Apostille- und Dokumentenlegalisierungsdienste

Eine Apostille ist eine Bescheinigung einer staatlich benannten Behörde in dem Land, das ein öffentliches Dokument ausgestellt hat. Sie bestätigt, dass die Unterschrift, das Siegel oder der Stempel auf dem Dokument echt ist. Sie bestätigt nicht, dass der Inhalt des Dokuments der Wahrheit entspricht.

Staaten, die dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 angehören, erkennen ein mit einer Apostille versehenes Dokument ohne weitere Legalisation an.

Eine Apostille kann nur in dem Land ausgestellt werden, aus dem das Dokument stammt. Deshalb arbeiten wir in jedem Ausstellungsland mit einem Partner zusammen.

• Dokumentenprüfung. Unser Partner prüft Ihre Scans und bestätigt, dass das Dokument legalisiert werden kann, bevor Sie etwas versenden.

• Beglaubigung. Private Dokumente werden im selben Auftrag zunächst von einem Rechtsanwalt oder Notar beglaubigt.

• Die Apostille. Der Partner reicht Ihr Dokument bei der zuständigen Behörde ein und beschafft die Apostille.

• Rücksendung. Ihr Original wird Ihnen mit der beigefügten Apostille per Post zurückgesandt oder die E-Apostille wird Ihnen per E-Mail zugeschickt.

• Botschaftslegalisation. Für Verwendungsländer außerhalb des Haager Übereinkommens erhalten Sie ein individuelles Angebot.

• Übersetzung. Eine beglaubigte oder beeidigte Übersetzung kann seitenweise hinzugebucht werden.

Die Entscheidung über die Ausstellung einer Apostille liegt stets bei der zuständigen Behörde. Unsere Aufgabe besteht darin, Ihr Dokument gleich beim ersten Mal in der richtigen Form bei der richtigen Behörde einzureichen.

Wählen Sie das Land aus, das Ihr Dokument ausgestellt hat, nicht das Land, in dem Sie leben oder das Dokument verwenden werden.

Standardbearbeitungszeit

• Schweden: 1 Werktag

• Die meisten Länder mit vorab festgelegten Preisen: 3 bis 7 Werktage

• Südafrika: etwa 40 Werktage über DIRCO, mit einem schnelleren Verfahren über den High Court für geeignete Dokumente

• Länder mit Preis auf Anfrage: Die Bearbeitungszeit wird in Ihrem Angebot bestätigt

Die Bearbeitungszeit beginnt, sobald unser Partner Ihr Dokument erhält. Beglaubigung, Übersetzung und Versand verlängern die Gesamtdauer. Eine bevorzugte oder dringende Bearbeitung wird derzeit nicht angeboten. Die nachstehenden Länderkarten zeigen die aktuell geltende Bearbeitungszeit für jedes Land.

Nur Apostille

Öffentliche Dokumente, die bereits eine amtliche Unterschrift oder ein amtliches Siegel tragen:

• Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden

• Scheidungsurteile und andere Gerichtsdokumente

• Polizeiliche Bescheinigungen und Strafregisterauszüge

• Von einem Notar, Rechtsanwalt oder einem anderen Amtsträger unterzeichnete Dokumente

Beglaubigung, anschließend Apostille

Private Dokumente, die von der Behörde erst akzeptiert werden, nachdem sie von einem Rechtsanwalt oder Notar beglaubigt wurden:

• Hochschulabschlüsse, Leistungsübersichten und Berufsqualifikationsnachweise, in den meisten Ländern

• Unternehmensdokumente wie Gründungsurkunden und Vorstandsbeschlüsse

• Vollmachten, Erklärungen und eidesstattliche Versicherungen

• Kopien von Reisepässen und anderen Ausweisdokumenten

Südafrikanische Dokumente können auch nach den Verfahren des High Court, der SAQA, von Umalusi oder der HPCSA bearbeitet werden. Sie sind nicht sicher, welches Verfahren zutrifft? Laden Sie das Dokument hoch. Unser Partner prüft und bestätigt das passende Verfahren, bevor mit der Bearbeitung begonnen wird.

Versenden Sie bei der Bestellung noch keine Unterlagen. Sobald unser Partner bestätigt hat, dass Ihr Dokument legalisiert werden kann, informieren wir Sie per E-Mail über den nächsten Schritt.

• Per Post versenden. Wir teilen Ihnen die Adresse des Partnerbüros und eine Bestellnummer mit, die Sie auf den Umschlag schreiben.

• Abholen lassen. Buchen Sie einen Kurierdienst von Ihrer Adresse zu dem im Bestellformular angegebenen Preis.

• Eine digitale Kopie verwenden. Sofern das Verfahren dies zulässt, laden Sie die PDF-Datei hoch; ein Postversand ist dann nicht erforderlich.

Südafrika akzeptiert ausschließlich Originaldokumente. Apostillen in Papierform werden per nachverfolgbarem Postversand zurückgesandt, E-Apostillen per E-Mail.

Eine Apostille wird nur zwischen Staaten anerkannt, die das Haager Apostille-Übereinkommen anwenden. Ein Staat, der diesem Übereinkommen nicht angehört, verlangt in der Regel stattdessen eine konsularische Legalisation: Das Dokument wird im Ausstellungsland bestätigt und anschließend von der Botschaft des Verwendungslandes legalisiert.

Geben Sie das Verwendungsland im Bestellformular an. Falls eine Botschaftslegalisation erforderlich ist, senden wir Ihnen ein Festpreisangebot. Es fallen keine Kosten an, bevor Sie das Angebot annehmen.

Wenn die empfangende Behörde in einer anderen Sprache arbeitet, können Sie Ihrer Bestellung eine beglaubigte oder beeidigte Übersetzung hinzufügen. Wir übersetzen anhand des Scans des mit der Apostille versehenen Dokuments, sodass auch die Apostille selbst übersetzt wird.

Benötigen Sie eine Apostille für eine von uns angefertigte beglaubigte Übersetzung statt für das Original? Fügen Sie diese bei der Bestellung der Übersetzung hinzu. Muss ein Dokument stattdessen notariell beglaubigt werden? Weitere Informationen finden Sie bei unserem Online-Notarservice.

Die meisten Verzögerungen und Ablehnungen werden durch einige wenige vermeidbare Probleme verursacht. Prüfen Sie zunächst Folgendes:

• Das Ausstellungsland. Die Apostille wird von dem Land ausgestellt, aus dem das Dokument stammt – unabhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit oder Adresse.

• Der Zustand des Dokuments. Behörden können laminierte, beschädigte oder veränderte Dokumente ablehnen.

• Die Anforderungen der empfangenden Behörde. Einige Behörden verlangen ein kürzlich ausgestelltes Original, andere akzeptieren eine beglaubigte Kopie und manche verlangen zusätzlich eine Übersetzung.

• Das Verwendungsland. Außerhalb des Haager Übereinkommens benötigen Sie eine Botschaftslegalisation.

Wenn die Behörde ein Dokument ablehnt, informieren wir Sie über den Grund und darüber, was vor einer erneuten Einreichung erforderlich ist.

Ein etablierter Apostille-Dienstleister, Notar oder eine Rechtsanwaltskanzlei im Ausstellungsland bearbeitet Ihre Dokumente und nimmt direkt Kontakt mit der Behörde auf. Die Dokumente werden an das eigene Büro dieses Partners gesendet und von dort zurückgeschickt.

Translayte wird von BDXL Ltd betrieben, einem britischen Unternehmen mit Sitz in London, und ist akkreditiertes Mitglied der Association of Translation Companies (ATC). Wir haben mehr als 150.000 Kunden betreut. Ihre Dokumente werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, und unsere Partner, Übersetzer und Projektmanager sind durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.