Servizi di apostille e legalizzazione dei documenti

Un’apostille è un certificato rilasciato da un’autorità designata dal governo del Paese che ha emesso un documento pubblico. Conferma che la firma, il sigillo o il timbro apposti sul documento sono autentici. Non certifica la veridicità del contenuto del documento.

I Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia del 1961 sull’apostille accettano i documenti apostillati senza ulteriori legalizzazioni.

Un’apostille può essere rilasciata soltanto nel Paese di origine del documento. Per questo motivo collaboriamo con un partner in ogni Paese emittente.

• Verifica del documento. Il nostro partner esamina le scansioni e conferma che il documento possa essere legalizzato prima che venga spedito.

• Certificazione. I documenti privati vengono prima certificati da un avvocato o da un notaio nell’ambito dello stesso ordine.

• L’apostille. Il partner presenta il documento all’autorità competente e ottiene l’apostille.

• Restituzione. L’originale viene rispedito con l’apostille allegata, oppure l’e-Apostille viene inviata tramite e-mail.

• Legalizzazione consolare. Viene fornito un preventivo per i Paesi di utilizzo non aderenti alla Convenzione dell’Aia.

• Traduzione. È possibile aggiungere una traduzione certificata o giurata, con tariffa per pagina.

La decisione di rilasciare un’apostille spetta sempre all’autorità competente. Il nostro compito è far pervenire il documento all’autorità corretta, nel formato richiesto, fin dal primo tentativo.

Scegli il Paese che ha emesso il documento, non quello in cui vivi o nel quale lo utilizzerai.

Tempi di elaborazione standard

• Svezia: 1 giorno lavorativo

• Maggior parte dei Paesi con prezzo indicato in anticipo: da 3 a 7 giorni lavorativi

• Sudafrica: circa 40 giorni lavorativi tramite il DIRCO, con una procedura più rapida presso l’Alta Corte per i documenti idonei

• Paesi soggetti a preventivo: tempistica confermata nel preventivo

I tempi di elaborazione decorrono dal momento in cui il nostro partner riceve il documento. La certificazione, la traduzione e la spedizione richiedono tempo aggiuntivo e, al momento, non sono disponibili opzioni prioritarie o urgenti. Le schede dei Paesi riportate di seguito mostrano le tempistiche attuali per ciascun Paese.

Solo apostille

Documenti pubblici che recano già una firma o un sigillo ufficiale:

• Certificati di nascita, matrimonio e morte

• Sentenze di divorzio e altri documenti giudiziari

• Certificati di polizia e certificati del casellario giudiziale

• Documenti firmati da un notaio, un avvocato o un altro pubblico ufficiale

Certificazione e successiva apostille

Documenti privati che l’autorità accetta soltanto dopo la certificazione da parte di un avvocato o di un notaio:

• Diplomi di laurea, certificati degli esami e qualifiche professionali, nella maggior parte dei Paesi

• Documenti societari, come certificati di costituzione e delibere del consiglio di amministrazione

• Procure, dichiarazioni e dichiarazioni giurate

• Copie di passaporti e altri documenti d’identità

I documenti sudafricani possono inoltre seguire le procedure dell’Alta Corte, della SAQA, di Umalusi o dell’HPCSA. Non sai quale procedura si applica? Carica il documento e il nostro partner te lo confermerà prima dell’inizio di qualsiasi attività.

Non spedire nulla al momento dell’ordine. Una volta che il nostro partner avrà confermato che il documento può essere legalizzato, ti invieremo tramite e-mail le istruzioni per il passaggio successivo.

• Spediscilo per posta. Ti forniremo l’indirizzo dell’ufficio del partner e un numero d’ordine da scrivere sulla busta.

• Richiedi il ritiro. Prenota un corriere presso il tuo indirizzo alla tariffa indicata nel modulo d’ordine.

• Utilizza una copia digitale. Se la procedura lo consente, carica il PDF senza spedire nulla.

Il Sudafrica accetta soltanto documenti originali. Le apostille cartacee vengono restituite tramite spedizione tracciata, mentre le e-Apostille vengono inviate tramite e-mail.

Un’apostille è riconosciuta soltanto tra i Paesi che applicano la Convenzione dell’Aia sull’apostille. Un Paese che non vi aderisce richiederà generalmente la legalizzazione consolare: il documento viene autenticato nel Paese emittente e successivamente legalizzato dall’ambasciata del Paese in cui verrà utilizzato.

Indica il Paese di utilizzo nel modulo d’ordine. Se è necessaria la legalizzazione consolare, ti invieremo un preventivo a prezzo fisso. Non verrà addebitato alcun importo finché non lo avrai accettato.

Se l’autorità ricevente utilizza un’altra lingua, aggiungi all’ordine una traduzione certificata o giurata. La traduzione viene eseguita sulla base della scansione del documento apostillato, pertanto viene tradotta anche l’apostille.

Hai bisogno di apporre un’apostille su una traduzione certificata da noi prodotta anziché sull’originale? Aggiungila al momento dell’ordine della traduzione. Devi invece autenticare un documento da un notaio? Consulta il nostro servizio notarile online.

La maggior parte dei ritardi e dei rifiuti deriva da alcuni problemi evitabili. Verifica prima quanto segue:

• Il Paese emittente. L’apostille viene rilasciata dal Paese che ha emesso il documento, indipendentemente dalla tua nazionalità o dal tuo indirizzo.

• Le condizioni del documento. Le autorità possono rifiutare documenti plastificati, danneggiati o alterati.

• Quanto richiesto dall’autorità ricevente. Alcune autorità richiedono un originale di recente emissione, altre accettano una copia certificata e altre ancora richiedono anche una traduzione.

• Il Paese di utilizzo. Al di fuori della Convenzione dell’Aia è necessaria la legalizzazione consolare.

Se l’autorità rifiuta un documento, ti comunicheremo il motivo e ciò che occorre prima che possa essere presentato nuovamente.

I documenti vengono gestiti da un agente specializzato in apostille, un notaio o uno studio legale con esperienza nel Paese emittente, che tratta direttamente con l’autorità competente. I documenti vengono spediti all’ufficio del partner e restituiti direttamente da tale ufficio.

Translayte è gestita da BDXL Ltd, una società britannica con sede a Londra, ed è un membro accreditato dell’Association of Translation Companies (ATC). Abbiamo servito oltre 150.000 clienti. I tuoi documenti vengono trasmessi tramite connessioni crittografate e i nostri partner, traduttori e project manager sono vincolati da accordi di riservatezza.