Een paar dingen die je mogelijk in gedachten wilt houden nadat je je apostillebestelling bij ons hebt geplaatst, zodat je ervoor kunt zorgen dat deze snel en zonder tegenslagen wordt verwerkt, zijn de volgende.
Voor originele documenten waarvoor een apostille vereist is, kunnen wij alleen apostilles verkrijgen voor documenten die binnen het Verenigd Koninkrijk zijn uitgegeven.
Verzending van de originele documenten:
Zodra je je bestelling hebt betaald, vragen we je de documenten naar het volgende adres te sturen en het referentienummer van je bestelling bij te voegen, zodat wij de apostille op de documenten kunnen verkrijgen.
Je kunt dit adres opvragen bij ons customer support-team via e-mail, chat of telefoon.
Doorlooptijd van het apostilleproces:
Het apostilleren van een origineel document duurt doorgaans 3 tot 4 werkdagen nadat wij de originele documenten op onze locatie hebben ontvangen, in situaties waarin er geen vertragingen in het proces zijn.
Voor gelegaliseerde vertalingen geldt dezelfde termijn: het duurt 3 tot 4 werkdagen om het proces te voltooien nadat je de vertaling die door onze vertaler is ingediend, hebt goedgekeurd.
FCO-handtekeningverificatie:
In de meeste gevallen zijn de handtekeningen op de meeste in het VK uitgegeven documenten al geregistreerd in het Britse overheidssysteem, maar er zijn ook gevallen waarin de handtekeningen nog niet geregistreerd zijn. In die gevallen (wat vrij vaak voorkomt bij medische documenten) zal de FCO de ondertekenaar per e-mail benaderen om de handtekening te verifiëren.
Als het document waarvoor je een apostille nodig hebt een medisch document is, zorg er dan voor dat je een origineel document verstuurt dat een natte-inkt handtekening bevat. En ongeacht het type document: als het document niet is uitgegeven door een officiële instantie (bijv. een politiecertificaat), informeer de ondertekenaar dan dat hij mogelijk door de FCO via e-mail wordt gecontacteerd om zijn handtekening te verifiëren.
Gelegaliseerde documenten uit het buitenland:
Alle cijferlijsten/diplomacertificaten die buiten het Verenigd Koninkrijk zijn uitgegeven, kunnen niet via de FCO worden geapostilleerd zonder eerst een notariële procedure in het VK te hebben doorlopen. Houd er rekening mee dat dit belangrijk zal zijn als je een gelegaliseerde vertaling van je buitenlandse cijferlijst/diplomacertificaat nodig hebt.