Obtener una apostilla en España
Existen diferentes procedimientos de legalización en España, según el país en el que vayas a utilizar los documentos.
Uso en otros Estados de la UE
España tiene un acuerdo con los demás Estados miembros de la Unión Europea que exime de legalización a la mayoría de los documentos multilingües emitidos en cualquiera de los Estados miembros. Esto significa, por ejemplo, que si necesitas tu certificado de nacimiento (certificado de nacimiento) o certificado de matrimonio (certificado de matrimonio) en Alemania o Italia, no necesitas legalizarlo. El certificado original es suficiente.
Esta exención proviene del Reglamento (UE) 2016/1191. Abarca tipos de documentos específicos, como certificados de nacimiento, matrimonio y antecedentes penales emitidos con un formulario estándar multilingüe.
A partir del 1 de enero de 2021, el Reino Unido salió de la UE tras el Brexit. Sin embargo, sigue siendo signatario del Convenio de La Haya, por lo que los documentos destinados al Reino Unido necesitan una apostilla.
Uso fuera de la UE
España es uno de los muchos países signatarios del Convenio de La Haya sobre el Reconocimiento Mutuo de Documentos. Existe un procedimiento de legalización simplificado entre cualesquiera dos países signatarios del Convenio de La Haya. Esto implica el uso de una apostilla (en español, apostilla de La Haya).
A fecha de 30 de junio de 2026, 130 países son parte del Convenio, según la tabla de estado de la HCCH oficial. La membresía cambia a medida que nuevos países se adhieren, por lo que conviene comprobar la lista actual para tu destino específico. Este artículo se centra en cómo obtener una apostilla en España para su uso en otro país no perteneciente a la UE.
Uso en un país no firmante del Convenio de La Haya
Para cualquier país no perteneciente a la U.E. que no sea signatario del Convenio de La Haya, puede ser necesario un procedimiento de legalización independiente. Esto depende de los requisitos del país extranjero.
En este caso, el documento pasa por la legalización por vía diplomática. Para documentos españoles, esto significa la legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC), seguida de la embajada o consulado del país de destino en España. La autoridad extranjera añade una firma de legalización y una etiqueta de seguridad.
Documentos extranjeros para uso en España
Si tu documento fue emitido fuera de España, debes obtener una apostilla en el país emisor. Solo las autoridades de ese país pueden emitirla. Una vez apostillado, el documento puede presentarse directamente ante las autoridades españolas. No se necesita ningún paso adicional en un consulado español.
Si el país emisor no es miembro del Convenio de La Haya, el documento debe legalizarse por vía diplomática en su lugar. Esto se realiza en la embajada o consulado de España con jurisdicción sobre ese país.
Solicita la apostilla o la legalización antes de viajar a España. Obtenerla después normalmente implica enviar el documento de vuelta al país emisor.
Ten en cuenta que los documentos emitidos por embajadas y consulados no pueden apostillarse. Estos deben ser legalizados por las autoridades locales en su lugar.
¿Qué es una apostilla?
Una apostilla emitida en España es una legalización simplificada que da fe de la autenticidad de la firma o del sello de un documento, no de su contenido. Si el país de destino utiliza otro idioma, el documento también necesitará una traducción jurada.
¿Cuándo necesitas una apostilla?
Se requiere una apostilla siempre que un organismo público o un empleador deba examinar un documento oficial o legal extranjero. Es importante que el documento pueda verificarse fácilmente, por lo que la mayoría de los gobiernos y organismos oficiales ahora exigen una apostilla para cada documento oficial o legal solicitado y emitido en un país extranjero.
Cada apostilla puede verificarse con la autoridad que la emitió. España también emite apostillas electrónicas, que pueden comprobarse en línea a través del Ministerio de Justicia. Por eso las autoridades extranjeras aceptan documentos apostillados sin comprobaciones adicionales. En España, una apostilla puede adoptar la forma de un certificado, un sello o un timbre adherido al documento original.
Cómo obtener una apostilla en España
Para obtener una apostilla en España, debes autenticar los documentos públicos que quieras usar en el extranjero a través del Ministerio de Justicia, los Colegios Notariales o los Tribunales Superiores de Justicia.
Paso 1: Identifica el tipo de documento
Confirma si tu documento es del registro civil, como nacimiento, matrimonio o defunción; un documento judicial; un documento notarial; o un documento académico/comercial. La autoridad competente para emitir la apostilla depende del tipo de documento.
Paso 2: Notariza si es necesario
Las declaraciones personales, las cartas privadas y algunos documentos traducidos deben ser certificados por un notario (notario) antes de que puedan apostillarse. Los certificados emitidos por el gobierno, como los certificados de nacimiento y matrimonio, no requieren notarización previa. Por ejemplo, si planeas casarte en España, documentos como una declaración de estado civil deben ser notarizados antes de poder apostillarse. Lo mismo se aplica a las traducciones juradas que se apostillan junto con el original; la firma del traductor debe ser autenticada primero por un notario.
Paso 3: Elige tu método de solicitud
España ofrece la opción de solicitar la apostilla de documentos de forma presencial, por correo postal o en línea a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Para solicitar en línea, necesitas un certificado digital español o credenciales Cl@ve. Si no dispones de ello, solicita de forma presencial o por correo postal, o autoriza a un representante para que presente la solicitud por ti. Las solicitudes presenciales suelen completarse el mismo día si los documentos están en regla. Las solicitudes en línea tardan de unos días a una semana. Las solicitudes por correo postal pueden tardar varias semanas.
Paso 4: Presenta la solicitud ante la autoridad correcta
Según tus documentos, puedes obtener una apostilla en el Ministerio de Justicia, el Tribunal Superior de Justicia (TSJ), el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC) o los Colegios Notariales.
Ministerio de Justicia para documentos del registro civil y documentos judiciales
Tribunal Superior de Justicia (TSJ) para algunos documentos regionales
Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC) para documentos consulares y comerciales
Colegios Notariales para documentos notariales.
Los documentos académicos, como títulos y expedientes, primero necesitan el reconocimiento de firmas a través de las autoridades educativas antes de poder apostillarse.
Los documentos comerciales, como certificados de origen y facturas comerciales, pueden tramitarse a través de la Cámara de Comercio o del MAEC, según el documento.
Dentro de estas oficinas, la mesa exacta depende del tipo de documento:
Documentos públicos administrativos y judiciales: la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia (incluidas Ceuta y Melilla) o la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia y las Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
Documentos judiciales emitidos por la Audiencia Nacional o el Tribunal Supremo: las Secretarías de Gobierno de los respectivos tribunales.
Documentos notariales y documentos privados autenticados ante notario: el colegio notarial, o un notario delegado para emitir apostillas.
Una lista completa de organismos la proporciona (en español) este sitio web del gobierno español.
Paso 5: La apostilla se expide de forma gratuita
A diferencia de muchos países, España no cobra una tasa gubernamental por las apostillas. Los costes surgen solo por traducciones juradas, copias notariales o servicios de mensajería. Algunas fuentes citan pequeñas tasas por documento. Estas suelen referirse a cargos de colegios notariales o a honorarios de servicios de agencias privadas, no a una tasa gubernamental.
Paso 6: Traduce si es necesario
Primero la apostilla, luego la traducción. La mayoría de las autoridades quieren que el propio certificado de apostilla se traduzca junto con el documento. Hacerlo en este orden significa que una sola traducción lo cubre todo. Si el país de destino requiere un idioma distinto del español, traduce el documento apostillado después de recibir la apostilla.
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¿Qué documentos necesitan una apostilla en España?
Requisitos para obtener una apostilla en español
Puedes presentarte en persona en uno de los organismos públicos mencionados anteriormente con los documentos para los que necesitas una apostilla, junto con el reconocimiento de firmas ya obtenido si fuese necesario, o puedes enviar tus documentos por correo postal a uno de los organismos pertinentes de la lista.
Solo se pueden apostillar documentos originales, o copias auténticas emitidas por el mismo organismo que emitió el original. No se aceptan fotocopias apostilladas. Si no puedes desprenderte del original, un notario puede emitir un testimonio del documento (testimonio por exhibición), que luego puede apostillarse.
Si no estás seguro de qué autoridad gestiona tu documento, la sede electrónica del MAEC publica los procedimientos de legalización vigentes y la reserva de citas para su Servicio de Legalizaciones en Madrid.
¿Caduca una apostilla española?
Una apostilla española no tiene una fecha de caducidad técnica. Es una autenticación permanente de la firma y de la capacidad de la persona que firmó el documento. Sin embargo, otros factores pueden hacer que una apostilla española sea inválida para su uso. Entre ellos:
Validez del documento: Si el documento tiene un periodo de validez, la apostilla solo se acepta dentro de ese plazo.
Requisito de antigüedad: Algunas autoridades pueden solicitar una apostilla emitida dentro de un plazo de 3 a 6 meses. Si ese es el caso, una apostilla más antigua será rechazada para esa solicitud.
Documentos reemitidos: Si obtuviste una copia actualizada del documento debido a errores en la versión anterior, necesitas apostillar el nuevo documento.
¿Cuánto cuesta una apostilla en España?
El coste de obtener una apostilla en España depende del proceso y de los servicios adicionales necesarios. Aquí tienes un desglose del coste:
Tasa de apostilla del Gobierno de España: Gratis
Honorarios de servicio de agencia privada (opcional, si alguien lo gestiona por ti): desde 40 € por documento.
Traducción jurada (traductor jurado): 30–80 € por página
Copia / certificación notarial (si se requiere): 30–60 € por documento.
Gastos de mensajería / correo postal: Variables, según el servicio y la urgencia.
¿Necesito una traducción certificada de mi documento español apostillado?
Si necesitas presentar un documento español apostillado ante autoridades fuera de España, y está redactado en español, debes obtener una traducción certificada. Por ejemplo, si presentas un certificado de nacimiento español apostillado ante autoridades del Reino Unido, tendrás que traducir el certificado de nacimiento español al inglés.
Las autoridades del Reino Unido, como UK Visas and Immigration, exigen traducciones certificadas para cualquier documento que no esté en inglés o galés, incluso si ya está apostillado.
Una apostilla confirma que el documento original es auténtico, pero no traduce el contenido. Una traducción certificada garantiza que los funcionarios puedan leer y verificar la información contenida en el documento.
Las traducciones juradas al español solo son válidas si las realiza un traductor autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. El registro oficial de traductores jurados se publica en el sitio web del MAEC. Para los trámites gestionados por la Generalitat de Catalunya, también se aceptan las traducciones al catalán realizadas por un traductor jurado autorizado por la Generalitat.
Una traducción apostillada de un documento español suele incluir:
Una traducción completa y fiel del documento original en español
Una traducción de la apostilla adjunta
Una declaración de certificación que confirme la exactitud de la traducción
El nombre completo del traductor, firma y datos de contacto
La fecha de certificación
Proporcionar tanto la apostilla como una traducción certificada ayuda a garantizar que tu documento sea aceptado sin retrasos ni solicitudes de información adicional.
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