Online-Notar- und Dokumentenbeglaubigungsdienste

Ein Notar ist ein unabhängiger, gesetzlich bestellter Amtsträger, auf dessen Unterschrift und Siegel sich andere Behörden verlassen. Über Translayte beglaubigt ein Notar in dem von Ihnen gewählten Land entweder eine Kopie Ihres Dokuments als originalgetreue Kopie oder bezeugt Ihre Unterzeichnung und bestätigt Ihre Unterschrift.

Der gesamte Vorgang findet online statt: Hochladen, Identitätsprüfung, Unterzeichnung und Zustellung.

Eine notarielle Beglaubigung bestätigt eine Kopie oder eine Unterschrift. Sie bestätigt weder die Richtigkeit des Inhalts eines Dokuments noch stellt sie eine Rechtsberatung dar. Die empfangende Behörde entscheidet, was sie akzeptiert. Prüfen Sie daher deren Anforderungen, bevor Sie bestellen.

• Unterschrift und Siegel des Notars auf Ihrer beglaubigten Kopie oder Ihrem unterzeichneten Dokument

• Eine signierte PDF-Datei per E-Mail oder ein vom Notar per Post versandtes Original in Papierform

• Eine Apostille für die notarielle Beglaubigung, falls Sie diese hinzufügen

• Eine beglaubigte Übersetzung, falls Sie diese hinzufügen

Wählen Sie das von der empfangenden Behörde angegebene Land, beispielsweise einen Notar im Vereinigten Königreich oder in den USA.

Es wurde kein Land angegeben? Wählen Sie „International“: einen digitalen Notar in Schweden, dessen notarielle Beglaubigungen als signierte PDF-Dateien zur grenzüberschreitenden Verwendung ausgestellt werden. Dies ist in der Regel die schnellste Option.

• Beglaubigte Kopien sind in jedem von uns aufgeführten Land verfügbar.

• Unterschriftsbeglaubigungen sind in den meisten Ländern verfügbar. Portugal, die Schweiz, Australien und Japan bieten ausschließlich beglaubigte Kopien an.

• Bei Ländern mit Sofortpreis wird der Gesamtpreis angezeigt und die Zahlung sofort entgegengenommen.

• Bei Ländern mit Angebot innerhalb eines Tages erhalten Sie per E-Mail ein verbindliches Angebot, in der Regel innerhalb eines Werktags. Es wird nichts berechnet, bevor Sie das Angebot annehmen.

• In Japan muss für eine beglaubigte Kopie eines Reisepasses der Originalreisepass vorgelegt werden. In keinem anderen Land ist dies erforderlich.

Beglaubigte Kopien

• Reisepässe und andere Ausweisdokumente

• Abschlussurkunden, Diplome und Leistungsnachweise

• Unternehmensunterlagen, etwa Gründungsurkunden und Vorstandsbeschlüsse

• Andere Dokumente, deren Echtheit eine Behörde prüfen lassen möchte, ohne dass Sie das Original einreichen müssen

Unterschriftsbeglaubigung

• Vollmachten

• Eidesstattliche Versicherungen und förmliche Erklärungen

• Verträge und Vereinbarungen

• Einverständniserklärungen und andere unterzeichnete Erklärungen

Einige Dokumente, etwa Testamente, können häufig nicht aus der Ferne notariell beglaubigt werden. Der Notar prüft jedes Dokument zunächst. Sollte Ihr Dokument nicht wie bestellt bearbeitet werden können, teilen wir Ihnen dies mit.

Sobald der Notar bestätigt hat, dass Ihr Dokument bearbeitet werden kann, senden wir Ihnen die erforderlichen Schritte per E-Mail.

1. Bestätigen Sie Ihre Identität online mit einem amtlichen Lichtbildausweis.

2. Unterzeichnen Sie elektronisch über einen sicheren Link, wenn Ihre Unterschrift bezeugt werden soll. Jeder Unterzeichner erhält eigene Links und führt eine eigene Identitätsprüfung durch.

3. Erhalten Sie Ihr Dokument. Der Notar nimmt die notarielle Beglaubigung vor, fügt gegebenenfalls die bestellte Apostille hinzu und das Dokument wird zugestellt.

Wenn ein Schritt überfällig ist, senden wir im Abstand von jeweils einem Tag bis zu drei Erinnerungen.

Möchten Sie das Dokument in einem anderen Land verwenden? Die empfangende Behörde kann zusätzlich eine Apostille für die notarielle Beglaubigung verlangen. Fügen Sie diese im Bestellformular hinzu, und derselbe Partner beschafft sie für Sie.

Die Apostille für eine internationale notarielle Beglaubigung wird als registrierte PDF-Datei ausgestellt. In allen anderen Fällen handelt es sich um eine Bescheinigung in Papierform, die per Post versandt wird.

Wenn Sie bereits über eine öffentliche Urkunde verfügen, beispielsweise eine Geburtsurkunde, die lediglich eine Apostille benötigt, nutzen Sie unseren Apostillen- und Legalisierungsservice. Eine beglaubigte Übersetzung des notariell beglaubigten Dokuments kann seitenweise hinzugefügt werden.

• Prüfung: Der Notar wird innerhalb einer Minute nach der Zahlung aufgefordert, Ihr Dokument zu prüfen.

• Ihre Schritte: Die weitere Bearbeitungszeit hängt davon ab, wie schnell jeder Unterzeichner seine Identität bestätigt und unterzeichnet.

• Digitale Zustellung: eine signierte PDF-Datei per E-Mail.

• Zustellung in Papierform: Der Versand erfolgt aus dem Land des Notars. Berücksichtigen Sie daher die Versandzeit bis zu Ihrer Adresse.

Eine bevorzugte oder besonders dringende Bearbeitung wird derzeit nicht angeboten. Wenn Sie eine Frist einhalten müssen, teilen Sie uns dies vor der Bestellung mit, damit wir Ihnen bestätigen können, was realistisch ist.

Ein in dem von Ihnen ausgewählten Land bestellter Notar beglaubigt Ihr Dokument gemäß den Vorschriften dieses Landes. Seine Unterschrift und sein Siegel erscheinen auf der notariellen Beglaubigung.

Translayte verwaltet die Bestellung, die Identitätsprüfung und die Zustellung und bietet rund um die Uhr Unterstützung.

Translayte wird von BDXL Ltd betrieben, einem britischen Unternehmen mit Sitz in London, und ist akkreditiertes Mitglied der Association of Translation Companies (ATC). Wir haben bereits mehr als 150.000 Kunden betreut. Ihre Dokumente werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, und unsere Notare, Übersetzer und Projektmanager sind durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.