Einige Dinge, die Sie nach der Aufgabe Ihrer Apostille-Bestellung bei uns beachten sollten, damit diese zügig und ohne Verzögerungen bearbeitet werden kann, sind die folgenden.
Für Originaldokumente, die eine Apostille erfordern, können wir Apostillen nur für Dokumente beschaffen, die innerhalb des Vereinigten Königreichs ausgestellt wurden.
Versand der Originaldokumente:
Sobald Sie Ihre Bestellung bezahlt haben, müssen Sie uns die Dokumente an die folgende Adresse zusenden und die Referenznummer Ihrer Bestellung beifügen, damit wir die Apostille auf den Dokumenten beschaffen können.
Sie können diese Adresse bei unserem Kundensupport-Team per E-Mail, Chat oder Telefon anfordern.
Bearbeitungszeit der Apostille:
Der Prozess der Apostillierung eines Originaldokuments dauert in der Regel 3 bis 4 Werktage, sobald wir die Originaldokumente an unserem Standort erhalten haben, sofern es in diesen Fällen zu keinen Verzögerungen im Prozess kommt.
Für legalisierte Übersetzungen gilt derselbe Zeitrahmen: Es dauert 3 bis 4 Werktage, um den Prozess abzuschließen, sobald Sie die von unserem Übersetzer eingereichte Übersetzung genehmigt haben.
FCO-Signaturverifizierung:
In den meisten Fällen sind die Unterschriften auf den meisten im Vereinigten Königreich ausgestellten Dokumenten, die Unterschriften enthalten, bereits im System der britischen Regierung registriert. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Unterschriften noch nicht registriert sind; in diesen Fällen (was bei medizinischen Dokumenten recht häufig vorkommt) wird das FCO den Aussteller der Unterschrift per E-Mail kontaktieren, um seine Unterschrift zu verifizieren.
Wenn das Dokument, für das Sie eine Apostille benötigen, ein medizinisches Dokument ist, stellen Sie bitte sicher, dass Sie ein Originaldokument mit einer eigenhändigen Unterschrift in nasser Tinte einsenden. Und unabhängig von der Art des Dokuments gilt: Wenn das Dokument nicht von einer offiziellen Institution ausgestellt wurde (z. B. ein polizeiliches Führungszeugnis), informieren Sie bitte den Aussteller darüber, dass er vom FCO per E-Mail kontaktiert werden kann, um seine Unterschrift zu verifizieren.
Legalisierung von Dokumenten aus dem Ausland:
Alle Schulabschluss- bzw. Leistungszeugnisse, die außerhalb des Vereinigten Königreichs ausgestellt wurden, können nicht über das FCO apostilliert werden, ohne zuvor ein Notarisierungsverfahren im Vereinigten Königreich durchlaufen zu haben. Bitte beachten Sie, dass dies wichtig ist, wenn Sie eine legalisierte Übersetzung Ihres ausländischen Abschlusszeugnisses benötigen.