Services de notaire en ligne et de notarisation de documents

Un notaire public est un officier indépendant, légalement nommé, dont la signature et le sceau sont reconnus par d’autres autorités. Par l’intermédiaire de Translayte, un notaire situé dans le pays de votre choix certifie une copie de votre document conforme à l’original, ou assiste à sa signature et authentifie votre signature.

Tout se déroule en ligne : téléversement, vérification d’identité, signature et livraison.

Une notarisation authentifie une copie ou une signature. Elle ne confirme pas la véracité du contenu d’un document et ne constitue pas un conseil juridique. L’autorité destinataire décide de ce qu’elle accepte ; vérifiez donc ses exigences avant de passer commande.

• La signature et le sceau du notaire sur votre copie certifiée ou votre document signé

• Un PDF signé envoyé par e-mail, ou un original papier expédié par le notaire

• Une apostille apposée sur la notarisation, si vous ajoutez cette option

• Une traduction certifiée, si vous ajoutez cette option

Choisissez le pays indiqué par l’autorité destinataire, par exemple un notaire public britannique ou américain.

Aucun pays n’est indiqué ? Choisissez International : un notaire numérique en Suède dont les notarisations sont délivrées sous forme de PDF signés pour une utilisation transfrontalière. C’est généralement la solution la plus rapide.

• Les copies certifiées sont disponibles dans tous les pays que nous proposons.

• La certification de signature est disponible dans la plupart des pays. Le Portugal, la Suisse, l’Australie et le Japon proposent uniquement des copies certifiées.

• Dans les pays avec tarification instantanée, le montant total s’affiche et le paiement est effectué immédiatement.

• Dans les pays avec devis sous un jour, vous recevez un devis ferme par e-mail, généralement sous un jour ouvré. Aucun montant n’est facturé avant que vous ne l’acceptiez.

• Au Japon, le passeport original doit être présenté pour en obtenir une copie certifiée. Aucun autre pays ne l’exige.

Copies certifiées

• Passeports et autres pièces d’identité

• Certificats de diplôme, diplômes et relevés de notes

• Documents d’entreprise, tels que les certificats de constitution et les résolutions du conseil d’administration

• Autres documents qu’une autorité souhaite faire vérifier sans exiger l’original

Certification de signature

• Procurations

• Affidavits et déclarations solennelles

• Contrats et accords

• Lettres de consentement et autres déclarations signées

Certains documents, tels que les testaments, ne peuvent souvent pas être notariés à distance. Le notaire examine d’abord chaque document et nous vous informerons si le vôtre ne peut pas être traité conformément à votre commande.

Une fois que le notaire a confirmé que votre document peut être traité, nous vous envoyons par e-mail les étapes à suivre.

1. Vérifiez votre identité en ligne à l’aide d’une pièce d’identité officielle avec photo.

2. Signez électroniquement à partir d’un lien sécurisé, si une signature doit être certifiée. Chaque signataire reçoit ses propres liens et effectue sa propre vérification d’identité.

3. Recevez votre document. Le notaire le notarie, ajoute l’apostille si elle a été commandée, puis le document vous est livré.

Si une étape n’est pas terminée dans les délais, nous envoyons jusqu’à trois rappels, espacés d’un jour.

Vous utilisez le document dans un autre pays ? L’autorité destinataire peut également demander qu’une apostille soit apposée sur la notarisation. Ajoutez cette option au formulaire de commande et le même partenaire se chargera de l’obtenir pour vous.

L’apostille apposée sur une notarisation internationale est un PDF enregistré. Dans les autres cas, il s’agit d’un certificat papier envoyé par courrier.

Si vous possédez déjà un document public, tel qu’un acte de naissance, qui nécessite uniquement une apostille, utilisez notre service d’apostille et de légalisation. Une traduction certifiée du document notarié peut être ajoutée par page.

• Examen : le notaire est invité à examiner votre document dans la minute suivant le paiement.

• Étapes à effectuer : le délai dépend ensuite de la rapidité avec laquelle chaque signataire vérifie son identité et signe.

• Livraison numérique : un PDF signé envoyé par e-mail.

• Livraison papier : le document est expédié depuis le pays du notaire ; prévoyez donc le délai d’acheminement jusqu’à votre adresse.

Nous ne proposons actuellement ni traitement prioritaire ni traitement urgent. Si vous avez une échéance, informez-nous avant de passer commande et nous vous confirmerons ce qui est réalisable.

Un notaire public nommé dans le pays que vous sélectionnez notarie votre document conformément aux règles de ce pays. Sa signature et son sceau figurent sur la notarisation.

Translayte gère la commande, la vérification d’identité et la livraison, avec une assistance disponible 24 h/24.

Translayte est exploité par BDXL Ltd, une société britannique établie à Londres, et est un membre agréé de l’Association of Translation Companies (ATC). Nous avons servi plus de 150 000 clients. Vos documents sont transmis via des connexions chiffrées, et nos notaires, traducteurs et chefs de projet sont tenus par des accords de confidentialité.