Usługi apostille i legalizacji dokumentów

Apostille to poświadczenie wydawane przez organ wyznaczony przez rząd kraju, w którym wystawiono dokument urzędowy. Potwierdza ono autentyczność podpisu, pieczęci lub stempla na dokumencie. Nie poświadcza jednak prawdziwości treści dokumentu.

Kraje będące stronami Konwencji haskiej z 1961 roku dotyczącej apostille uznają dokument opatrzony apostille bez konieczności jego dalszej legalizacji.

Apostille może zostać wydana wyłącznie w kraju, z którego pochodzi dokument. Dlatego współpracujemy z partnerem w każdym kraju wystawienia dokumentu.

• Weryfikacja dokumentu. Zanim cokolwiek wyślesz, nasz partner sprawdzi skany i potwierdzi, że dokument może zostać zalegalizowany.

• Poświadczenie. Dokumenty prywatne są najpierw poświadczane przez prawnika lub notariusza w ramach tego samego zamówienia.

• Apostille. Partner składa dokument we właściwym organie i uzyskuje apostille.

• Zwrot. Oryginał dokumentu jest odsyłany pocztą z dołączoną apostille, a e-Apostille jest wysyłana pocztą elektroniczną.

• Legalizacja w ambasadzie. W przypadku krajów docelowych niebędących stronami Konwencji haskiej przedstawiamy indywidualną wycenę.

• Tłumaczenie. Za dodatkową opłatą za stronę można zamówić tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe.

Decyzja o wydaniu apostille zawsze należy do właściwego organu. Naszym zadaniem jest dostarczenie dokumentu do odpowiedniego organu, we właściwej formie, już za pierwszym razem.

Wybierz kraj, który wystawił dokument, a nie kraj, w którym mieszkasz lub w którym zamierzasz go użyć.

Standardowy czas realizacji

• Szwecja: 1 dzień roboczy

• Większość krajów z ceną podaną z góry: od 3 do 7 dni roboczych

• Republika Południowej Afryki: około 40 dni roboczych za pośrednictwem DIRCO, z szybszą procedurą przez Sąd Najwyższy dla kwalifikujących się dokumentów

• Kraje wyceniane indywidualnie: termin zostanie potwierdzony w wycenie

Czas realizacji liczy się od momentu otrzymania dokumentu przez naszego partnera. Poświadczenie, tłumaczenie i przesyłka wydłużają ten czas. Obecnie nie oferujemy opcji priorytetowych ani ekspresowych. Poniższe karty krajów przedstawiają aktualny czas realizacji dla każdego kraju.

Tylko apostille

Dokumenty urzędowe, które już zawierają urzędowy podpis lub pieczęć:

• Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu

• Wyroki rozwodowe i inne dokumenty sądowe

• Zaświadczenia policyjne i zaświadczenia o niekaralności

• Dokumenty podpisane przez notariusza, prawnika lub innego urzędnika publicznego

Poświadczenie, a następnie apostille

Dokumenty prywatne, które organ przyjmuje dopiero po ich poświadczeniu przez prawnika lub notariusza:

• Dyplomy, wykazy ocen i świadectwa kwalifikacji zawodowych — w większości krajów

• Dokumenty spółek, takie jak świadectwa rejestracji i uchwały zarządu

• Pełnomocnictwa, oświadczenia i oświadczenia złożone pod przysięgą

• Kopie paszportów i innych dokumentów tożsamości

Dokumenty z Republiki Południowej Afryki mogą być również przetwarzane w ramach procedur Sądu Najwyższego, SAQA, Umalusi lub HPCSA. Nie wiesz, która procedura ma zastosowanie? Prześlij dokument, a nasz partner potwierdzi właściwą procedurę przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac.

Nie wysyłaj żadnych dokumentów podczas składania zamówienia. Gdy nasz partner potwierdzi, że dokument może zostać zalegalizowany, wyślemy Ci wiadomość e-mail z informacją o kolejnym kroku.

• Wyślij dokument pocztą. Podamy Ci adres biura partnera oraz numer zamówienia, który należy umieścić na kopercie.

• Zamów odbiór dokumentu. Zamów kuriera pod wskazany adres w cenie podanej w formularzu zamówienia.

• Skorzystaj z kopii cyfrowej. Jeśli dana procedura na to pozwala, prześlij plik PDF — nie trzeba wtedy niczego wysyłać pocztą.

Republika Południowej Afryki przyjmuje wyłącznie oryginały dokumentów. Apostille w formie papierowej są odsyłane przesyłką rejestrowaną, a e-Apostille są wysyłane pocztą elektroniczną.

Apostille jest uznawana wyłącznie między krajami stosującymi Konwencję haską dotyczącą apostille. Kraj niebędący jej stroną zazwyczaj wymaga legalizacji konsularnej: dokument jest najpierw uwierzytelniany w kraju wystawienia, a następnie legalizowany przez ambasadę kraju, w którym ma zostać użyty.

W formularzu zamówienia wskaż kraj, w którym dokument będzie używany. Jeśli wymagana jest legalizacja w ambasadzie, prześlemy Ci wycenę ze stałą ceną. Nie pobierzemy żadnej opłaty, dopóki jej nie zaakceptujesz.

Jeśli organ przyjmujący dokument posługuje się innym językiem, dodaj do zamówienia tłumaczenie poświadczone lub przysięgłe. Tłumaczymy na podstawie skanu dokumentu opatrzonego apostille, dzięki czemu tłumaczenie obejmuje również samą apostille.

Potrzebujesz apostille na sporządzonym przez nas tłumaczeniu poświadczonym zamiast na oryginale? Dodaj tę usługę podczas zamawiania tłumaczenia. Potrzebujesz poświadczenia notarialnego dokumentu? Zapoznaj się z naszą usługą notarialną online.

Większość opóźnień i odmów wynika z kilku problemów, których można uniknąć. Najpierw sprawdź następujące kwestie:

• Kraj wystawienia. Apostille jest wydawana przez kraj, który wystawił dokument, niezależnie od Twojego obywatelstwa lub adresu.

• Stan dokumentu. Organy mogą odmówić przyjęcia dokumentów zalaminowanych, uszkodzonych lub zmienionych.

• Wymagania organu przyjmującego. Niektóre organy wymagają niedawno wystawionego oryginału, inne przyjmują poświadczoną kopię, a jeszcze inne wymagają także tłumaczenia.

• Kraj użycia. Poza krajami objętymi Konwencją haską potrzebna jest legalizacja w ambasadzie.

Jeśli organ odmówi przyjęcia dokumentu, poinformujemy Cię o przyczynie oraz o tym, co jest potrzebne do jego ponownego złożenia.

Twoimi dokumentami zajmuje się doświadczony pośrednik specjalizujący się w uzyskiwaniu apostille, notariusz lub kancelaria prawna w kraju wystawienia, kontaktując się bezpośrednio z właściwym organem. Dokumenty są wysyłane do biura tego partnera i z niego odsyłane.

Translayte jest prowadzone przez BDXL Ltd, brytyjską spółkę z siedzibą w Londynie, będącą akredytowanym członkiem Association of Translation Companies (ATC). Obsłużyliśmy ponad 150 000 klientów. Twoje dokumenty są przesyłane za pośrednictwem szyfrowanych połączeń, a naszych partnerów, tłumaczy i kierowników projektów obowiązują umowy o zachowaniu poufności.