海牙认证及文件领事认证服务

附加证明书（Apostille）是由公共文书签发国的政府指定机构出具的证书，用于确认文书上的签名、印章或盖章真实有效，但不证明文书内容属实。

《1961年海牙取消外国公文书认证要求的公约》缔约国接受附有附加证明书的文书，无需进一步办理领事认证。

附加证明书只能在文书签发国办理。因此，我们通过每个签发国的合作伙伴提供服务。

• 文件审查。在您寄送任何文件之前，我们的合作伙伴会审核您的扫描件，并确认该文件是否可以办理认证。

• 证明。私文书需先由律师或公证员按相同顺序办理证明。

• 办理附加证明书。合作伙伴会将您的文件提交给主管机构，并取得附加证明书。

• 返还。您的原件将连同所附的附加证明书邮寄返还，或者电子附加证明书将通过电子邮件发送给您。

• 使馆认证。如果文件将在《海牙公约》以外的国家使用，我们将另行报价。

• 翻译。可按页加购认证翻译或宣誓翻译服务。

是否签发附加证明书始终由主管机构决定。我们的职责是确保您的文件首次提交时就以正确的形式送达正确的主管机构。

请选择签发您文件的国家，而不是您的居住国或文件使用国。

标准办理时间

• 瑞典：1个工作日

• 大多数预先定价的国家：3至7个工作日

• 南非：通过国际关系与合作部办理约需40个工作日；符合条件的文件可通过高等法院更快办理

• 需另行报价的国家：办理时间将在报价中确认

办理时间从我们的合作伙伴收到您的文件之日起计算。证明、翻译和邮寄所需时间另计，目前暂不提供优先或加急服务。下方的国家卡片列出了各国目前的办理时间。

仅办理附加证明书

已经带有官方签名或印章的公文书：

• 出生证、结婚证和死亡证明

• 离婚判决书及其他法院文件

• 无犯罪记录证明和犯罪记录核查文件

• 由公证员、律师或其他公职人员签署的文件

先办理证明，再办理附加证明书

只有经过律师或公证员证明后，主管机构才会接受的私文书：

• 在大多数国家，包括学位证书、成绩单和职业资格证书

• 公司文件，例如公司注册证书和董事会决议

• 授权委托书、声明书和宣誓书

• 护照及其他身份证明文件的复印件

南非文件也可以通过高等法院、南非资格认证局（SAQA）、Umalusi或南非医疗专业委员会（HPCSA）途径办理。不确定适用哪种办理途径？请上传文件，我们的合作伙伴会在开始任何工作之前为您确认。

下单时请勿邮寄任何文件。我们的合作伙伴确认您的文件可以办理认证后，我们会通过电子邮件告知您下一步操作。

• 自行邮寄。我们会向您提供合作伙伴办公室的地址，以及需要写在信封上的订单编号。

• 预约上门取件。按照订单表中显示的价格，预约快递员到您的地址取件。

• 使用数字副本。如果办理途径允许，只需上传PDF文件，无需邮寄任何材料。

南非仅接受文件原件。纸质附加证明书将通过可追踪邮件寄回，电子附加证明书则通过电子邮件发送。

附加证明书仅在适用《海牙取消外国公文书认证要求的公约》的国家之间获得承认。公约以外的国家通常会要求办理领事认证：文件先在签发国完成认证，然后由文件使用国的使馆办理认证。

请在订单表中告知我们文件的使用国。如果需要办理使馆认证，我们会向您提供固定报价。在您接受报价之前，不会收取任何费用。

如果接收机构使用其他语言，请在订单中添加认证翻译或宣誓翻译服务。我们会根据已办理附加证明书的文件扫描件进行翻译，因此附加证明书本身也会一并翻译。

您需要为我们制作的认证译文办理附加证明书，而不是为原件办理？请在订购翻译服务时添加该项服务。如果您需要办理文件公证，请参阅我们的在线公证服务。

大多数延误和拒件都是由一些可以避免的问题造成的。请先检查以下事项：

• 签发国。无论您的国籍或地址为何，附加证明书均由文件签发国出具。

• 文件状况。主管机构可能会拒绝接受经过塑封、已损坏或被改动的文件。

• 接收机构的具体要求。有些机构要求提供近期签发的原件，有些接受经证明的副本，还有些同时要求提供译文。

• 文件使用国。如果文件将在《海牙公约》以外的国家使用，则需要办理使馆认证。

如果主管机构拒绝受理文件，我们会告知您原因，以及重新提交前需要满足的要求。

您的文件将由签发国一家成熟的附加证明书代理机构、公证机构或律师事务所处理，并由其直接与主管机构沟通。文件将寄往该合作伙伴自己的办公室，并从该办公室寄回。

Translayte由总部位于伦敦的英国公司BDXL Ltd运营，是翻译公司协会（ATC）的认证会员。我们已为超过150,000名客户提供服务。您的文件通过加密连接传输，我们的合作伙伴、译员和项目经理均受保密协议约束。