110, und die Zahl steigt regelmäßig. Auch Länder, die das Haager Übereinkommen nicht unterzeichnet haben, können eine Apostille beantragen, müssen dann aber eine weitere Beglaubigung durch ihre Botschaften vornehmen lassen.

Da heute so viele Menschen reisen, heiraten, arbeiten, studieren oder einfach als Rentner in anderen Ländern leben wollen, ist die Zahl der Anträge auf Apostillen stark angestiegen. Erfreulicherweise gibt es inzwischen auch immer mehr Dienste, die eine Apostille für Sie besorgen, wenn Sie sie brauchen. 

Wenn Apostillen für ein Land benötigt werden, in dem Englisch nicht die Amtssprache ist, müssen sie auch in die Sprache des Landes übersetzt werden, das sie angefordert hat. Es gibt hervorragende Apostille-Dienste, die Ihnen die benötigte(n) Apostille(n) besorgen können, und Übersetzungsdienste, die Ihre Apostille schnell und effizient in die von Ihnen benötigte Sprache übersetzen können. Um einen beeidigten Übersetzungsdienst in Anspruch zu nehmen, müssen Sie zuerst Ihre Apostille besorgen und sie dann von einem beeidigten Übersetzer übersetzen lassen. Nutzen Sie Translayte, um eine schnelle und professionelle Übersetzung von Apostillen zu erhalten.  

Wer stellt die Apostille aus?

Im Vereinigten Königreich ist der Beglaubigungsdienst, eine Abteilung des britischen Amt für Auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth und Entwicklung (FCDO), die Stelle, die Apostillen entgegennimmt, prüft und ausstellt und mit dem offiziellen Stempel versieht. Sie können Ihre Dokumente direkt dorthin schicken, natürlich gegen Bezahlung, aber das kann oft länger dauern als die Inanspruchnahme eines privaten Apostille-Dienstes, der Ihre Dokumente entgegennimmt und dafür sorgt, dass sie oft innerhalb von ein oder zwei Tagen nach Erhalt apostilliert werden. Dieser Dienst ist zwar teurer als die direkte Kontaktaufnahme mit dem Beglaubigungsdienst, aber wenn Sie es eilig haben oder einfach nur den bürokratischen Aufwand hinter sich bringen wollen, ist diese Methode durchaus zu empfehlen.

Kann Translayte eine Apostille auf ein im Vereinigten Königreich ausgestelltes Dokument anbringen, wenn Sie auch eine Übersetzung in eine andere Sprache benötigen? Wir können Ihnen auch helfen, eine beglaubigte Übersetzung zu erhalten, d. h. eine Apostille auf einer Übersetzung, die im Ausland verwendet werden soll.