Servicios de notario en línea y notarización de documentos

Un notario público es un funcionario independiente, legalmente designado, cuya firma y sello son reconocidos por otras autoridades. A través de Translayte, un notario del país que elija certifica una copia de su documento como copia fiel del original, o presencia su firma y da fe de ella.

Todo el proceso se realiza en línea: carga de documentos, verificación de identidad, firma y entrega.

Una notarización confirma la autenticidad de una copia o de una firma. No confirma que el contenido de un documento sea verdadero ni constituye asesoramiento jurídico. La autoridad receptora decide qué acepta, así que compruebe sus requisitos antes de realizar el pedido.

• La firma y el sello del notario en su copia certificada o documento firmado

• Un PDF firmado por correo electrónico o un original en papel enviado por correo postal por el notario

• Una apostilla sobre la notarización, si la añade

• Una traducción certificada, si la añade

Elija el país indicado por la autoridad receptora, por ejemplo, un notario público del Reino Unido o de Estados Unidos.

¿No se especifica ningún país? Elija Internacional: un notario digital en Suecia cuyas notarizaciones se emiten como archivos PDF firmados para su uso transfronterizo. Suele ser la opción más rápida.

• Las copias certificadas están disponibles en todos los países que ofrecemos.

• La certificación presencial de firmas está disponible en la mayoría. Portugal, Suiza, Australia y Japón solo ofrecen copias certificadas.

• En los países con precio instantáneo, se muestra el importe total y el pago se realiza de inmediato.

• En los países con presupuesto en un día, recibirá un presupuesto fijo por correo electrónico, normalmente en el plazo de un día laborable. No se realizará ningún cargo hasta que lo acepte.

• En Japón es necesario presentar el pasaporte original para obtener una copia certificada de este. Ningún otro país exige este requisito.

Copias certificadas

• Pasaportes y otros documentos de identidad

• Certificados académicos, diplomas y expedientes académicos

• Documentos societarios, como certificados de constitución y resoluciones del consejo de administración

• Otros documentos que una autoridad desee verificar sin necesidad de presentar el original

Certificación presencial de firmas

• Poderes notariales

• Declaraciones juradas y declaraciones solemnes

• Contratos y acuerdos

• Cartas de consentimiento y otras declaraciones firmadas

Algunos documentos, como los testamentos, a menudo no pueden notarizarse de forma remota. El notario revisará primero todos los documentos y le informaremos si el suyo no puede tramitarse según lo solicitado.

Una vez que el notario confirme que su documento puede tramitarse, le enviaremos por correo electrónico los pasos que debe seguir.

1. Verifique su identidad en línea mediante un documento oficial de identidad con fotografía.

2. Firme electrónicamente desde un enlace seguro si la firma debe realizarse ante notario. Cada firmante recibirá sus propios enlaces y deberá completar su propia verificación de identidad.

3. Reciba su documento. El notario lo notarizará, añadirá la apostilla si la ha solicitado y se procederá a su entrega.

Si alguno de los pasos queda pendiente, enviaremos hasta tres recordatorios, con un día de intervalo entre ellos.

¿Va a utilizar el documento en otro país? Es posible que la autoridad receptora también solicite una apostilla sobre la notarización. Añádala en el formulario de pedido y el mismo colaborador se encargará de obtenerla.

La apostilla de una notarización Internacional es un PDF registrado. En los demás casos, es un certificado en papel enviado por correo postal.

Si ya dispone de un documento público, como un certificado de nacimiento, que solo necesita una apostilla, utilice nuestro servicio de apostilla y legalización. Puede añadir una traducción certificada del documento notarizado por página.

• Revisión: se solicita al notario que revise su documento en el plazo de un minuto desde el pago.

• Sus pasos: a partir de ese momento, el plazo dependerá de la rapidez con la que cada firmante verifique su identidad y firme.

• Entrega digital: un PDF firmado por correo electrónico.

• Entrega en papel: se envía por correo postal desde el país del notario, por lo que debe tener en cuenta el tiempo de entrega hasta su dirección.

Actualmente no ofrecemos tramitación prioritaria ni urgente. Si tiene una fecha límite, comuníquenosla antes de realizar el pedido y le confirmaremos qué plazo es viable.

Un notario público designado en el país que seleccione notarizará su documento conforme a las normas de dicho país. Su firma y sello aparecerán en la notarización.

Translayte gestiona el pedido, la verificación de identidad y la entrega, con asistencia disponible las 24 horas.

Translayte es operada por BDXL Ltd, una empresa británica con sede en Londres, y es miembro acreditado de la Asociación de Empresas de Traducción (ATC). Hemos atendido a más de 150.000 clientes. Sus documentos se transmiten mediante conexiones cifradas, y nuestros notarios, traductores y gestores de proyectos están sujetos a acuerdos de confidencialidad.