Servizi notarili online e di autenticazione dei documenti

Un notaio è un pubblico ufficiale indipendente, legalmente nominato, sulla cui firma e sul cui sigillo fanno affidamento altre autorità. Tramite Translayte, un notaio nel Paese da te scelto certifica una copia del tuo documento come conforme all'originale oppure assiste alla firma del documento e ne autentica la sottoscrizione.

L'intera procedura si svolge online: caricamento, verifica dell'identità, firma e consegna.

L'autenticazione notarile conferma la conformità di una copia o l'autenticità di una firma. Non conferma la veridicità del contenuto di un documento e non costituisce una consulenza legale. L'autorità destinataria decide cosa accettare, quindi verificane i requisiti prima di effettuare l'ordine.

• La firma e il sigillo del notaio sulla copia autenticata o sul documento firmato

• Un PDF firmato inviato via e-mail oppure un originale cartaceo spedito dal notaio

• Un'apostille sull'autenticazione notarile, se richiesta

• Una traduzione certificata, se richiesta

Scegli il Paese indicato dall'autorità destinataria, ad esempio un notaio del Regno Unito o degli Stati Uniti.

Non è indicato alcun Paese? Scegli Internazionale: un notaio digitale in Svezia le cui autenticazioni notarili vengono rilasciate come PDF firmati per l'utilizzo transfrontaliero. In genere è l'opzione più rapida.

• Le copie autenticate sono disponibili in tutti i Paesi elencati.

• L'autenticazione della firma è disponibile nella maggior parte dei Paesi. Portogallo, Svizzera, Australia e Giappone offrono esclusivamente copie autenticate.

• Nei Paesi con prezzo immediato viene mostrato il totale e il pagamento viene effettuato subito.

• Per i Paesi con preventivo entro un giorno riceverai via e-mail un preventivo fisso, generalmente entro un giorno lavorativo. Non verrà addebitato alcun importo finché non lo accetterai.

• In Giappone è necessario esibire il passaporto originale per ottenerne una copia autenticata. Nessun altro Paese lo richiede.

Copie autenticate

• Passaporti e altri documenti d'identità

• Certificati di laurea, diplomi e certificati degli esami sostenuti

• Documenti societari, come certificati di costituzione e delibere del consiglio di amministrazione

• Altri documenti che un'autorità desidera verificare senza richiedere l'originale

Autenticazione della firma

• Procure

• Affidavit e dichiarazioni giurate

• Contratti e accordi

• Lettere di consenso e altre dichiarazioni firmate

Alcuni documenti, come i testamenti, spesso non possono essere autenticati a distanza. Il notaio esamina prima ogni documento e ti informeremo qualora il tuo non possa essere elaborato secondo quanto richiesto.

Quando il notaio conferma che il documento può essere elaborato, ti inviamo via e-mail le istruzioni da seguire.

1. Verifica la tua identità online utilizzando un documento d'identità con foto rilasciato da un'autorità pubblica.

2. Firma elettronicamente tramite un link sicuro, se è richiesta l'autenticazione della firma. Ogni firmatario riceve i propri link e completa individualmente la verifica dell'identità.

3. Ricevi il documento. Il notaio lo autentica, aggiunge l'apostille se richiesta e il documento viene consegnato.

Se una fase non viene completata entro il termine previsto, inviamo fino a tre promemoria a distanza di un giorno l'uno dall'altro.

Devi utilizzare il documento in un altro Paese? L'autorità destinataria potrebbe richiedere anche un'apostille sull'autenticazione notarile. Aggiungila nel modulo d'ordine e lo stesso partner provvederà a ottenerla per te.

L'apostille su un'autenticazione Internazionale è un PDF registrato. Negli altri casi è un certificato cartaceo inviato per posta.

Se possiedi già un documento pubblico, come un certificato di nascita, che necessita soltanto di un'apostille, utilizza il nostro servizio di apostille e legalizzazione. È possibile aggiungere una traduzione certificata del documento autenticato, con tariffa per pagina.

• Esame: al notaio viene richiesto di esaminare il documento entro un minuto dal pagamento.

• Fasi a tuo carico: i tempi dipendono quindi dalla rapidità con cui ciascun firmatario verifica la propria identità e firma.

• Consegna digitale: un PDF firmato inviato via e-mail.

• Consegna cartacea: il documento viene spedito dal Paese del notaio, quindi occorre considerare i tempi di consegna al tuo indirizzo.

Al momento non sono disponibili opzioni di elaborazione prioritaria o urgente. Se hai una scadenza, comunicacela prima di effettuare l'ordine e ti confermeremo quali tempistiche sono realistiche.

Un notaio nominato nel Paese selezionato autentica il documento in conformità alle norme di tale Paese. La sua firma e il suo sigillo compaiono sull'autenticazione notarile.

Translayte gestisce l'ordine, la verifica dell'identità e la consegna, offrendo assistenza 24 ore su 24.

Translayte è gestita da BDXL Ltd, una società britannica con sede a Londra, ed è membro accreditato dell'Association of Translation Companies (ATC). Abbiamo servito più di 150.000 clienti. I tuoi documenti vengono trasmessi tramite connessioni crittografate e i nostri notai, traduttori e project manager sono vincolati da accordi di riservatezza.