Notariusz online i usługi notarialnego poświadczania dokumentów

Notariusz jest niezależnym, powołanym zgodnie z prawem urzędnikiem, którego podpis i pieczęć są uznawane przez inne organy. Za pośrednictwem Translayte notariusz w wybranym przez Ciebie kraju poświadcza kopię dokumentu za zgodność z oryginałem albo jest świadkiem jego podpisania i poświadcza Twój podpis.

Cały proces odbywa się online: przesłanie dokumentu, weryfikacja tożsamości, podpisanie i dostarczenie.

Poświadczenie notarialne potwierdza zgodność kopii lub autentyczność podpisu. Nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu ani nie stanowi porady prawnej. Organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, decyduje o jego akceptacji, dlatego przed złożeniem zamówienia sprawdź jego wymagania.

• Podpis i pieczęć notariusza na poświadczonej kopii lub podpisanym dokumencie

• Podpisany plik PDF przesłany e-mailem albo papierowy oryginał wysłany pocztą przez notariusza

• Apostille do poświadczenia notarialnego, jeśli dodasz ją do zamówienia

• Tłumaczenie poświadczone, jeśli dodasz je do zamówienia

Wybierz kraj wskazany przez organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, na przykład notariusza z Wielkiej Brytanii lub Stanów Zjednoczonych.

Nie wskazano kraju? Wybierz opcję Międzynarodowy: notariusza cyfrowego w Szwecji, którego poświadczenia są wydawane w formie podpisanych plików PDF do użytku transgranicznego. Zwykle jest to najszybsze rozwiązanie.

• Poświadczone kopie są dostępne we wszystkich wymienionych przez nas krajach.

• Poświadczenie podpisu jest dostępne w większości krajów. Portugalia, Szwajcaria, Australia i Japonia oferują wyłącznie poświadczanie kopii.

• W krajach oznaczonych jako Natychmiastowa wycena od razu zobaczysz łączną cenę i dokonasz płatności.

• W krajach oznaczonych jako Wycena w ciągu jednego dnia otrzymasz e-mailem wycenę ze stałą ceną, zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. Opłata zostanie pobrana dopiero po zaakceptowaniu wyceny.

• W Japonii w celu poświadczenia kopii paszportu wymagane jest okazanie oryginału. Żaden inny kraj tego nie wymaga.

Poświadczone kopie

• Paszporty i inne dokumenty tożsamości

• Świadectwa ukończenia studiów, dyplomy i wykazy ocen

• Dokumenty firmowe, takie jak akty założycielskie i uchwały zarządu

• Inne dokumenty, które organ chce zweryfikować bez konieczności przedstawiania oryginału

Poświadczenie podpisu

• Pełnomocnictwa

• Oświadczenia złożone pod przysięgą i oświadczenia ustawowe

• Kontrakty i umowy

• Zgody i inne podpisane oświadczenia

Niektórych dokumentów, takich jak testamenty, często nie można poświadczyć notarialnie zdalnie. Notariusz najpierw sprawdza każdy dokument. Poinformujemy Cię, jeśli Twojego dokumentu nie będzie można przetworzyć zgodnie ze złożonym zamówieniem.

Gdy notariusz potwierdzi, że dokument może zostać przetworzony, prześlemy Ci e-mailem instrukcje dotyczące kolejnych kroków.

1. Potwierdź swoją tożsamość online przy użyciu dokumentu tożsamości ze zdjęciem wydanego przez organ państwowy.

2. Podpisz dokument elektronicznie za pośrednictwem bezpiecznego łącza, jeśli podpis ma zostać poświadczony. Każda osoba podpisująca otrzyma własne łącza i samodzielnie przejdzie weryfikację tożsamości.

3. Odbierz dokument. Notariusz dokona poświadczenia, uzyska apostille, jeśli ją zamówiono, a następnie dokument zostanie dostarczony.

Jeśli termin wykonania któregoś z etapów zostanie przekroczony, wyślemy maksymalnie trzy przypomnienia w jednodniowych odstępach.

Chcesz użyć dokumentu w innym kraju? Organ, któremu dokument ma zostać przedłożony, może również wymagać apostille do poświadczenia notarialnego. Dodaj ją w formularzu zamówienia, a ten sam partner uzyska ją w Twoim imieniu.

Apostille do poświadczenia międzynarodowego ma formę zarejestrowanego pliku PDF. W pozostałych przypadkach jest to papierowy certyfikat wysyłany pocztą.

Jeśli masz już dokument urzędowy, taki jak akt urodzenia, który wymaga jedynie apostille, skorzystaj z naszej usługi apostille i legalizacji. Możesz również zamówić tłumaczenie poświadczone dokumentu notarialnego, rozliczane za stronę.

• Weryfikacja: w ciągu minuty od dokonania płatności notariusz otrzymuje prośbę o sprawdzenie dokumentu.

• Etapy po Twojej stronie: dalszy czas realizacji zależy od tego, jak szybko każda osoba podpisująca zweryfikuje swoją tożsamość i złoży podpis.

• Dostawa cyfrowa: podpisany plik PDF przesłany e-mailem.

• Dostawa papierowa: dokument jest wysyłany z kraju notariusza, dlatego należy uwzględnić czas dostawy na wskazany adres.

Obecnie nie oferujemy priorytetowego ani ekspresowego czasu realizacji. Jeśli obowiązuje Cię konkretny termin, poinformuj nas o tym przed złożeniem zamówienia, a potwierdzimy, jaki czas realizacji jest możliwy.

Dokument zostaje poświadczony przez notariusza powołanego w wybranym przez Ciebie kraju, zgodnie z obowiązującymi w nim przepisami. Jego podpis i pieczęć znajdują się na poświadczeniu notarialnym.

Translayte zarządza zamówieniem, weryfikacją tożsamości i dostawą, zapewniając całodobową pomoc.

Operatorem Translayte jest BDXL Ltd, brytyjska spółka z siedzibą w Londynie i akredytowany członek Association of Translation Companies (ATC). Obsłużyliśmy ponad 150 000 klientów. Twoje dokumenty są przesyłane za pośrednictwem szyfrowanych połączeń, a nasi notariusze, tłumacze i kierownicy projektów są związani umowami o zachowaniu poufności.