Услуги по проставлению апостиля и легализации документов

Апостиль — это сертификат, выдаваемый уполномоченным государственным органом страны, в которой был оформлен официальный документ. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на документе. Апостиль не удостоверяет достоверность содержания документа.

Страны — участницы Гаагской конвенции об апостиле 1961 года принимают документы с апостилем без дополнительной легализации.

Апостиль может быть выдан только в стране происхождения документа. Поэтому в каждой стране выдачи документов мы работаем через местного партнёра.

• Проверка документа. Наш партнёр проверяет сканы и подтверждает, что документ можно легализовать, прежде чем вы что-либо отправите.

• Заверение. Частные документы сначала заверяются юристом или нотариусом в рамках того же заказа.

• Апостиль. Партнёр подаёт ваш документ в компетентный орган и получает апостиль.

• Возврат. Оригинал возвращается вам по почте с прикреплённым апостилем, а электронный апостиль отправляется по электронной почте.

• Консульская легализация. Для использования документов в странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции, стоимость рассчитывается отдельно.

• Перевод. Можно дополнительно заказать заверенный или присяжный перевод с оплатой за страницу.

Решение о выдаче апостиля всегда принимает уполномоченный орган. Наша задача — с первого раза подать ваш документ в надлежащий орган и в правильном виде.

Выберите страну, выдавшую документ, а не страну, в которой вы живёте или планируете его использовать.

Стандартные сроки выполнения

• Швеция: 1 рабочий день

• Большинство стран с заранее установленной стоимостью: от 3 до 7 рабочих дней

• ЮАР: около 40 рабочих дней через DIRCO; для подходящих документов доступна более быстрая процедура через Высокий суд

• Страны, для которых требуется расчёт стоимости: срок указывается в вашем предложении

Срок выполнения отсчитывается с момента получения документа нашим партнёром. Заверение, перевод и почтовая пересылка увеличивают общий срок. В настоящее время приоритетное или срочное выполнение не предоставляется. В карточках стран ниже указаны актуальные сроки для каждой страны.

Только апостиль

Официальные документы, на которых уже имеется подпись или печать уполномоченного лица:

• Свидетельства о рождении, браке и смерти

• Решения о разводе и другие судебные документы

• Справки из полиции и справки о наличии или отсутствии судимости

• Документы, подписанные нотариусом, юристом или другим должностным лицом

Заверение, затем апостиль

Частные документы, которые уполномоченный орган принимает только после их заверения юристом или нотариусом:

• Дипломы, приложения к дипломам, академические справки и профессиональные сертификаты — в большинстве стран

• Корпоративные документы, например свидетельства о регистрации компании и решения совета директоров

• Доверенности, заявления и письменные показания под присягой

• Копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность

Для документов из ЮАР также могут применяться процедуры через Высокий суд, SAQA, Umalusi или HPCSA. Не уверены, какая процедура вам подходит? Загрузите документ, и наш партнёр определит это до начала каких-либо работ.

Не отправляйте ничего по почте при оформлении заказа. После того как наш партнёр подтвердит возможность легализации документа, мы сообщим вам по электронной почте, что делать дальше.

• Отправьте по почте. Мы предоставим адрес офиса партнёра и номер заказа, который необходимо указать на конверте.

• Закажите курьерский забор. Закажите курьера по своему адресу по тарифу, указанному в форме заказа.

• Используйте цифровую копию. Если процедура это допускает, загрузите PDF-файл — отправлять документы по почте не потребуется.

В ЮАР принимаются только оригиналы документов. Бумажные апостили возвращаются отслеживаемым почтовым отправлением, а электронные апостили отправляются по электронной почте.

Апостиль признаётся только между странами, применяющими Гаагскую конвенцию об апостиле. Страна, не являющаяся её участницей, обычно требует консульскую легализацию: сначала документ удостоверяется в стране выдачи, а затем легализуется посольством страны, в которой он будет использоваться.

Укажите страну использования в форме заказа. Если требуется консульская легализация, мы предоставим вам предложение с фиксированной стоимостью. Оплата взимается только после того, как вы его примете.

Если принимающий орган работает на другом языке, добавьте к заказу заверенный или присяжный перевод. Мы выполняем перевод по скану документа с апостилем, поэтому сам апостиль также будет переведён.

Нужно проставить апостиль на выполненном нами заверенном переводе, а не на оригинале? Добавьте эту услугу при заказе перевода. Нужно нотариально заверить документ? Ознакомьтесь с нашей услугой онлайн-нотариуса.

Большинство задержек и отказов связано с несколькими проблемами, которых можно избежать. Сначала проверьте следующее:

• Страна выдачи. Апостиль выдаётся страной, оформившей документ, независимо от вашего гражданства или адреса.

• Состояние документа. Уполномоченные органы могут отказать в приёме заламинированных, повреждённых или изменённых документов.

• Требования принимающего органа. Одним органам нужен недавно выданный оригинал, другие принимают заверенную копию, а третьим также требуется перевод.

• Страна использования. Для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции, требуется консульская легализация.

Если уполномоченный орган откажется принять документ, мы сообщим причину и объясним, что необходимо для его повторной подачи.

Вашими документами занимается проверенный агент по апостилированию, нотариус или юридическая фирма в стране выдачи, которые напрямую взаимодействуют с уполномоченным органом. Документы отправляются в собственный офис партнёра и возвращаются оттуда.

Сервис Translayte управляется компанией BDXL Ltd, зарегистрированной в Великобритании и расположенной в Лондоне, и является аккредитованным членом Ассоциации переводческих компаний (ATC). Мы обслужили более 150 000 клиентов. Ваши документы передаются по зашифрованным каналам, а наши партнёры, переводчики и менеджеры проектов связаны соглашениями о конфиденциальности.