Services d’apostille et de légalisation de documents

Une apostille est un certificat délivré par une autorité désignée par le gouvernement du pays ayant émis un document public. Elle confirme l’authenticité de la signature, du sceau ou du cachet figurant sur le document. Elle ne certifie pas la véracité du contenu du document.

Les pays parties à la Convention Apostille de La Haye de 1961 acceptent un document apostillé sans autre formalité de légalisation.

Une apostille ne peut être délivrée que dans le pays d’origine du document. C’est pourquoi nous travaillons avec un partenaire dans chaque pays émetteur.

• Vérification du document. Notre partenaire examine vos scans et confirme que le document peut être légalisé avant que vous n’envoyiez quoi que ce soit.

• Certification. Les documents privés sont d’abord certifiés par un avocat ou un notaire, dans le cadre de la même commande.

• L’apostille. Le partenaire soumet votre document à l’autorité compétente et obtient l’apostille.

• Retour. Votre document original vous est renvoyé par courrier avec l’apostille jointe, ou l’e-Apostille vous est envoyée par e-mail.

• Légalisation auprès d’une ambassade. Un devis est établi pour les pays d’utilisation qui ne sont pas parties à la Convention de La Haye.

• Traduction. Une traduction certifiée ou assermentée peut être ajoutée, avec un tarif par page.

La décision de délivrer une apostille appartient toujours à l’autorité compétente. Notre rôle consiste à transmettre votre document à la bonne autorité, sous la forme requise, dès la première tentative.

Choisissez le pays qui a délivré votre document, et non celui où vous résidez ou dans lequel vous l’utiliserez.

Délai de traitement standard

• Suède : 1 jour ouvré

• La plupart des pays dont le tarif est indiqué à l’avance : 3 à 7 jours ouvrés

• Afrique du Sud : environ 40 jours ouvrés par l’intermédiaire du DIRCO, avec une procédure plus rapide auprès de la Haute Cour pour les documents admissibles

• Pays faisant l’objet d’un devis : délai confirmé dans votre devis

Le délai de traitement commence à courir lorsque notre partenaire reçoit votre document. La certification, la traduction et l’envoi postal s’y ajoutent. Aucune option prioritaire ou urgente n’est actuellement proposée. Les fiches pays ci-dessous indiquent le délai actuel pour chaque pays.

Apostille uniquement

Documents publics comportant déjà une signature officielle ou un sceau officiel :

• Actes de naissance, de mariage et de décès

• Jugements de divorce et autres documents judiciaires

• Certificats de police et extraits de casier judiciaire

• Documents signés par un notaire, un avocat ou un autre officier public

Certification, puis apostille

Documents privés que l’autorité n’accepte qu’après leur certification par un avocat ou un notaire :

• Diplômes, relevés de notes et certificats professionnels, dans la plupart des pays

• Documents d’entreprise, tels que les certificats de constitution et les résolutions du conseil d’administration

• Procurations, déclarations et affidavits

• Copies de passeports et d’autres pièces d’identité

Les documents sud-africains peuvent également suivre les procédures de la Haute Cour, de la SAQA, d’Umalusi ou du HPCSA. Vous ne savez pas quelle procédure s’applique ? Téléversez le document et notre partenaire vous le confirmera avant le début de toute prestation.

N’envoyez aucun document par courrier lors de votre commande. Une fois que notre partenaire aura confirmé que votre document peut être légalisé, nous vous indiquerons l’étape suivante par e-mail.

• Envoyez-le par courrier. Nous vous communiquons l’adresse du bureau de notre partenaire ainsi qu’un numéro de commande à inscrire sur l’enveloppe.

• Faites-le retirer. Réservez un enlèvement par coursier à votre adresse, au tarif indiqué sur le formulaire de commande.

• Utilisez une copie numérique. Lorsque la procédure le permet, téléversez le PDF : aucun document n’est alors envoyé par courrier.

L’Afrique du Sud n’accepte que les documents originaux. Les apostilles papier sont renvoyées par courrier avec suivi, tandis que les e-Apostilles sont envoyées par e-mail.

Une apostille n’est reconnue qu’entre les pays qui appliquent la Convention Apostille de La Haye. Un pays qui n’y est pas partie exigera généralement une légalisation consulaire : le document est d’abord authentifié dans le pays émetteur, puis légalisé par l’ambassade du pays dans lequel il sera utilisé.

Indiquez le pays d’utilisation sur le formulaire de commande. Lorsqu’une légalisation auprès d’une ambassade est nécessaire, nous vous envoyons un devis à prix fixe. Aucun montant n’est facturé avant que vous ne l’ayez accepté.

Si l’autorité destinataire travaille dans une autre langue, ajoutez une traduction certifiée ou assermentée à votre commande. Nous traduisons à partir du scan du document apostillé, de sorte que l’apostille elle-même est également traduite.

Vous avez besoin d’une apostille sur une traduction certifiée que nous réalisons, plutôt que sur le document original ? Ajoutez-la lors de votre commande de traduction. Vous avez plutôt besoin de faire authentifier un document par un notaire ? Consultez notre service de notariat en ligne.

La plupart des retards et des refus sont dus à quelques problèmes évitables. Vérifiez d’abord les points suivants :

• Le pays émetteur. L’apostille est délivrée par le pays ayant émis le document, quels que soient votre nationalité ou votre lieu de résidence.

• L’état du document. Les autorités peuvent refuser les documents plastifiés, endommagés ou modifiés.

• Les exigences de l’autorité destinataire. Certaines autorités exigent un original délivré récemment, d’autres acceptent une copie certifiée, tandis que certaines demandent également une traduction.

• Le pays d’utilisation. En dehors des pays parties à la Convention de La Haye, une légalisation auprès d’une ambassade est nécessaire.

Si l’autorité refuse un document, nous vous en indiquons la raison et vous précisons les éléments nécessaires avant qu’il puisse être soumis à nouveau.

Un prestataire spécialisé dans les apostilles, un notaire ou un cabinet juridique établi dans le pays émetteur traite vos documents et communique directement avec l’autorité compétente. Les documents sont envoyés au bureau de ce partenaire et renvoyés depuis celui-ci.

Translayte est exploité par BDXL Ltd, une société britannique établie à Londres, et est membre accrédité de l’Association of Translation Companies (ATC). Nous avons servi plus de 150 000 clients. Vos documents sont transmis au moyen de connexions chiffrées, et nos partenaires, traducteurs et chefs de projet sont liés par des accords de confidentialité.