Pasos para legalizar y traducir un documento en Irlanda

La legalización de documentos en Irlanda

La legalización de documentos es un proceso mediante el cual tu documento recibe un sello oficial de aprobación. En este proceso, las autoridades confirman que tu documento es genuino y válido. Esto es importante cuando se trata de papeles que deben ser reconocidos en otro país. También demuestra que tu documento cumple con las reglas y estándares establecidos por el gobierno o las autoridades relevantes. En Irlanda, los documentos pueden legalizarse de dos formas: mediante Apostillas o Legalizaciones consulares.

Apostillas en Irlanda

Una Apostilla es una forma de legalización que requiere el uso de un sello o certificado especial que valida un documento y demuestra su origen al confirmar la legitimidad de la firma y la autoridad del funcionario que lo firma. Es una forma simplificada de demostrar que un documento es auténtico y oficial. La legalización de la Apostilla asegura que se reconozcan como válidos los documentos en países que son parte de la Convención de La Haya de 1961 sobre la Simplificación de Apostilla. Esto simplifica el proceso de reconocimiento de documentos entre fronteras y esto elimina la necesidad de obtener certificaciones adicionales como la legalización consular en países miembros.

¿Qué aspecto tiene la Apostilla irlandesa? 

Irlanda es uno de los 124 países que suscriben a la Convención de La Haya. La Apostilla irlandesa tiene la forma de un sello impreso que tiene la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma de ello. En la parte superior del sello de la Apostilla se lee «Irlanda» con el símbolo nacional irlandés también presente en algún lugar de la Apostilla. También tiene un título o encabezado que indica que es una Apostilla o un certificado de legalización. La Apostilla contiene información específica sobre el documento que legaliza, por ejemplo, el tipo de documento y la fecha de expedición.

En Irlanda, la autoridad responsable de expedir las Apostillas es El Departamento de Asuntos Exteriores de Irlanda, in Dublín y Cork.

¿Cómo legalizo un documento en Irlanda?

¿Qué documentos pueden legalizarse en Irlanda?

Por lo general, las personas necesitan legalizar una serie de documentos con varios fines, según sus necesidades. La Unión Europea ha autorizado algunos documentos para que estén exentos de la legalización, pero los documentos más comunes que a menudo se legalizan en Irlanda incluyen los siguientes:

• Información extraída de registros comerciales irlandeses: Documentos relacionados con registros de negocios y actividades comerciales.
• Extractos de registros de propiedad: Documentos oficiales que proporcionan información sobre bienes inmuebles o dominio de tierras y estatus legales.
• Documentos emitidos o certificados por un notario público: Documentos notariados, que incluyen declaraciones juradas, poderes y otros papeles certificados de manera legal.
• Documentos emitidos por una Autoridad o Funcionario relacionado con un Tribunal: Documentos relacionados con sentencias o procedimientos judiciales.
• Documentos oficiales expedidos por autoridades estatales.
• Traducciones realizadas por intérpretes de tribunales.
• Patentes: Documentos relacionados con patentes y propiedad intelectual.
• Documentos de Naturaleza Administrativa: emitidos por autoridades estatales, como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio y certificados de defunción.
• Diplomas Académicos expedidos por Instituciones Públicas: analíticos, resúmenes de materias y notas, certificados de matriculación y certificados adicionales de escuelas o universidades.
• Poderes, testamentos, declaraciones.

Tipos de documentos que no pueden legalizarse en Irlanda

• Documentos que no han sido expedidos por Autoridades Competentes: Contratos privados, cartas privadas o documentos emitidos por entidades no oficiales.
   
• Documentos comerciales: Documentos como facturas, contratos de comercio y documentos aduaneros. 
   
• Documentos diplomáticos y consulares.
   
• Tarjetas de identificación.
   
• Documentos educativos de instituciones o entidades privadas que no están reconocidas como instituciones públicas.

Legalización consular

La legalización consular es el proceso de confirmación o certificación de documentos legales, lo que asegura su reconocimiento y aceptación en el sistema legal de otro país. Esta verificación adicional la realiza la misión consular o diplomática en Irlanda que representa el país dónde tiene intenciones de utilizar el documento. Por ejemplo, un documento que se utilizará en Nigeria debe ser legalizado por la Embajada de Nigeria en Irlanda. 

Por lo general, se utiliza entre países que no son parte de la Convención de La Haya o cuando alguno de los estados involucrados a presentado objeciones al consentimiento del otro. La legalización consular puede ser un proceso más costoso y largo en comparación con la legalización mediante Apostilla. Esto ocurre porque varias autoridades locales y la misión diplomática del país de destino están involucradas en el proceso de legalización. Se requieren varias certificaciones adicionales antes de que tu documento reciba la aprobación en Irlanda en la embajada o consulado del país de destino.

La legalización consular en Irlanda por lo general se realiza en documentos que ya han sido apostillados por el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio de Irlanda, para su uso en países africanos, asiáticos o del Golfo. Entonces, una vez que tus documentos han recibido una Apostilla, tienes que seguir algunos pasos más para obtener una legalización consular.

Cómo legalizar tus documentos en Irlanda

Esta es una guía sencilla sobre cómo legalizar tus documentos en Irlanda para otros países:

Paso uno: Obtén los documentos originales: Asegúrate de tener el documento original o una copia oficial expedida por las autoridades irlandesas pertinentes. En ocasiones, es posible que se acepten fotocopias, pero solo en casos especiales. Comunícate con el Departamento de Asuntos Exteriores para averiguar si se aceptará una fotocopia. Asegúrate de que la copia tenga el sello oficial y la firma de la institución, y que sea una copia fiel del original. 

Paso dos: Traduce el documento: Si el documento no se encuentra en el idioma oficial del país de destino, deberás obtener una traducción notariada. Esta traducción debería realizarla un servicio de traducción certificada en Irlanda. Una traducción certificada asegura que sus documentos estarán traducidos de manera precisa y legal.

Paso tres: Haz que los certifiquen: Certifica tus documentos mediante certificación de un notario. Si quieres evitar el estrés, Translayte le ofrece un lugar para traducir y certificar por notario tus documentos. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar la opción «notariada» cuando hagas tu pedido. En Irlanda, las certificaciones por notario las realiza un Abogado, un Fedatario Público o un Juez de paz. Esta certificación verifica la autenticidad del documento y las firmas que aparecen allí. 

Paso cuatro: Obtén una Apostilla del Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio de Irlanda: Visita el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio en Dublín o Cork, donde le agregarán el certificado de la Apostilla. La oficina de Dublín opera mediante un servicio sin turno y se encuentra ubicada en Knockmaun House, 42-47 Mount Street Lower, Dublín 2. El número de teléfono del Departamento de Asuntos Exteriores es +353 1 4082174, pero no necesitas agendar una cita para visitarlo.  Está abierto los lunes, martes, jueves y viernes. No hay servicio sin turno los miércoles y el horario de atención es de 9:30 a. m. a 12:30 p. m. y de 2:30 p. m. a 3:30 p.m.

La oficina de Cork también opera con un servicio sin turno. Se encuentra ubicada en 1A South Mall, Cork. Tampoco necesitas agendar una cita para visitarla. Está abierto los martes y jueves solo por las mañanas. No hay servicio sin turno los lunes, miércoles y viernes. El horario de atención es de 9:30 a. m. a 12:30 p. m. Si deseas enviar los documentos por correo postal, deberás enviarlos a Consular Division, Department of Foreign Affairs and Trade, 80 St. Stephen’s Green, Dublin D02 VY53. 

Se espera que lleves la documentación siguiente cuando visites el DFA:

• Los documentos originales que deben legalizarse.
   
• Una carta de presentación con los siguientes detalles:
  • Tu nombre.
  • El nombre del país al que quieres enviar los documentos.
  • Número de teléfono.
  • Correo electrónico de contacto.
  • Dirección del remitente.
     
• Una fotocopia de los documentos que legalizarás.
   
• Una fotocopia de tu pasaporte internacional o identificación válida.
   
• Comprobante del pago realizado por giro a un banco irlandés, giro postal, o pago de tarjeta de débito o crédito. El Departamento te informará a qué número debes realizar los pagos.

Paso cinco: Recibe el documento apostillado: Una vez que se adjunta la Apostilla, recibirás el documento legalizado en los siguientes tres a siete días hábiles. Ahora, tu documento es válido para utilizarse en los países que son parte de la Convención de La Haya. 

Paso seis: Envía el Documento a la Embajada o Consulado (para Legalización consular): Si el país receptor no reconoce la Convención de La Haya, deberás visitar su embajada o consulado en Irlanda para obtener otra legalización del documento de conformidad con sus requisitos. Una vez finalizado este paso, ya puedes utilizar tu documento en el país receptor. 

Cómo obtener una traducción notariada en línea en Irlanda

Para obtener una traducción notariada en línea en Irlanda, sigue los siguientes pasos: 

1. Visita el sitio web de Translayte. 

2. Haz clic en “Encargar una traducción certificada”.

3. Selecciona «Traducción certificada» y luego elige el idioma y el tiempo de entrega deseado. 

4. Sube el documento que quieras traducir. Asegúrate de que el archivo tiene el nombre correcto. 

5. Selecciona servicios de traducción Estándar, Profesional o Especialista según tus necesidades y presupuesto.

6. Especifica que quieres una «traducción notariada» y cualquier otra especificación que prefieras para tu documento. 

7. Haz tu pedido y espera tu traducción.  Tu traducción se entregará por correo electrónico o postal en la fecha estipulada o antes.

Obtén una Apostilla para documentos que van a Irlanda

Obtener una apostilla para Irlanda es el proceso de legalización de documentos que se utilizarán en Irlanda. Las autoridades como los Notarios o las Embajadas legalizan documentos. Sin embargo, la legalización final la realiza el Ministerio de Asuntos Exteriores de tu país. 

Cómo obtener una Apostilla para documentos que van a Irlanda

Este es el proceso para obtener una Apostilla en tu país para documentos que van a Irlanda:

1. Identifica a la Autoridad Competente: Encuentra a la autoridad responsable de expedir las Apostillas en tu país. La autoridad competente responsable de expedir las Apostillas en la mayoría de los países suele ser el Ministerio de Asuntos Exteriores. Si en tu caso se trata de otra autoridad, asegúrate de identificarla. 

2. Prepara tus documentos: Asegúrate de que tus documentos se encuentran en orden y cumplen con todos los requisitos establecidos por el Ministerio de Asuntos Exteriores de tu país. Esto suele incluir la certificación por notario, traducciones y otros pasos de legalización. Por lo general, dentro de los documentos que se espera que lleves, se encuentran los siguientes:

• Los documentos originales que deben legalizarse.
• Una identificación nacional como un pasaporte internacional o tarjeta de identificación nacional.
• Fotocopias de tus documentos.
• Prueba de pago de las tasas de legalización.
• Un formulario de solicitud completado, por lo general del Ministerio de Asuntos Exteriores del país.

3. Entrega los documentos: Entrega los documentos al Ministerio de Asuntos Exteriores junto con cualquier tasa necesaria establecida por tu país. A menudo, esto puede realizarse tanto en persona como a través de los canales establecidos.

4. Espera el procesamiento: Espera a que el Ministerio de Asuntos Exteriores procese tu solicitud. Los tiempos de procesamiento varían en cada país, por lo que es recomendable verificar con ellos para obtener un tiempo estimado. 

5. Recibe el documento apostillado:  Una vez emitida la Apostilla, puedes retirar los documentos en persona o solicitar que te los envíen por correo, según las opciones que ofrece el Ministerio de Asuntos Exteriores en tu país. Antes de viajar a Irlanda, asegúrate de que la Apostilla se encuentra adecuadamente anexada de conformidad con los requisitos de la Convención de Apostilla de La Haya. Estas son algunas cuestiones a verificar: 

6. El sello y la firma: Busca el sello oficial de la autoridad competente que expidió la Apostilla. También debería aparecer la firma de un representante autorizado.

7. Verifica el documento: Asegúrate de que la Apostilla está anexada al documento correcto. Verifica que la información en la Apostilla, por ejemplo, los nombres de las partes involucradas, coincida con la información en el documento. 
 

8. Verifica la marca de agua y las características de seguridad: Las Apostillas de cada país tienen marcas de agua y otras características de seguridad para evitar falsificaciones. Asegúrate de que los elementos de seguridad se encuentren presentes en tu Apostilla.

9. Revisa el idioma: Asegúrate de que el idioma en la Apostilla sea coherente con el idioma utilizado en los documentos oficiales de tu país.
 

10. Utiliza herramientas de verificación en línea: Muchos países tienen herramientas de verificación en línea con las que puedes verificar la Apostilla para confirmar su autenticidad. Por ejemplo, Irlanda tiene un sistema de verificación en línea donde puedes incluir la información de la Apostilla en el sitio web y confirmar que tu Apostilla es válida. 

Traduce con Translayte

Todos los documentos extranjeros que no sean irlandeses, desde tu identificación al documento que deben legalizarse, necesitan estar traducidos por un traductor jurado o certificado en Irlanda. Translayte es tu proveedor número uno a nivel mundial de servicios de traducción relevantes a nivel local, incluidas traducciones irlandesas, y cumplir con los requisitos estrictos de las autoridades internacionales es nuestra prioridad máxima. 

Nuestros traductores irlandeses profesionales se aseguran de que tus documentos no solo se traduzcan, sino que cumplan con los estándares irlandeses. Inténtalo y solicita un presupuesto gratuito en unos pocos pasos sencillos.

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