Online notaris- en documentnotarisatiediensten

Een notaris is een onafhankelijke, wettelijk benoemde functionaris op wiens handtekening en zegel andere instanties vertrouwen. Via Translayte verklaart een notaris in het door u gekozen land een kopie van uw document eensluidend met het origineel, of is de notaris getuige van uw ondertekening en bevestigt deze uw handtekening.

Alles gebeurt online: uploaden, identiteitscontrole, ondertekening en levering.

Een notariële bekrachtiging bevestigt een kopie of handtekening. Ze bevestigt niet dat de inhoud van een document waarheidsgetrouw is en vormt geen juridisch advies. De ontvangende instantie bepaalt wat zij accepteert. Controleer daarom haar vereisten voordat u bestelt.

• De handtekening en het zegel van de notaris op uw gewaarmerkte kopie of ondertekende document

• Een ondertekende pdf per e-mail of een door de notaris per post verzonden papieren origineel

• Een apostille op de notariële bekrachtiging, als u deze toevoegt

• Een beëdigde vertaling, als u deze toevoegt

Kies het land dat de ontvangende instantie vermeldt, bijvoorbeeld een Britse of Amerikaanse notaris.

Wordt er geen land vermeld? Kies dan Internationaal: een digitale notaris in Zweden die notariële bekrachtigingen afgeeft als ondertekende pdf's voor grensoverschrijdend gebruik. Dit is doorgaans de snelste optie.

• Gewaarmerkte kopieën zijn beschikbaar in elk land dat we vermelden.

• Getuigen bij ondertekening is in de meeste landen beschikbaar. Portugal, Zwitserland, Australië en Japan bieden uitsluitend gewaarmerkte kopieën aan.

• Directe prijs: voor deze landen wordt het totaalbedrag weergegeven en betaalt u meteen.

• Offerte binnen één dag: voor deze landen ontvangt u per e-mail een vaste offerte, doorgaans binnen één werkdag. Er worden geen kosten in rekening gebracht totdat u de offerte accepteert.

• Japan vereist inzage in het originele paspoort voor een gewaarmerkte kopie van een paspoort. Geen enkel ander land stelt deze eis.

Gewaarmerkte kopieën

• Paspoorten en andere identiteitsdocumenten

• Graadcertificaten, diploma's en cijferlijsten

• Bedrijfsdocumenten, zoals oprichtingsakten en bestuursbesluiten

• Andere documenten die een instantie geverifieerd wil hebben zonder dat u het origineel hoeft te verstrekken

Getuigen bij ondertekening

• Volmachten

• Beëdigde verklaringen en wettelijke verklaringen

• Contracten en overeenkomsten

• Toestemmingsbrieven en andere ondertekende verklaringen

Sommige documenten, zoals testamenten, kunnen vaak niet op afstand notarieel worden bekrachtigd. De notaris beoordeelt elk document vooraf en we laten u weten als uw document niet volgens uw bestelling kan worden verwerkt.

Zodra de notaris bevestigt dat uw document kan worden verwerkt, e-mailen we u de te volgen stappen.

1. Verifieer uw identiteit online met een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto.

2. Onderteken elektronisch via een beveiligde link als de ondertekening moet worden bijgewoond. Elke ondertekenaar ontvangt eigen links en doorloopt een eigen identiteitscontrole.

3. Ontvang uw document. De notaris bekrachtigt het document, voegt indien besteld de apostille toe en vervolgens wordt het geleverd.

Als een stap niet op tijd is voltooid, sturen we maximaal drie herinneringen, telkens met één dag ertussen.

Gebruikt u het document in een ander land? De ontvangende instantie kan ook om een apostille op de notariële bekrachtiging vragen. Voeg deze toe op het bestelformulier, waarna dezelfde partner deze voor u regelt.

De apostille op een internationale notariële bekrachtiging is een geregistreerde pdf. Elders is het een papieren certificaat dat per post wordt verzonden.

Als u al over een officieel document beschikt, zoals een geboorteakte, dat alleen een apostille nodig heeft, gebruik dan onze apostille- en legalisatieservice. Een beëdigde vertaling van het notarieel bekrachtigde document kan per pagina worden toegevoegd.

• Beoordeling: de notaris wordt gevraagd uw document binnen één minuut na betaling te beoordelen.

• Uw stappen: de verdere doorlooptijd hangt af van hoe snel elke ondertekenaar de identiteit verifieert en ondertekent.

• Digitale levering: een ondertekende pdf per e-mail.

• Papieren levering: verzonden vanuit het land van de notaris. Houd daarom rekening met de bezorgtijd naar uw adres.

Momenteel bieden we geen prioriteits- of spoedverwerking aan. Als u een deadline hebt, laat het ons dan weten voordat u bestelt. Wij bevestigen dan wat haalbaar is.

Een notaris die is benoemd in het door u gekozen land, bekrachtigt uw document volgens de regels van dat land. De handtekening en het zegel van de notaris staan op de notariële bekrachtiging.

Translayte beheert de bestelling, identiteitsverificatie en levering, waarbij 24 uur per dag ondersteuning beschikbaar is.

Translayte wordt geëxploiteerd door BDXL Ltd, een Britse onderneming gevestigd in Londen, en is een erkend lid van de Association of Translation Companies (ATC). We hebben meer dan 150.000 klanten bediend. Uw documenten worden via versleutelde verbindingen verzonden en onze notarissen, vertalers en projectmanagers zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten.