Wie erhalte ich eine Apostille für in Belgien ausgestellte Dokumente?

Created: Feb 28, 2024 | Updated: Mar 1, 2024

Dieser Beitrag soll Ihnen dabei helfen, die notwendigen Schritte festzulegen, wenn Sie internationale Geschäfte tätigen und Ihre Dokumente weltweit anerkennen lassen müssen. Wir werden das Verfahren für Sie vereinfachen und Ihnen einen umfassenden Überblick über die Schritte geben, die Sie unternehmen müssen, um zu gewährleisten, dass Ihre Dokumente im Königreich Belgien anerkannt werden. Jeder dieser Schritte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sowohl rechtlich als auch sprachlich reisefähig sind. Begleiten Sie uns durch den Prozess der Legalisierung Ihrer Dokumente in Belgien.

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Das Verständnis der Legalisierung von Dokumenten im Königreich Belgien

Die Legalisierung eines Dokuments ist der Prozess, bei dem Ihr Dokument einen offiziellen Stempel erhält. Bei diesem Verfahren bestätigen die Behörden, dass ihr Dokument echt und gültig ist. Das ist wichtig, wenn es sich um Papiere handelt, die in einem anderen Land anerkannt werden müssen. Es zeigt, dass Ihr Dokument den von der Regierung oder den zuständigen Behörden festgelegten Regeln und Normen entspricht. In Belgien können Dokumente auf zwei Arten legalisiert werden: durch Haager Apostillen und durch konsularische Beglaubigungen. 
 

Was Ist Eine Apostille in Belgien?

Eine Apostille ist eine Form der Legalisierung, bei der ein spezieller Stempel oder eine Bescheinigung verwendet wird, die ein Dokument gültig macht und seinen Ursprung nachweist, indem sie die Legitimität der Unterschrift und die Autorität des Beamten, der es unterzeichnet hat, bestätigt. Sie ist eine einfache Methode, um die Echtheit eines Dokuments zu bestätigen. Die Legalisierung mit Apostille gewährleistet, dass Dokumente in den Ländern, die das Haager Übereinkommen von 1961 über die Vereinfachung der Apostille unterzeichnet haben, als echt anerkannt werden. Sie vereinfacht den Prozess der grenzüberschreitenden Anerkennung von Dokumenten und macht zusätzliche Beglaubigungen wie die konsularische Legalisierung in den Mitgliedsstaaten überflüssig.
 

Wie Sieht Das Belgische Dokument Mit Der Haager Apostille Aus? 

Dem Haager Übereinkommen gehören 156 Länder an. 65 dieser Länder sind verbundene Vertragsparteien, d. h. sie sind entweder Teilmitglieder oder befinden sich im Prozess der Aufnahme als ständige Vollmitglieder. Die übrigen 91 Länder sind ständige Mitglieder des Übereinkommens, darunter auch das Königreich Belgien.  Seit dem 1. Mai 2018 können Apostillen in Belgien nur noch elektronisch erteilt werden. Dies wird als E-Apostille bezeichnet. Die belgische Apostille hat die Form eines rechteckigen Stempels, das belgische Wappen, die Unterschrift des Apostillenbeamten, ein Dienstsiegel und einen Stricharcode zur Überprüfung enthält. Oben auf dem Stempel steht „Apostille “, gefolgt von einem Verweis auf das Haager Übereinkommen auf Französisch (Convention de la Haye du 5 octobre, 1961). Der Stempel weist auch darauf hin, dass es sich um eine belgische Apostille handelt, und am unteren Rand finden Sie einige Informationen über die Apostille, wie z. B. den Preis und die Kontaktdaten für Rückfragen. Alle Informationen auf der belgischen Apostille sind in deutscher, niederländischer und französischer Sprache verfasst. 

Im Königreich Belgien ist die für die Ausstellung von Apostillen zuständige Behörde das Ministère des Affaires étrangères, du Commerce extérieur et de la Coopération au Développement (Ministerium für auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit), auch bekannt als Föderaler Öffentlicher Dienst Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit (FÖD Auswärtige Angelegenheiten). 
 

 

Welche Dokumente Können in Belgien Legalisiert Werden?

Je nach Bedarf müssen die Menschen aus verschiedenen Gründen zahlreiche Dokumente legalisieren. Die Europäische Union hat nun zugelassen, dass mehrere Dokumente von der Legalisierung ausgenommen sind; Dennoch werden in Belgien häufig folgende Dokumente legalisiert:

• Personenstandsurkunden: Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, usw.
   
• Auszüge aus dem belgischen Handelsregister: Dokumente im Zusammenhang mit Gewerbeanmeldungen und Handelsaktivitäten. 
   
• Grundbuchauszüge: Amtliche Dokumente, die Auskunft über Immobilien- oder Grundbesitz und Rechtsstatus geben. 
   
• Dokumente im Zusammenhang mit einem Gericht: Dokumente, die sich auf Gerichtsverfahren und Urteile beziehen. 
   
• Patente: Dokumente im Zusammenhang mit Patenten und geistigem Eigentum. 
   
• Von öffentlichen Einrichtungen ausgestellte akademische Zeugnisse: Dazu gehören Abschriften, Übersichten über Fächer und Noten, Immatrikulationsbescheinigungen und zusätzliche Zeugnisse von Schulen oder Universitäten.
   
• Dokumente besonderer Art, die ein Notar und ein Bezirksbeamter anerkannt haben: Reisegenehmigung für einen Minderjährigen und Formulare für die Erteilung eines Reisepasses für einen Minderjährigen. 
   
• Offizielle Dokumente, die von staatlichen Behörden ausgestellt werden.
   
• Übersetzungen durch Gerichtsdolmetscher. 
   
• Vollmachten, letztwillige Verfügungen und Testamente, Erklärungen.
   

Arten Von Dokumenten, Die in Belgien Nicht Legalisiert Werden Können

• Nicht von den zuständigen Behörden ausgestellte Dokumente: Private Verträge, private Schreiben oder Dokumente, die von nicht-amtlichen Stellen ausgestellt wurden. 
   
• Handelsdokumente: Dokumente wie Rechnungen, Handelsverträge und Zolldokumente. 
   
• Diplomatische und konsularische Dokumente. 
   
• Ausweise.
   

Konsularische Legalisierung

Die konsularische Legalisierung ist ein Verfahren zur Bestätigung oder Beglaubigung von Rechtsdokumenten, damit diese von der Rechtsordnung eines anderen Landes anerkannt und akzeptiert werden. Diese zusätzliche Schritt der Überprüfung wird von der diplomatischen oder konsularischen Vertretung in Belgien durchgeführt, die das Land vertritt, in dem das Dokument verwendet werden soll. So wird beispielsweise die kongolesische Botschaft in Belgien ein belgisches Dokument für die Verwendung im Kongo legalisieren. 

Sie wird in der Regel zwischen Ländern verwendet, die dem Haager Übereinkommen nicht beigetreten sind, oder wenn einer der beteiligten Staaten Einwände gegen den Beitritt des anderen Staates erhoben hat. Die konsularische Legalisierung kann im Vergleich zur Apostille ein teureres und zeitaufwändigeres Verfahren sein. Das liegt daran, dass verschiedene lokale Behörden und die diplomatische Vertretung des Ziellandes an diesem Legalisierungsverfahren beteiligt sind. Es sind mehrere zusätzliche Beglaubigungen erforderlich, bevor Ihr Dokument in Belgien von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes genehmigt werden kann. 

 

Wie Sie Ihre Dokumente in Belgien Legalisieren

Da Apostillen im Königreich Belgien nur elektronisch ausgestellt werden, unterscheidet sich das Verfahren etwas von dem der meisten Länder. Hier finden Sie einen einfachen Leitfaden für die Legalisierung Ihrer Dokumente in Belgien, bevor Sie in andere Länder reisen:

Schritt eins - Besorgen Sie die Originaldokumente: Vergewissern Sie sich, dass Sie das Originaldokument oder eine von den zuständigen belgischen Behörden ausgestellte offizielle Kopie haben. Vergewissern Sie sich, dass die Kopie das offizielle Siegel und die Unterschrift der Einrichtung trägt und eine genaue Kopie des Originalsdokuments ist. Sie können nicht einmal eine eingescannte Kopie vorlegen.

Schritt zwei - Übersetzen Sie das Dokument: Wenn das Dokument nicht bereits in der Amtssprache des Ziellandes vorliegt, müssen Sie eine beglaubigte Übersetzung anfertigen lassen. Diese beglaubigte Übersetzung sollte von einem beglaubigten Übersetzungsdienst in Belgien angefertigt werden. Beglaubigte Übersetzungsdienste stellen sicher, dass Ihre Dokumente korrekt und legal übersetzt werden.
 

Schritt drei - Stellen Sie einen Online-Antrag auf eine Apostille (Apostille Aanvragen): Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Apostille in Belgien zu beantragen. Diese sind:  

• Sie können den Antrag direkt von der Behörde stellen lassen, die das Dokument in Ihrem Namen ausgestellt hat. Diese Behörde kann ein öffentlicher Notar, eine Gemeinde usw. sein.  Die Behörde stellt den Antrag über die eLegalization-Website. Die Zahlung für die Apostille erfolgt online, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail mit einem Link zum Apostille-Dokument. Das gesamte Verfahren wird online abgewickelt, so dass Sie das belgische Außenministerium (FÖD Auswärtige Angelegenheiten) nicht aufsuchen müssen. 
   
• Sie können einen Antrag persönlich beim FÖD Auswärtige Angelegenheiten in der Rue des Petits Carmes 27 in 1000 Brüssel stellen. Die Arbeitszeiten sind von 9 bis 12 Uhr. Wenn Ihre Dokumente weniger als 4 Seiten lang sind, werden sie umgehend bearbeitet und Sie erhalten sie noch am selben Tag; Wenn Ihre Dokumente jedoch länger als 4 Seiten sind, müssen Sie sie einreichen und erhalten sie am nächsten Tag. Die E-Apostille kann auf der LegalWeb-Plattform unter Angabe der Apostillen-Nummer und des Ausstellungsdatums eingesehen und herunterladen werden. Wenn Sie nicht in der Lage sind, diesen Antrag zu stellen und die Dokumente selbst einzureichen, können Sie dies auch von einer anderen Person erledigen lassen. Ein Identifikationsnachweis wird nicht verlangt.  Das Ausstellung einer Apostille in Belgien kostet nur 20 €. 
   

Schritt Vier - Beantragen Sie die konsularische Legalisierung bei der ausländischen Botschaft oder dem Konsulat: Wenn das Empfangsland das Haager Übereinkommen nicht anerkennt, müssen Sie bei der Botschaft oder dem Konsulat in Belgien eine konsularische Legalisation beantragen, um das Dokument entsprechend den dortigen Anforderungen weiter zu legalisieren. Wie bei der Apostille gibt es auch bei der konsularischen Legalisierung in Belgien zwei Möglichkeiten. 

• Sie müssen sich vergewissern, dass die Botschaft oder das Konsulat die elektronische Legalisierung akzeptiert. Wenn dies der Fall ist, kann die Behörde, die das Dokument ausgestellt hat, den Antrag auf konsularische Legalisierung über die eLegalization-Plattform in Ihrem Namen einreichen, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem legalisierten Dokument.. 
   
• Wenn das Land die elektronische Legalisierung nicht akzeptiert, können Sie die Legalisierung in Papierform beantragen, indem Sie den Legalisierungsdienst des FÖD Auswärtige Angelegenheiten in der Karmelietenstraat, 27 Rue des Petits Carmes, 1000 Brüssel, zwischen 9 und 12 Uhr aufsuchen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, das Dokumente selbst einzureichen, können Sie dies auch von einer anderen Person erledigen lassen. Ein Identitätsnachweis ist nicht erforderlich.  
   

Wie Man Eine Notariell Beglaubigte Übersetzung in Belgien Online Erhält

Um eine notariell beglaubigte Übersetzung in Belgien online zu erhalten, folgen Sie diesen Schritten: 

1. Besuchen Sie die Translayte-Website. 

2. Klicken Sie auf "Beglaubigte Übersetzung bestellen".

3. Wählen Sie "Beglaubigte Übersetzung", wählen Sie die Ziel- und Ausgangssprache und die gewünschte Bearbeitungszeit. 

4. Laden Sie das Dokument hoch, das Sie übersetzen möchten. Achten Sie darauf, dass die Datei richtig benannt wurde. 

5. Wählen Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entweder den Standard-, den Fach- oder den professionellen vereidigten Übersetzungsdienst.

6. Geben Sie an, dass Sie eine "notariell beglaubigte Übersetzung"wünschen, und machen Sie alle weiteren Angaben, die Sie für Ihr Dokument wünschen.

7. Geben Sie Ihre Bestellung auf und warten Sie, bis sie übersetz wird. Sie erhalten Ihre Übersetzung per E-Mail oder per Post bis zum angegebenen Termin.
 

Apostille Für Dokumente, Die Nach Belgien Gehen

Eine Apostille auf Dokumenten, die in Belgien verwendet werden sollen, ist das Verfahren zur Legalisierung von Dokumenten, die in Belgien verwendet werden sollen, gemäß den rechtlichen Anforderungen der belgischen Behörde, die das Dokument/die Dokumente erhält. Behörden wie Notare oder die Botschaft beglaubigen die Dokumente, die endgültige Beglaubigung wird jedoch vom Außenministerium Ihres Landes vorgenommen. 

Hier erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Land eine Apostille für Dokumente erhalten, die nach Belgien gehen:

1. Ermitteln Sie die zuständige Behörde: Informieren Sie sich über die für die Ausstellung von Apostillen zuständige Behörde in Ihrem Land. Die zuständige Behörde, die Apostillen ausstellt, ist in den meisten Ländern das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten. Wenn es sich um eine andere Behörde handelt, sollten Sie diese ermitteln. 

2. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Dokumente in Ordnung sind und alle vom Außenministerium Ihres Landes festgelegten Anforderungen erfüllen. Dazu gehören in der Regel notarielle Beglaubigungen, Übersetzungen oder andere Beglaubigungsschritte. Zu den Dokumenten, die Sie mitnehmen müssen, gehören in der Regel: 

• Die zu legalisierenden Originaldokumente.
• Ein nationaler Ausweis wie ein internationaler Reisepass oder ein nationaler Personalausweis.
• Fotokopien Ihrer Dokumente.
• Nachweis über die Zahlung der Legalisierungsgebühren.
• Ein ausgefülltes Antragsformular, in der Regel vom Außenministerium des jeweiligen Landes.

3. Einreichen der Dokumente: Reichen Sie Ihre Unterlagen zusammen mit den von Ihrem Land festgelegten Gebühren beim Außenministerium ein. Dies kann oft persönlich oder über die dafür vorgesehenen Kanäle geschehen.

4. Warten Sie auf die Bearbeitung: Warten Sie auf die Bearbeitung Ihres Antrags durch das Außenministerium. Die Bearbeitungszeiten sind von Land zu Land unterschiedlich, daher ist es ratsam, die voraussichtliche Dauer zu erfragen. 

5. Erhalten Sie die apostillierten Dokumente:  Je nach den Möglichkeiten, die das Außenministerium Ihres Landes bietet, können Sie die Dokumente entweder persönlich abholen oder sie sich nach Erteilung der Apostille zuschicken lassen. Vergewissern Sie sich vor Ihrer Reise nach Belgien, dass die Apostille gemäß den Normen des Haager Apostille-Übereinkommens ordnungsgemäß angebracht wurde. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, auf die Sie achten sollten: 

• Das Siegel und die Unterschrift: Achten Sie auf das offizielle Siegel der zuständigen Behörde, die die Apostille ausgestellt hat. Es sollte auch die Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters der Apostille enthalten sein.
   
• Überprüfen Sie das Dokument: Vergewissern Sie sich, dass die Apostille auf dem richtigen Dokument angebracht ist. Prüfen Sie, ob die Angaben auf der Apostille, z. B. die Namen der Parteien, mit den Angaben auf der Urkunde übereinstimmen. 
   
• Prüfen Sie auf Wasserzeichen oder Sicherheitsmerkmale: Die Apostille jedes Landes enthält Sicherheitsmaßnahmen wie Strichcodes, Nummern und Wasserzeichen, um Fälschungen zu verhindern. Überprüfen Sie die Sicherheitsmerkmale, die in der Apostille Ihres Landes enthalten sind, und stellen Sie sicher, dass Ihre Apostille diese ebenfalls aufweist.
   
• Prüfen Sie die Sprache: Vergewissern Sie sich, dass die Sprache auf der Apostille mit der in den offiziellen Dokumenten Ihres Landes verwendeten Sprache übereinstimmt. 
   
• Nutzen Sie Online-Überprüfungsprogramme: Viele Länder verfügen über Online-Überprüfungswerkzeuge, mit denen Sie die Echtheit der Apostille überprüfen können. Belgien beispielsweise nutzt die LegalWeb-Plattform, auf der Sie Informationen über Ihre Apostille eingeben und deren Rechtmäßigkeit bestätigen können. 
   

Erhalten Sie Übersetzungen Mit Translayte

Denken Sie daran, dass jedes ausländische Dokument, das nicht in Deutsch, Französisch oder Niederländisch abgefasst ist, von einem vereidigten Übersetzer in Belgien übersetzt werden muss. Ebenso müssen alle Dokumente, die Belgien verlassen, in die Amtssprache des Empfängerlandes übersetzt werden. Translayte ist die beste Wahl für regional relevante professionelle Übersetzungsdienste wie Übersetzungen Niederländisch-Englisch, Französisch-Englisch, Deutsch-Englisch und vieles mehr. Unser Hauptziel ist es, die von den internationalen Behörden festgelegten Kriterien zu erfüllen. 

Unsere professionellen Übersetzer sorgen dafür, dass Ihre Dokumente nicht nur übersetzt werden, sondern auch den belgischen Normen entsprechen. Probieren Sie es aus und erhalten Sie in wenigen Schritten ein kostenloses Angebot: .
 

FAQs [Häufig Gestellte Fragen]
 

Ist in Belgien Eine Apostille Erforderlich?

Ja, Dokumente, die nach und aus Belgien gehen, benötigen eine Apostille, da Belgien dem Haager Übereinkommen am 9. Februar 1973 beigetreten ist. 
 

Wo Kann Ich Dokumente in Belgien Legalisieren?

Die Legalisierung der Dokumente erfolgt durch das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit in Brüssel (FPS Foreign Affairs). 
 

Wie Kann Ich Etwas in Belgien Notariell Beglaubigen Lassen?

In Belgien können Sie ein Dokument bei einem öffentlichen Notar beglaubigen lassen. Vereinbaren Sie einen Termin bei einem Notar Ihrer Wahl, bringen Sie das Originaldokument und einen gültigen Ausweis mit, und Ihr Dokument wird notariell beglaubigt. Sie können auch eine notariell beglaubigte Übersetzung von translayte.com erhalten. Klicken Sie einfach auf „Übersetzung bestellen“, laden Sie Ihr Dokument in Ihrem bevorzugten Format hoch, wählen Sie die gewünschten Sprachen und die Art der Übersetzung aus und wählen Sie dann „Beglaubigung “. 
 

Gibt es in Belgien Notare?

Ja, es gibt über 1600 öffentliche Notare in Belgien. Wenn Sie belgischer Staatsbürger sind, können Sie jeden Notar frei wählen, und alle sind in Lage, Ihnen bei jedem notariellen Anliegen zu helfen. 
 

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