Cómo legalizar y traducir un documento en los Países Bajos

Created: Feb 12, 2024 | Updated: Feb 22, 2024

Si vas a viajar a los Países Bajos o eres ciudadano neerlandés, es posible que tengas que legalizar tus documentos para que sean aceptados en tu país, o que tengas que legalizarlos en los Países Bajos para que sean aceptados en otro país. Para ello, es necesario tomar las precauciones que te explicaremos a continuación. Tanto si se trata de certificados de estudios como de documentos relacionados con el trabajo, es importante que conozcas los pasos que debes dar para que tus documentos sean válidos (utilizables). Hemos desglosado el proceso para que sea fácil de entender y te demos una idea completa de lo que tienes que hacer para que tus documentos sean aceptados y claros a los ojos de la ley en los Países Bajos y en otros países. 

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Legalización de Documentos en los Países Bajos

La legalización de documentos es el proceso por el cual se coloca un sello oficial de aprobación a un documento. Se trata de un proceso en el que las autoridades neerlandesas confirman que el documento es auténtico y válido. Esto es importante cuando se trata de documentos que deben ser reconocidos en otro país, ya que demuestra que el documento cumple las reglas y normas establecidas por el gobierno o las autoridades competentes. En los Países Bajos, los documentos pueden legalizarse de dos maneras: mediante apostillas y mediante legalizaciones consulares. 

 

Apostillas en los Países Bajos

La apostilla es una forma de legalización que requiere el uso de un sello o certificado especial que da validez a un documento y prueba su origen, confirmando la legitimidad de la firma y la autoridad del funcionario que lo firmó. En pocas palabras, es una forma de demostrar que el documento es real y oficial. La legalización mediante apostilla garantiza que los documentos serán reconocidos como válidos en los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. La apostilla simplifica el proceso de reconocimiento transfronterizo de documentos al eliminar la necesidad de certificaciones adicionales como la legalización consular en los Estados miembros.
 

¿Cómo es el Sello de la Apostilla Neerlandesa? 

El Reino de los Países Bajos es uno de los 124 países que se rigen por el Convenio de La Haya. El documento neerlandés de apostilla se presenta en forma de sello impreso que lleva la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma. En la parte superior del sello de apostilla se lee "Países Bajos", y también se puede observar el símbolo nacional neerlandés en alguna parte del documento de apostilla. Asimismo, lleva un título o encabezamiento que indica que se trata de una autenticación o certificado de apostilla. El sello de apostilla contiene información específica sobre el documento que está autenticando, por ejemplo, el tipo de documento y la fecha en que se emitió.

En los Países Bajos, puedes solicitar una apostilla para tu documento neerlandés en cualquier Juzgado de primera instancia (Rechtbanken).
 

 

¿Qué Documentos Pueden Legalizarse en los Países Bajos?

Por lo general, las personas pueden necesitar legalizar varios documentos para distintos fines, según sus necesidades. La Unión Europea ha autorizado que algunos documentos estén exentos de legalización, pero entre los documentos más comunes que se suelen legalizar en los Países Bajos están los siguientes:

• Información extraída de los registros mercantiles Neerlandeses: Documentos relacionados con registros de empresas y actividades comerciales.
   
• Extractos del registro de propiedad: Documentos oficiales que proporcionan información sobre la propiedad de bienes inmuebles o terrenos y su situación jurídica. 
   
• Documentos expedidos o certificados por un notario público: Documentos notariales, incluidas declaraciones juradas, poderes y otros documentos legalmente certificados. 
   
• Documentos de una autoridad o de un funcionario relacionado con un tribunal: Documentos relacionados con procedimientos judiciales y sentencias. 
   
• Documentos oficiales expedidos por las autoridades estatales.
   
• Traducciones realizadas por intérpretes judiciales.
   
• Patentes: Documentos relacionados con patentes y propiedad intelectual. 
   
• Documentos de carácter administrativo: expedidos por las autoridades estatales, como certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
   
• Diplomas académicos expedidos por instituciones públicas: certificados de notas, resúmenes de asignaturas y calificaciones, certificados de matrícula y certificados adicionales de escuelas o universidades. 
   
• Poderes, testamentos, declaraciones.
   

Tipos de Documentos que no Pueden Legalizarse en los Países Bajos

• Documentos no emitidos por autoridades competentes: Contratos privados, cartas privadas o documentos emitidos por entidades no oficiales. 
   
• Documentos comerciales: Documentos como facturas, contratos comerciales y documentos aduaneros. 
   
• Documentos diplomáticos y consulares.
   
• Tarjetas de identidad.
   
• Documentos educativos de instituciones privadas o entidades no reconocidas como instituciones públicas.

 

Legalización Consular

La legalización consular es un proceso que autentifica el origen de un documento para que pueda ser reconocido oficialmente en otro país. Este procedimiento es necesario cuando un documento expedido en un país debe utilizarse en otro que no forma parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, o cuando el uso de una apostilla no es aceptado entre dos países que forman parte del convenio. Por ejemplo, un documento que vaya a utilizarse en la República de Níger será legalizado por la Embajada de Níger en los Países Bajos. 

La legalización suele utilizarse entre países que no forman parte del Convenio de La Haya o cuando uno de los Estados implicados ha planteado objeciones a la adhesión del otro. La legalización consular puede ser un proceso más caro y largo que la apostilla, esto se debe a que en este proceso intervienen varias autoridades locales y la misión diplomática del país de destino. Se necesitan varias certificaciones adicionales antes de que tu documento pueda recibir la aprobación de los Países Bajos en la embajada o consulado del país de destino.
 

Cómo Legalizar tus Documentos en los Países Bajos

Aquí tienes una guía sencilla para legalizar tus documentos en los Países Bajos si piensas utilizarlos en otros países:

Paso 1 - Consigue los documentos originales: Asegúrate de que tienes el documento original o una copia oficial expedida por las autoridades neerlandesas competentes, de que la copia tiene el sello y la firma oficiales de la institución y de que es una copia fiel del original. 

Paso 2 - Traducir el documento: Si el documento no está en la lengua oficial del país de destino, tendrás que obtener una traducción jurada. Esta traducción debe hacerla un servicio de traducción jurada en los Países Bajos y también se conoce como traducción certificada. Estos servicios de traducción garantizan que tus documentos se traducen de forma precisa y legal.

Paso 3 - Certifícalos: Certifica tus documentos ante un notario. Si deseas evitar el estrés de traducir y legalizar por separado, Translayte te ofrece la posibilidad de traducir y legalizar tus documentos al mismo tiempo, solo tienes que seleccionar la opción "Traducción notarizada" al hacer tu pedido. En los Países Bajos, las certificaciones notariales pueden ser realizadas por notarios, y dicha certificación verifica la autenticidad del documento y de las firmas que apareen en el mismo.

Paso 4 – Consigue el sello de apostilla del Rechtbanken: Visita los Tribunales de distrito en cualquiera de las regiones de los Países Bajos como:

• Tribunal de distrito de Noord-Holland
• Tribunal de distrito de Amsterdam
• Tribunal de distrito de Overijssel
• Tribunal de distrito de Noord-Nederland
• Tribunal de Gelderland
• Tribunal de distrito de Midden-Nederland
• Tribunal de distrito de Limburgo
• Tribunal de distrito de Zeeland-West-Brabant
• Tribunal de distrito de Oost-Brabant
• Tribunal de Rotterdam
• Tribunal de distrito de La Haya

Debes llevar la siguiente documentación cuando acudas a los Tribunales de distrito:

• Documento(s) original(es) que deseas legalizar. 
   
• Una fotocopia de los documentos que deseas legalizar. 
   
• Una fotocopia de tu pasaporte internacional o documento de identidad válido.
   

Paso 5 - Recibe el documento apostillado: Una vez estampado el documento 
o sello de apostilla, recibirás el documento legalizado. A partir de ese momento, tu documento será válido en los países miembros del Convenio de La Haya. 

Paso 6 – Envía el documento al CDC y a la Embajada (para la legalización consular): Si el país receptor no reconoce el Convenio de La Haya, tendrás que acudir al Centro de servicios consulares (CDC, en neerlandés). Allí legalizan los documentos neerlandeses para que puedan utilizarse en países que no forman parte del Convenio de La Haya. No necesitas pedir cita previa y su horario de trabajo es de 9.00 a 12.30 de lunes a viernes. El CDC tarda aproximadamente 1 hora en legalizar tu documento, a menos que tengas hasta 20 documentos, en cuyo caso tardará más tiempo. El servicio de legalización consular cuesta 10 euros por documento.

Después de que el CDC haya legalizado tu documento, el último paso es llevarlo a la embajada o consulado del país de destino. Después, podrás utilizar el documento en el país receptor. 
 

Cómo Obtener una Traducción Jurada en los Países Bajos por Internet

Para obtener una traducción jurada en línea en los Países Bajos, sigue estos pasos: 

1. Visita el sitio web de Translayte. 

2. Haz clic en «Encarga tu traducción».

3. Selecciona «Traducciones certificadas» y elije el idioma, el tiempo de entrega y el tipo de facturación que prefieras. 

4. Carga el documento que deseas traducir. Asegúrate de que el archivo tiene el nombre correcto. 

5. Selecciona los servicios de traducción de documentos Estándar, Profesional o Especializada, en función de tus necesidades y presupuesto.

6. En «Opciones», especifica que deseas una «traducción notarizada» y cualquier otra especificación que prefieras para tu documento. 

7. Haz el pedido y espere tu traducción. Recibirás tu traducción por correo electrónico o postal en el plazo estipulado.

 

Apostilla de Documentos Destinados a los Países Bajos

Obtener una apostilla de La Haya para los Países Bajos significa legalizar documentos que se utilizarán en los Países Bajos. Las autoridades como notarías o embajadas se encargan de legalizar los documentos, pero la legalización final la realiza el Ministerio de Asuntos Exteriores de tu país.

Este es el procedimiento para apostillar en tu país los documentos destinados a los Países Bajos:

1. Identificar la autoridad competente: Busca la autoridad competente que se encarga de expedir apostillas en tu país. En la mayoría de los países, suele ser el Ministerio de Asuntos Exteriores. En caso de que sea otra, asegúrate de identificarla. 
    
2. Preparar tus documentos: Asegúrate de que tus documentos están en regla y cumplen los requisitos establecidos por el Ministerio de Asuntos Exteriores de tu país. Esto suele incluir la legalización notarial, traducciones u otros trámites de autenticación. Entre los documentos que deberás llevar suelen figurar: 

• Los documentos originales que deben legalizarse.
• Una identificación nacional, como un pasaporte internacional o un documento nacional de identidad.
• Fotocopias de tus documentos.
• Justificante del pago de las tasas de legalización.
• Un formulario de solicitud cumplimentado, normalmente del Ministerio de Asuntos Exteriores del país.

1. Presentar los documentos: Presente tus documentos al Ministerio de Asuntos Exteriores junto con las tasas exigidas por tu país. A menudo, puede hacerse en persona o a través de los canales designados.
    
2. Esperar a la tramitación: Espera a que el Ministerio de Asuntos Exteriores tramite tu solicitud. Los plazos de tramitación de cada país son diferentes, por lo que es aconsejable consultar con ellos para conocer un tiempo estimado. 
    
3. Recibir los documentos apostillados:  Una vez que se emita la apostilla de La Haya, puedes recoger los documentos en persona o pedir que te los envíen por correo, según las opciones que ofrezca el Ministerio de Asuntos Exteriores de tu país. Antes de viajar a los Países Bajos, asegúrate de que la apostilla se ha colocado correctamente según los requisitos del Convenio de La Haya correspondientes a la Apostilla. Estos son algunos de los aspectos que debes comprobar:

• El sello y la firma: Busca el sello oficial de la autoridad competente que emitió la apostilla. También debe aparecer la firma de un representante autorizado. 
   
• Verifica el documento: Asegúrate de que la apostilla está adjunta al documento correcto y compruebe que los datos de la apostilla, como los nombres de las partes implicadas, coinciden con los del documento original. 
   
• Comprueba si hay marcas de agua o elementos de seguridad: La apostilla de cada país tiene marcas de agua y otros elementos de seguridad para evitar falsificaciones. Asegúrate de que estos elementos de seguridad están presentes en tu apostilla.
   
• Examina el idioma: Asegúrate de que el idioma de la apostilla coincide con el utilizado en los documentos oficiales de tu país.
   
• Utiliza herramientas de verificación en línea: Muchos países disponen de herramientas de verificación en línea en las que se puede comprobar la apostilla para confirmar su autenticidad. 

 

Consigue Traducciones del Inglés al Neerlandés con Translayte

Todos tus documentos extranjeros que no estén en neerlandés o inglés deben ser traducidos por un traductor jurado o certificado en los Países Bajos. Translayte es el mejor proveedor global de servicios de traducción, incluidas las traducciones del inglés al neerlandés, y nuestra máxima prioridad es cumplir con los estrictos requisitos establecidos por las autoridades internacionales. 

Nuestros traductores profesionales de neerlandés garantizan que tus documentos no sólo estén traducidos, sino que se ajusten a las normas neerlandesas. Pruébalo y solicita un presupuesto en tan solo unos clics.
 

Preguntas Frecuentes 
 

¿Cuánto Cuesta una Apostilla en los Países Bajos?

Una apostilla en los Tribunales de distrito de los Países Bajos cuesta 10 euros. Este coste es por documento y se paga en ventanilla.
 

¿Dónde Puedo Obtener un Sello de Apostilla en los Países Bajos?

Puedes obtener un sello de apostilla en los Países Bajos en cualquier Rechtbanken (Juzgado de primera instancia), que es el organismo encargado de emitir apostillas en los Países Bajos.
 

¿Quién Puede Certificar Documentos en los Países Bajos?

En los Países Bajos, los documentos pueden ser certificados por la institución que emitió el documento original o por un notario establecido en los Países Bajos.
 

¿Es Obligatoria la Apostilla en los Países Bajos?

Sí, tienes que apostillar tus documentos para que sean reconocidos como válidos en el Reino de los Países Bajos. Si tu país no forma parte del Convenio de La Haya, tendrás que obtener una legalización consular.
 

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