¿Qué es una traducción notariada? | Una guía completa

¿Qué es una traducción jurada?

La traducción notarial es un proceso en el que un notario público verifica la autenticidad de un documento traducido. Es importante señalar que la notarización no certifica la calidad o exactitud de la traducción; sólo certifica la identidad de la persona que afirma haber traducido el documento. Esencialmente, para que una traducción sea notariada, un notario público debe jurar que la identidad del traductor es verdadera. 

Si se necesita una traducción precisa y de calidad, especialmente para fines legales o gubernamentales, es aconsejable recurrir a un traductor jurado o a una agencia de traducción de confianza como Translayte.

Notarización digital frente a notarización física

A la hora de legalizar traducciones, existen dos métodos principales: el digital y el físico. Cada uno tiene sus propias características y niveles de aceptación.

1. Notarización digital: Este moderno método utiliza firmas electrónicas y sellos digitales. Es eficaz y cómodo, especialmente en un mundo cada vez más dependiente de la documentación digital. Sin embargo, su aceptación varía según la jurisdicción y los requisitos específicos de la entidad que solicita el documento notarial.
    
2. Notarización física: El método tradicional consiste en que un notario público estampe un sello físico en los documentos en papel. Está ampliamente reconocido y aceptado en la mayoría de los ordenamientos jurídicos e instituciones.

No todas las instituciones o países aceptan la notarización digital. Es importante comprobar los requisitos específicos de la jurisdicción de la organización que solicita la traducción notarial. Algunas situaciones pueden requerir estrictamente la notarización física debido a normas legales o por razones de seguridad y autenticidad

¿Cuándo es necesaria una traducción jurada?

La notarización se utiliza normalmente para un documento que necesita aceptación en un país extranjero como parte de un proceso debido para fines personales o corporativos. Consiste en que un traductor firme una declaración jurada en presencia de un notario público para afirmar que la traducción es exacta y completa. 

A continuación, el notario sella y firma la declaración jurada, dándole validez legal. Las traducciones notariales son cruciales para garantizar que los documentos traducidos sean aceptados por instituciones que exigen una certificación legal de exactitud.

En EE.UU., las traducciones juradas suelen ser necesarias cuando se presentan documentos a organismos gubernamentales, instituciones educativas o tribunales. Estas son algunas de las situaciones más habituales en las que se requieren traducciones juradas:

1. Documentos educativos

Al solicitar una plaza en universidades o centros de enseñanza superior de EE.UU., los estudiantes extranjeros suelen tener que presentar traducciones notariales de sus certificados académicos, diplomas y títulos. Estas traducciones verifican que los títulos académicos cumplan las normas de la institución y reflejan fielmente el contenido original.

2. Documentos jurídicos

Los tribunales de Estados Unidos pueden exigir traducciones notariales de documentos como declaraciones juradas, declaraciones estatutarias, poderes, resoluciones judiciales, declaraciones de testigos o pruebas que estén en un idioma extranjero. La certificación notarial garantiza que la traducción se considere auténtica y exacta, lo que es crucial en los procedimientos judiciales.

3. Documentos de inmigración

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) puede exigir traducciones notariales de documentos como certificados de nacimiento, licencias de matrimonio y otros registros personales. Estos documentos deben traducirse con precisión y legalizarse ante notario para garantizar su validez legal en los procesos de inmigración.

4. Documentos comerciales y corporativos

Las empresas que trabajan en EE.UU. y necesitan presentar documentos en idiomas extranjeros para obtener licencias o registrarse pueden necesitar traducciones notariales. Puede tratarse de contratos, patentes, marcas, certificados de constitución, contratos de compraventa, declaraciones fiscales y estados financieros, especialmente cuando se trata de transacciones transfronterizas.

5. Registros personales y civiles

Al presentar una solicitud de cambio de nombre, adopción o divorcio en EE.UU., los documentos en lengua extranjera, como declaraciones escritas, documentos hipotecarios, compra de propiedades, pasaportes, permisos de conducir, etc., pueden necesitar traducciones ante notario. Esto garantiza que los documentos personales estén debidamente certificados y sean aceptables en los tribunales o en los procesos gubernamentales.

¿Es necesario autenticar ante notario las traducciones de inmigración?

Notarizar una traducción con fines de inmigración depende del país en el que se requiera. Cada país tiene requisitos diferentes, por lo que es fundamental saber qué se aplica a su situación concreta.

En Estados Unidos, las traducciones juradas no suelen ser necesarias a efectos de inmigración. En su lugar, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) exige traducciones juradas. Esto significa que la traducción debe incluir una declaración firmada por el traductor o la agencia de traducción, confirmando que la traducción es exacta y completa. Una traducción jurada del USCIS garantiza que sus documentos cumplan los estrictos requisitos de la agencia, por lo que es crucial para solicitudes como visados, tarjetas de residencia y ciudadanía.

En Canadá, los requisitos pueden variar según el programa de inmigración específico y el tipo de documento. Aunque normalmente se aceptan las traducciones juradas, algunos documentos, sobre todo los que se utilizan en contextos legales, pueden requerir una certificación notarial. Es importante comprobar los requisitos de la solicitud concreta que vaya a presentar, ya que cada provincia o programa puede tener sus propias normas.

En Europa, las normas pueden ser aún más estrictas. Por ejemplo, en Alemania, las traducciones juradas suelen ser obligatorias, sobre todo para documentos como certificados de nacimiento, licencias matrimoniales y credenciales académicas. 

Dado que los requisitos de traducción en inmigración dependen del país en cuestión, es esencial comprobar las directrices específicas de la oficina de inmigración o del organismo gubernamental con el que esté tratando. Trabajar con un servicio de traducción profesional familiarizado con la normativa internacional puede ayudarle a garantizar que sus documentos cumplen las normas necesarias y evitar posibles retrasos.

¿Cómo se legaliza ante notario una traducción?

Notarizar una traducción consiste en garantizar que el documento traducido sea reconocido oficialmente y autentificado a efectos legales. Aquí tiene todo lo que debe saber al respecto:

¿Quién expide las traducciones juradas?

• Traductores profesionales o agencias de traducción: Las traducciones notariales suelen ser preparadas por traductores jurados competentes tanto en la lengua de origen como en la de destino y conocedores del tema del documento.
   
• Participación de un notario público: Una vez que el traductor completa la traducción, interviene un notario público para certificar la traducción. El notario no verifica la exactitud de la traducción, sino que autentifica la identidad de la persona que firma el documento, normalmente el traductor o un representante de la agencia de traducción.

¿Cuándo se firma el certificado de traducción?

• Una vez terminada la traducción: El traductor o un signatario autorizado de la agencia de traducción firma una declaración (normalmente denominada "Certificado de exactitud") en la que afirma que la traducción es exacta y completa. Esta declaración se presenta ante notario.
   
• Ante notario: La firma del certificado suele realizarse ante notario. Esto garantiza que la firma es auténtica y que la persona que firma es quien dice ser.

¿Los notarios llevan un registro de las traducciones?

• Conservación de documentos: Los notarios públicos no conservan copia de las traducciones. Sin embargo, llevan un registro o diario de los actos notariales que han realizado.
   
• Detalles registrados: Este registro incluye detalles del proceso de notarización, como la fecha de notarización, el tipo de documento notariado y la identidad de la persona que presentó el documento para su notarización.

¿Qué diferencia hay entre una traducción jurada y una notarial?

La pregunta más frecuente que se hace la gente sobre los servicios de traducción es la diferencia entre una traducción jurada y una notarial. Aunque ambos tipos de traducción dan autenticidad y credibilidad a un documento, tienen finalidades distintas y se requieren en situaciones diferentes. 

La principal diferencia entre una traducción jurada y una notarial es que interviene un notario público. 

Una traducción jurada es aquella en la que el traductor o la agencia de traducción presenta una declaración firmada, conocida como Certificado de exactitud de la traducción, en la que da fe de que la traducción es completa y exacta a su leal saber y entender. Esta certificación no requiere certificación notarial, pero debe incluir las credenciales, la firma y la información de contacto del traductor.

El Certificado de Exactitud de la Traducción es un documento esencial que acompaña a las traducciones juradas. Suele incluir:

1. Declaración de exactitud: Declaración de que la traducción es exacta y completa.
2. Datos del traductor: Nombre, firma y cualificación del traductor.
3. Fecha de certificación: La fecha en la que se firmó y emitió el certificado.
4. Datos de la agencia (si procede): Datos de contacto de la agencia de traducción.

Este certificado es importante porque demuestra que la traducción ha sido realizada por un profesional cualificado y cumple las normas exigidas por la autoridad solicitante.

Por otro lado, una traducción notariada implica que el traductor preste juramento ante un notario público para afirmar que la traducción es exacta y completa. A continuación, el notario certifica la declaración del traductor sellándola y firmándola. El proceso de notarización no verifica la calidad de la traducción en sí, sino que sirve para autenticar la identidad del traductor y su atestación de exactitud.

Los requisitos para las traducciones juradas y certificadas pueden variar significativamente de un país a otro.

En Estados Unidos, las traducciones juradas suelen ser necesarias para los documentos de inmigración, como los certificados de nacimiento y las licencias de matrimonio, cuando se presentan al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). La certificación corre a cargo del traductor, pero la notarización no siempre es necesaria a menos que la solicite explícitamente la agencia o el tribunal. En el ámbito jurídico, las traducciones juradas suelen ser necesarias para documentos judiciales, declaraciones juradas y expedientes académicos.

En el Reino Unido, las traducciones juradas suelen ser necesarias para los documentos oficiales, pero las traducciones notariales son menos habituales. Para asuntos legales, sin embargo, suele exigirse una traducción jurada realizada por un traductor o lingüista colegiado.

Algunos países de la UE pueden exigir que las traducciones notariales vayan acompañadas de una apostilla, especialmente cuando los documentos se utilizan a través de fronteras internacionales. La apostilla sirve como nivel adicional de verificación de la notarización y se obtiene a través de la autoridad gubernamental que se haya designado.

En Canadá, las traducciones juradas suelen ser realizadas por miembros de una asociación provincial de traductores, mientras que la certificación notarial suele exigirse para documentos legales o cuando se presentan traducciones a organismos gubernamentales.

Comprender la diferencia entre traducciones juradas y notariales es importante a la hora de presentar documentos a diversas autoridades. Compruebe siempre los requisitos específicos del país o institución para asegurarse de obtener el tipo correcto de traducción.

Requisitos de notarización en otros países

• Notarios en España: Los notarios en España son profesionales jurídicos altamente cualificados que trabajan con escrituras, contratos y poderes notariales. Verifican la identidad de las partes implicadas y se aseguran de que comprenden el contenido del documento.
   
• Notarios en Alemania: En Alemania, los notarios son profesionales del Derecho que garantizan la legalidad de documentos tales como transacciones inmobiliarias, documentos corporativos, contratos matrimoniales y testamentos que suelen requerir certificación notarial.
   
• Notarios en Francia: Los notarios franceses tienen un papel más amplio, a menudo implicados en la redacción y ejecución de documentos como transacciones inmobiliarias, contratos matrimoniales y documentos de herencia. El proceso consiste en verificar el documento, asegurarse de que todas las partes lo entienden y registrarlo oficialmente.
   
• Notarios en el Reino Unido: Cuando se trata de traducciones notariales en el Reino Unido, los notarios británicos no sólo están autorizados por el gobierno, sino que también son abogados cualificados que han sido nombrados por el Tribunal de Facultades del Arzobispo de Canterbury. Esto funciona de forma similar en un gran número de países, como México, Portugal y Turquía.

¿Qué es un notario?

Un notario público suele ser un abogado que ha obtenido una cualificación adicional para formar parte del Colegio de Notarios.  Los notarios del Reino Unido tienen su propia sociedad oficial, denominada The Notaries Society.

Los notarios suelen especializarse en un área concreta que es la preparación, certificación y legalización de documentos específicos para que puedan ser utilizados y aceptados tanto en el Reino Unido como en el extranjero.  Los documentos pueden ser personales, corporativos o para ser utilizados en un contexto profesional o más amplio.

El deber de diligencia de un Notario Público es hacia el documento que está notariando en términos de su autenticidad y validez, no hacia el individuo u organización que presenta el documento para su validación y sellado.

¿Cómo encontrar un notario?

En el Reino Unido, la mayoría de los notarios son Solicitors o Barristers, pero no dé por sentado que todos los solicitors son también notarios públicos. Por lo general, la placa con el nombre fuera de la oficina de un abogado o su membrete oficial o sitio web indicará si también son un notario público y ofrecen servicios de certificación notarial.  

Además, algunas organizaciones se especializan exclusivamente en servicios de notarización.  Muchas de ellas están situadas en Londres para que el acceso a la FCO para la legalización sea un procedimiento rápido en caso necesario y ofrecen un plazo de entrega rápido de los documentos con un servicio exprés.  El principal centro del FCO donde tiene lugar la legalización se encuentra en realidad en Milton Keynes.

Si su abogado no es un notario, ofrecemos servicios de notarización junto con servicios de traducción certificada, sólo tiene que seleccionar "Notarización" o "Apostilla" antes de completar su pedido en nuestra página de pedidos.

Notario público en el Reino Unido

¿Qué verá en el documento notarial?

El documento llevará la firma del Notario y el sello oficial del cargo.  Dicho sello es un sello entintado y en relieve, normalmente de color rojo o azul.

Traducción notarial y traducción legalizada

La mayoría de los países exigen una traducción oficial cuando se presenta un documento redactado en un idioma extranjero.  Por ejemplo, una solicitud de empleo en España con sus certificados académicos requerirá una traducción jurada adjunta al impreso de solicitud, que deberá ser legalizada ante notario para que los documentos escritos en inglés se traduzcan también al español.  También puede ser necesario legalizarlo.  

Las traducciones juradas son habituales en determinadas situaciones:-.

• Inmigración
• Cuestiones jurídicas
• Escenarios profesionales en torno al empleo o las organizaciones comerciales
• Aplicaciones académicas
• Procesos financieros

¿Qué es la legalización?

La legalización es un proceso adicional que puede seguir a la notarización.  Los documentos notariales pueden tener que ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth (FCO) en el Reino Unido y, a veces, también por la Embajada del país al que van destinados los documentos, lo que supone un paso adicional.  La legalización siempre tiene que seguir a la notarización y no al revés.

¿Qué es una apostilla?

El proceso de legalización produce la Apostilla que se coloca en el documento. La Apostilla es un medio para reconocer legalmente un documento emitido en un país, en otro país; es una forma de certificación internacional para documentos que están destinados a ser utilizados en el extranjero.

La apostilla es un sello que estampa en el documento el gobierno del país emisor.  En el Reino Unido, es el Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth el que expide la Apostilla.  A veces también se denomina Apostilla de La Haya o Convenio de La Haya.  Muchos países forman parte del llamado Convenio de la Apostilla, entre ellos todos los países europeos y EE.UU., con las notables excepciones de Corea del Norte y China.  La norma estándar es que si el documento está destinado a ser utilizado en un país signatario del Convenio de La Haya de 1961, entonces requerirá una Apostilla, y si no forma parte del convenio, requerirá otra forma de legalización.

¿Son siempre necesarias las traducciones juradas?

La traducción notarial no siempre es necesaria y, en algunos casos, las traducciones juradas pueden ser una alternativa adecuada. Entender la diferencia entre traducciones juradas y notariales puede ayudarle a determinar la opción más adecuada para sus necesidades y evitar costes innecesarios.

El proceso descrito anteriormente se aplica específicamente a las traducciones juradas del Reino Unido, en las que la traducción se completa en el Reino Unido y luego se legaliza ante notario en el Reino Unido para su uso en una embajada con sede en el Reino Unido o en otro país que haya solicitado específicamente una "traducción legalizada o ante notario del Reino Unido". Es esencial confirmar los requisitos con el organismo solicitante antes de hacer un pedido a cualquier agencia para asegurarse de que cumple las normas correctas.

En algunas situaciones puede no ser necesaria la certificación notarial. En su lugar, puede optar por una traducción jurada realizada por un traductor registrado en el país de destino. Este enfoque es especialmente pertinente cuando se necesitan traducciones oficiales en países como España, Francia, Italia o Alemania. Los traductores jurados de estos países están autorizados a realizar traducciones que tienen la misma validez legal que las traducciones legalizadas obtenidas en otros lugares. Elegir esta opción puede simplificar el proceso y garantizar el cumplimiento de la normativa local.

Para más información sobre las traducciones juradas en determinados países, consulte los siguientes recursos:

• Traductores jurados en España
• Traductores jurados en Alemania
• Traductores jurados en Francia
• Traductores jurados en Italia
• Traductores jurados en los Países Bajos

Tomarse el tiempo necesario para verificar los requisitos y elegir el método de traducción adecuado puede evitarle retrasos innecesarios y garantizar que sus documentos sean reconocidos legalmente en el país de destino.

Podemos ayudarle.

Translayte puede ocuparse de todas sus necesidades, desde el punto de instrucción hasta el proceso de una traducción certificada con notarización posterior y legalización si es necesario.  Todo el proceso se realiza sin problemas y sin estrés, y suele ser más barato y rápido que si realizara cada etapa por separado.  Mantener sus documentos en un solo lugar también es más seguro. Si está interesado en encargar una traducción notariada o legalizada, puede hacerlo directa y rápidamente en nuestro sitio web.