Servicios de apostilla y legalización de documentos

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad designada por el gobierno del país que expidió un documento público. Confirma que la firma, el sello o el timbre del documento son auténticos. No certifica que el contenido del documento sea verdadero.

Los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla de 1961 aceptan los documentos apostillados sin necesidad de legalización adicional.

Una apostilla solo puede expedirse en el país de origen del documento. Por eso trabajamos con un colaborador en cada país emisor.

• Revisión del documento. Nuestro colaborador revisa sus copias escaneadas y confirma que el documento puede legalizarse antes de que usted envíe nada.

• Certificación. Los documentos privados son certificados primero por un abogado o notario, dentro del mismo pedido.

• La apostilla. El colaborador presenta su documento ante la autoridad competente y obtiene la apostilla.

• Devolución. Su documento original se devuelve por correo con la apostilla adjunta, o la apostilla electrónica se le envía por correo electrónico.

• Legalización consular. Se proporciona un presupuesto para los países de uso que no forman parte del Convenio de La Haya.

• Traducción. Puede añadirse una traducción certificada o jurada por página.

La decisión de expedir una apostilla corresponde siempre a la autoridad. Nuestro trabajo consiste en hacer llegar su documento a la autoridad adecuada, en el formato correcto y a la primera.

Elija el país que expidió su documento, no el país donde vive o donde va a utilizarlo.

Plazo de tramitación estándar

• Suecia: 1 día laborable

• La mayoría de los países con precio indicado por adelantado: de 3 a 7 días laborables

• Sudáfrica: unos 40 días laborables a través del DIRCO, con una vía más rápida ante el Tribunal Superior para los documentos que cumplan los requisitos

• Países sujetos a presupuesto: el plazo se confirma en su presupuesto

El plazo empieza a contar cuando nuestro colaborador recibe su documento. La certificación, la traducción y el envío postal añaden tiempo al proceso, y actualmente no se ofrecen opciones prioritarias ni urgentes. Las fichas de los países que aparecen a continuación muestran el plazo vigente para cada país.

Solo apostilla

Documentos públicos que ya contienen una firma o un sello oficial:

• Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción

• Sentencias de divorcio y otros documentos judiciales

• Certificados policiales y comprobaciones de antecedentes penales

• Documentos firmados por un notario, abogado u otro funcionario público

Certificación y, después, apostilla

Documentos privados que la autoridad solo acepta una vez certificados por un abogado o notario:

• Títulos universitarios, expedientes académicos y certificados profesionales, en la mayoría de los países

• Documentos empresariales, como certificados de constitución y resoluciones del consejo de administración

• Poderes notariales, declaraciones y declaraciones juradas

• Copias de pasaportes y otros documentos de identidad

Los documentos sudafricanos también pueden tramitarse a través del Tribunal Superior, SAQA, Umalusi o HPCSA. ¿No sabe qué vía corresponde? Cargue el documento y nuestro colaborador se lo confirmará antes de comenzar cualquier trámite.

No envíe nada por correo cuando realice el pedido. Una vez que nuestro colaborador confirme que su documento puede legalizarse, le enviaremos por correo electrónico las instrucciones para el siguiente paso.

• Envíelo por correo. Le proporcionaremos la dirección de la oficina del colaborador y un número de pedido que deberá escribir en el sobre.

• Solicite su recogida. Contrate un servicio de mensajería desde su dirección por la tarifa indicada en el formulario de pedido.

• Utilice una copia digital. Cuando el procedimiento lo permita, cargue el PDF y no será necesario enviar nada por correo.

Sudáfrica solo acepta documentos originales. Las apostillas en papel se devuelven mediante correo con seguimiento, y las apostillas electrónicas se envían por correo electrónico.

Una apostilla solo se reconoce entre los países que aplican el Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Por lo general, un país que no forme parte de este convenio exigirá una legalización consular: el documento se autentica en el país emisor y, posteriormente, lo legaliza la embajada del país donde se utilizará.

Indíquenos el país de uso en el formulario de pedido. Cuando sea necesaria una legalización consular, le enviaremos un presupuesto fijo. No se le cobrará nada hasta que lo acepte.

Si la autoridad receptora trabaja en otro idioma, añada una traducción certificada o jurada a su pedido. Traducimos a partir de la copia escaneada del documento apostillado, por lo que también se traduce la propia apostilla.

¿Necesita apostillar una traducción certificada que hayamos realizado, en lugar del documento original? Añada este servicio cuando solicite la traducción. ¿Necesita que se autentique un documento ante notario? Consulte nuestro servicio de notaría en línea.

La mayoría de los retrasos y rechazos se deben a unos pocos problemas que pueden evitarse. Compruebe primero lo siguiente:

• El país emisor. La apostilla procede del país que expidió el documento, independientemente de su nacionalidad o dirección.

• El estado del documento. Las autoridades pueden rechazar documentos plastificados, dañados o modificados.

• Lo que ha solicitado la autoridad receptora. Algunas autoridades exigen un original expedido recientemente, otras aceptan una copia certificada y algunas también requieren una traducción.

• El país de uso. Fuera del Convenio de La Haya, necesitará una legalización consular.

Si la autoridad rechaza un documento, le informaremos del motivo y de lo necesario para volver a presentarlo.

Un agente de apostillas, notario o bufete de abogados consolidado en el país emisor gestiona sus documentos y trata directamente con la autoridad. Los documentos se envían y se devuelven desde la oficina del propio colaborador.

Translayte está gestionada por BDXL Ltd, una empresa británica con sede en Londres, y es miembro acreditado de la Asociación de Empresas de Traducción (ATC). Hemos prestado servicio a más de 150 000 clientes. Sus documentos se transmiten mediante conexiones cifradas, y nuestros colaboradores, traductores y gestores de proyectos están sujetos a acuerdos de confidencialidad.