Hoe krijg ik een apostille op documenten uitgegeven in Italië?

Wat is een Apostille/Apostille Significato?

In Italië is een “apostille” een unieke stempel van goedkeuring. Het dient als bewijs dat je Italiaanse document authentiek en legitiem is. Deze stempel is belangrijk als je Italiaanse documenten wilt gebruiken in andere landen die ook apostilles gebruiken.

De Conventie van Den Haag is een overeenkomst waar Italië partij bij is. Een document met een apostille moet volgens deze overeenkomst worden erkend in elk ander land dat partij is bij deze overeenkomst. Je kunt Italiaanse documenten, zoals geboorteakten of juridische documenten, gemakkelijker en probleemlozer gebruiken in deze andere landen als je een Italiaanse apostille hebt.

Zie een apostille als een internationale pas voor je documenten. Het zegt tegen andere landen: "Italië zegt dat dit document waar is en dat je het kunt vertrouwen. Op deze manier hoef je niet door veel controles in elk land te gaan. De apostille doet dat werk voor je.

Hoe ziet een Apostille in Italië eruit?

Een apostille in Italië ziet eruit als een speciaal papier of stempel dat aan je document wordt gehecht. Het is meestal een vierkant vel papier. Op dit papier staan belangrijke details geschreven in een specifieke volgorde. Deze details zijn onder andere:

• Het woord "Apostille" staat bovenaan.
• Informatie over het document, zoals wat het is (bijvoorbeeld een geboorteakte).
• De naam van de ambtenaar in Italië die het document heeft gecontroleerd.
• De stad in Italië waar de apostille is afgegeven.
• De datum waarop de apostille is afgegeven.
• Een uniek nummer dat deze specifieke apostille identificeert.
• Het zegel of stempel van de Italiaanse autoriteit die de apostille heeft afgegeven.

Je originele document en dit apostillepapier worden samengevoegd tot één document. Je kunt je document dan in een ander land laten zien, ze zien de apostille en weten dat je document echt is en internationaal wordt geaccepteerd.

Apostille in Italië

Apostillevereisten in Italië

Afhankelijk van de details van uw wensen of situaties, stelt de Italiaanse overheid een aantal eisen aan een Apostille. We delen deze vereisten hieronder:

1. Officiële documenten: Ten eerste moet het document dat je hebt een officieel document zijn. Dit betekent dat het een erkend document moet zijn, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of een ander officieel of wettelijk document.
2. Gecertificeerde vertaling: Soms is je document in het Italiaans, maar spreekt het land waar je het wilt gebruiken een andere taal. In dat geval heb je een gecertificeerde vertaling in Italië nodig. Een professionele vertaler maakt een officiële kopie van je document in de nieuwe taal. Als je bijvoorbeeld naar een Engelssprekend land gaat, krijg je een gecertificeerde vertaling van het Italiaans naar het Engels.
3. Apostillestempel halen: Je moet je officiële document en, indien nodig, de gecertificeerde vertaling ervan naar het kantoor van de officier van justitie in Italië brengen. Daar controleren ze of al je documenten kloppen. Als dat zo is, zetten ze een “apostillestempel” op je document.

Apostilleplichtige documenten in Italië

Verschil tussen een Apostille en een Legalisatie

Hoewel ze in verschillende omstandigheden worden gebruikt, zijn een apostille en een legalisatie beide methodes om je documenten die in Italië zijn uitgegeven elders toelaatbaar te maken.

Een apostille is een stempel die wordt gebruikt wanneer het land waar je het Italiaanse document wilt gebruiken deel uitmaakt van het Verdrag van Den Haag. Deze apostillestempel is geaccepteerd door de deelnemende landen. Het dient als een snelle manier om de authenticiteit van je document te verifiëren. Alle landen die het Verdrag van Den Haag hebben geratificeerd, kunnen een geapostilleerd document gebruiken.

Als je het document wilt gebruiken in een land dat het Verdrag van Den Haag niet heeft ondertekend, is legalisatie vereist. Het proces duurt hier langer. Een Italiaans document moet eerst worden gevalideerd in Italië om de persoon een wettelijke status te geven. Dit houdt normaal gesproken in dat het document moet worden geverifieerd door een bevoegde Italiaanse autoriteit, ofwel een regeringskantoor of een notaris, afhankelijk van het type document. Nadat deze stap is voltooid, moet het document naar het consulaat of de ambassade van het land worden gebracht.

Op de ambassade of het consulaat wordt het papier in detail onderzocht door ambtenaren. Zij garanderen de echtheid van het document en de certificaten en dat ze voldoen aan de eisen van het land van herkomst. Na deze controle wordt het document officieel gestempeld of gecertificeerd door het consulaat of de ambassade. Dit stempel of certificaat geeft aan dat het document een wettelijke controle heeft ondergaan en nu goedgekeurd is voor gebruik in het land van herkomst.

Waar kan ik een Apostille krijgen in Italië?

• Voor een apostille in Italië moet je naar het kantoor van de officier van justitie. Dit kantoor is een onderdeel van de Italiaanse overheid. Zij zorgen ervoor dat je documenten echt zijn. Ze zullen je documenten zorgvuldig bekijken als je ze bij hen brengt. Als alles in orde is, zetten ze een speciale stempel op je document.
• Aan de andere kant zijn de prefecturen verantwoordelijk voor het legaliseren van documenten die zijn ondertekend door andere Italiaanse autoriteiten, zoals ambtenaren van de burgerlijke stand of onderwijsinstellingen.

Op Translayte zijn apostilles beschikbaar voor alle gecertificeerde vertaalde documenten, met slechts één klik!