Vad är en notariserad översättning
En notariserad översättning är ett översatt dokument som har undertecknats och beedigats inför en notarius publicus.
Notariens roll är inte att bedöma kvaliteten på översättningen, utan att bekräfta översättarens identitet och verifiera att översättaren har svurit att översättningen är korrekt efter bästa förmåga.
Med andra ord intygar notarien översättarens identitet, inte själva översättningen.
Beroende på vilket land dokumentet ska användas i, kanske en notariserad översättning inte är tillräcklig. Du kan behöva legalisering via utrikesdepartementet eller konsulär legalisering för att göra ditt dokument giltigt för användning över gränser.
Hos Translayte utförs dina översättningar av kvalificerade, granskade översättare och notariseras därefter av behöriga notarier. Detta ger ditt dokument både den noggrannhet som krävs av officiella organ och den juridiska formalitet som notarisationen innebär.
Vi erbjuder även digital notarisation, som har samma juridiska giltighet som fysisk notarisation. Du kan notariera dokument som födelsebevis, vigselbevis, akademiska meriter, affidaviter och mycket mer, var som helst i världen.
Över 100 000 nöjda kunder litar på oss för notariserade översättningar som är tydliga, regelrätta och accepterade världen över.
Behöver du en notariserad översättning du kan lita på? Beställ online på några minuter, snabbt, säkert och officiellt erkänt.
Digital vs. fysisk notarisation
När du beställer en notariserad översättning kan du välja mellan digital notarisation och fysisk (pappers-)notarisation. Translayte erbjuder båda alternativen, så att du kan välja det som bäst uppfyller kraven från den myndighet som tar emot ditt dokument.
Digital notarisation: Detta innebär användning av säkra elektroniska signaturer och digitala sigill. Det är snabbt och smidigt när du behöver en notariserad översättning snabbt. Du får din notariserade fil som en PDF, redo att laddas ner, skrivas ut eller skickas in elektroniskt. Acceptansen varierar dock. Vissa domstolar, ambassader eller organisationer accepterar endast ett fysiskt notariserat dokument, så det är alltid bäst att bekräfta vad mottagaren kräver.
Fysisk notarisation: Fysisk notarisation innebär att en notarius publicus undertecknar, stämplar och förseglar den utskrivna översättningen. Denna version är allmänt erkänd och accepterad globalt. När den är klar kan Translayte skicka den notariserade papperskopian till din adress, var du än befinner dig.
Innan du lägger din beställning rekommenderar vi att du kontrollerar med den institution som begär ditt dokument för att bekräfta om de accepterar digital notarisation eller kräver ett fysiskt original. Detta säkerställer att du väljer rätt format och undviker förseningar i din ansökan.
Skillnaden mellan en certifierad och en notariserad översättning
Många blandar ihop certifierade och notariserade översättningar, men de tjänar olika syften och krävs i olika situationer. Den viktigaste skillnaden är enkel:
En certifierad översättning bekräftar översättningens riktighet som översättaren har utfört, medan en notariserad översättning bekräftar identiteten på den översättare som svär att översättningen är korrekt. Här är en sammanställning;
Certifierad översättning
En certifierad översättning är en översättning där översättaren eller översättningsbyrån tillhandahåller ett undertecknat intyg, ofta kallat ett intyg om översättningens riktighet, som intygar att dokumentöversättningen är fullständig och korrekt efter bästa förmåga. Denna certifiering kräver inte notarisation, men den måste innehålla översättarens meriter, underskrift och kontaktuppgifter.
Detta intyg innehåller vanligtvis:
Riktighetsintyg
Översättarens namn, underskrift och kvalifikationer
Datum för certifiering
Byråuppgifter, om den upprättats av ett översättningsföretag
Certifierade översättningar krävs ofta för immigration, utbildning, anställning och många myndighetsprocesser.
Notariserad översättning
En notariserad översättning innebär att översättaren avger en ed inför en notarius publicus för att bekräfta att översättningen är korrekt och fullständig. Notarien intygar sedan översättarens uttalande genom att stämpla och underteckna det. Notariseringsprocessen verifierar inte kvaliteten på själva översättningen; den autentiserar översättarens identitet och dennes riktighetsintygande.
Snabb jämförelsetabell
Certifierad översättning | Notariserad översättning |
|---|---|
Bekräftar översättningens korrekthet | Bekräftar översättarens identitet |
Undertecknas av översättare/byrå | Undertecknas inför en notarius publicus |
Används främst för immigration, myndigheter, utbildning och anställning | Används främst för domstolar, affidaviter, juridiska inlagor och internationella dokument |
Fokuserar på riktighet & fullständighet | Fokuserar på att autentisera undertecknaren, inte innehållet |
Om du är osäker på vilken typ du behöver kan vårt team hjälpa dig att välja rätt alternativ baserat på destinationsland eller mottagande institution.
När behöver du en notariserad översättning?
Du behöver vanligtvis en notariserad översättning när ett dokument måste accepteras formellt i ett annat land för juridiska, utbildningsrelaterade, företagsmässiga eller personliga processer.
Här är de vanligaste situationerna där notariserade översättningar krävs;
1. Utbildningsdokument
Skolor, högskolor och universitet ber ofta om notariserade översättningar av examina, betygsutdrag, intyg och akademiska meriter. Detta hjälper antagningsteam att verifiera att dina kvalifikationer uppfyller deras standarder och att dokumenten återges korrekt.
2. Juridiska dokument
Domstolar kan kräva notariserade översättningar av affidaviter, fullmakter, domstolsbeslut, bevis, vittnesmål och försäkran på heder och samvete. Notarisationen ger ett extra lager av autenticitet som juridiska processer förlitar sig på.
3. Immigrationsdokument
För vissa USCIS-ärenden kan notariserade översättningar begäras för födelsebevis, vigselbevis, personuppgifter och civilrättsliga dokument. Detta säkerställer att dokumenten är juridiskt giltiga och tillräckligt verifierade för immigrationsändamål.
4. Affärs- & företagsdokument
Företag med gränsöverskridande verksamhet kan behöva notariserade översättningar av avtal, bolagsbildningshandlingar, patent, varumärken, skattedeklarationer, finansiella rapporter och licensansökningar. Dessa hjälper till att säkerställa efterlevnad av regulatoriska krav och internationella affärskrav.
5. Personliga & civilrättsliga handlingar
Processer som namnändringar, adoptioner, skilsmässor, fastighetsköp eller bouppteckningsfrågor kräver ofta notariserade översättningar av ID-handlingar, pass, körkort, skriftliga uttalanden samt finansiella eller fastighetsrelaterade dokument.
Translayte tillhandahåller notariserade översättningar som är korrekta, säkra och accepterade världen över, levererade på så lite som 12–48 timmar. Behöver du en notariserad översättning för något av scenarierna ovan? Beställ online på några minuter och få ditt notariserade dokument snabbt.
Är notariserade översättningar alltid nödvändiga?
Inte alltid, och det är här många blir förvirrade. Om du behöver en notariserad översättning beror helt på landet, myndigheten och typen av dokument. Vissa länder kräver endast en certifierad översättning, medan andra kräver notarisation eller till och med ytterligare legaliseringssteg.
Till exempel krävs notariserade översättningar i USA i allmänhet inte för immigrationsändamål. I stället kräver United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) certifierade översättningar.
I Kanada kan kraven variera beroende på immigrationsprogram och dokumenttyp. Även om certifierade översättningar ofta accepteras kan vissa dokument, särskilt de som används i juridiska sammanhang, ändå behöva notariseras.
I Europa kan reglerna vara ännu strängare. Till exempel är notariserade översättningar i Tyskland ofta obligatoriska, särskilt för dokument som födelsebevis, vigselbevis och akademiska meriter.
Det är alltid bäst att kontrollera de specifika riktlinjerna hos immigrationskontoret eller den myndighet du har att göra med för att undvika misstag.
Krav på immigrationsöversättningar per land
För att hjälpa dig att förstå vad som gäller för din situation, här är en tydlig sammanställning av immigrations- och officiella översättningskrav per region.
USA
United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) kräver inte notariserade översättningar. De kräver endast en certifierad översättning, som inkluderar ett undertecknat intyg som bekräftar att översättningen är fullständig och korrekt.
Kanada
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) har olika krav beroende på immigrationstyp och provins. Certifierade översättningar accepteras i allmänhet för de flesta IRCC-ansökningar. Vissa juridiska dokument, särskilt de som används i domstol eller i provinsiella ärenden, kan kräva notariserade översättningar.
Om översättaren inte är certifierad av ett provinsiellt organ (t.ex. ATIO, STIBC, OTTIAQ) kan IRCC begära en affidavit inför en notarie för att bekräfta korrekthet.
Det är viktigt att kontrollera de exakta programkraven, eftersom reglerna kan skilja sig mellan Express Entry, studietillstånd och provinsiella nomineringsprogram.
Storbritannien
I Storbritannien krävs notariserade översättningar inte vanligtvis för immigrationsansökningar. De flesta ansökningar till Home Office kräver helt enkelt en certifierad översättning. Däremot kan du behöva en notariserad översättning för inlagor till domstol, utländska vigsel-/skilsmässodokument eller kommersiella/juridiska dokument som används i länder som Mexiko, Portugal och Turkiet.
EU-länder
Reglerna varierar kraftigt inom EU och kan vara strängare än i USA eller Storbritannien. I Tyskland är notariserade eller edsvurna översättningar ofta obligatoriska för de flesta dokument. I Spanien hanterar spanska notarier köpehandlingar, kontrakt och fullmakter. För utländska dokument kan notariserade eller edsvurna översättningar krävas för att bevisa äkthet inför registrering eller juridisk användning. I Frankrike har franska notarier en bred roll och är djupt involverade i fastigheter, arv och äktenskapsförord. Översättningar som används i dessa processer behöver ofta notarisation eller edsvuren certifiering. Vissa EU-länder kräver även en apostille efter notarisation om dokumentet ska användas över gränser.
Så fungerar vår tjänst för notariserad översättning
Ladda upp ditt dokument säkert: Börja med att ladda upp ett tydligt foto eller en skanning. Vår plattform är krypterad för att hålla din information säker hela tiden.
Få en direkt offert: Se ditt pris i förväg utan dolda avgifter. Du kan också se vår sida Transparent prissättning för mer information.
Din översättning tilldelas: En kvalificerad, granskad översättare tilldelas ditt dokument och översätter det noggrant för att uppfylla kraven i den institution/det land där det ska användas.
Notarius publicus verifierar underskriften och bifogar notarieförsäkran: Översättaren undertecknar en försäkran, och en behörig notarius publicus bekräftar deras identitet och notariserar dokumentet.
Ta emot din notariserade översättning: Du får en digitalt notariserad PDF via e-post. Om du behöver en fysisk stämplad kopia kan vi skicka den till dig.
Varför välja professionell notariserad översättning
En notariserad översättning ger en nivå av officiellt erkännande som många institutioner kräver. Den bekräftar att översättarens identitet har verifierats av en behörig notarius publicus.
Translayte säkerställer att varje notariserad översättning uppfyller internationella standarder, så att dina dokument med trygghet accepteras över gränser.
Vår notariserade översättning inkluderar officiella bevisinslag såsom:
Digital signatur
Notariesigill eller stämpel
Äkthetsintyg
Notariens uppgifter och verifieringsdatum
När du arbetar med professionella byråer som Translayte får du en tydlig, regelriktig och juridiskt erkänd notariserad översättning.
Notariserade översättningar på 150+ språk
Vi tillhandahåller notariserade översättningar på över 150 språk, inklusive engelska, franska, tyska, spanska, italienska, ungerska, norska och fler. Varje översättning utförs av en professionell översättare som behärskar båda språken och granskas genom vår flerstegsprocess för kvalitetssäkring.
Utforska vår fullständiga lista över språk vi erbjuder.
Vi översätter och notariserar alla dokument
Vi erbjuder notariserade dokumentöversättningstjänster för alla större dokumenttyper, som täcker både personliga och företagsmässiga behov.
Dessa inkluderar;
Personliga dokument: Födelsebevis, vigselbevis, skilsmässodomar, pass, nationella ID-kort, körkort, registerutdrag från polis, diplom och examensbevis, betygsutdrag, medicinska journaler, och adoptions- eller namnändringshandlingar.
Företags- & juridiska dokument: Avtal och överenskommelser, domstolsavgöranden, finansiella rapporter, bolånehandlingar, köpebrev och lagfarter, fullmakter, bolagsordningar/stiftelseurkund, skattedokument, patent och varumärken.
Prissättning för notariserad översättning
På Translayte anser vi att notariserade översättningar ska vara transparenta, prisvärda och tillgängliga för alla. Vår kostnad för notariserad översättning börjar på 24,50 USD per dokument, med slutpris beroende på språkpar, dokumenttyp och leveranstid. För brådskande fall erbjuder vi även expressöversättning och leverans samma dag för många dokumenttyper.
Leveranstid & tjänstealternativ
Vi förstår att notariserade översättningar ofta är tidskritiska. Därför erbjuder vi snabba och pålitliga leveranstider som är utformade för att möta brådskande deadlines utan att kompromissa med noggrannheten.
Standardleverans: 12–48 timmar för de flesta dokument
Expressservice samma dag är tillgänglig för korta eller enkla dokument
Digitala notariserade kopior levereras direkt till din e-post
Fysiska notariserade kopior skickas med säker kurir på begäran
Vad kommer du att se på det notariserade dokumentet?
Vår notariserade översättning innehåller tydliga, officiella element som visar att översättarens identitet har verifierats och att dokumentet har notariserats juridiskt. Här är exakt vad du får:
Notariens underskrift
Ett officiellt notariesigill
Notariens namn och uppgifter om förordnande/behörighet
Ett intyg om översättningens riktighet som anger att översättningen är fullständig och korrekt. Detta inkluderar även översättarens namn, underskrift och datumet då översättningen certifierades och notariserades.
Det digitala PDF-formatet innehåller;
Det översatta dokumentet
Riktighetsintyget
Notariens stämplade och undertecknade sida
Om en papperskopia krävs kan vi skicka:
Ett utskrivet, stämplat och undertecknat notariserat dokument
Levererat via säker kurir på begäran
Notariserad översättning & legaliserad översättning
När du lämnar in utländska dokument utomlands kan du behöva mer än bara en notariserad översättning. Vissa länder kräver legalisering eller en apostille för att bekräfta dokumentets äkthet för internationell användning. Att förstå skillnaden hjälper dig att välja rätt process.
Vad är legalisering?
Legalisering är ett ytterligare steg som kan följa efter notarisation. Det är processen att verifiera ett dokuments äkthet så att det kan användas i ett annat land. Den bekräftar att underskrifter, sigill och stämplar på dokumentet är äkta och utfärdade av rätt myndighet.
Den verifieras vanligtvis av:
Utrikesministeriet i ditt land, till exempel Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) i Storbritannien.
Ambassaden eller konsulatet i destinationslandet
Legalisering bekräftar att notariens underskrift och sigill är äkta, vilket gör dokumentet giltigt för användning utomlands.
Vad är en apostille?
En apostille är en särskild typ av legalisering som används mellan länder som är medlemmar i Haagkonventionen om apostille. Det är ett myndighetsutfärdat intyg eller en stämpel som fästs på ditt notariserade dokument för att bekräfta dess äkthet internationellt.
Många länder ingår i det som kallas apostillekonventionen, och detta inkluderar alla europeiska länder och USA; anmärkningsvärda undantag är Nordkorea och Kina.
Grundregeln är att om dokumentet är avsett att användas i ett land som är anslutet till Haagkonventionen från 1961, krävs en apostille, och om landet inte är anslutet krävs en annan form av legalisering.
Hur notariserar man en översättning?
Att notariera en översättning innebär att säkerställa att det översatta dokumentet blir officiellt erkänt och autentiserat för juridiska ändamål. Här är allt du behöver veta:
Vem utfärdar notariserade översättningar?
Först tar professionella översättare eller översättningsbyråer fram certifierade översättningar av dokumentet. Efter att översättaren har slutfört översättningen involveras en notarius publicus för att notariera översättningen. Notarius publicus verifierar inte översättningens korrekthet, utan autentiserar identiteten på den som undertecknar dokumentet, vanligtvis översättaren eller en representant för översättningsbyrån.
När undertecknas översättningsintyget?
När översättningen är klar undertecknar översättaren eller en behörig firmatecknare för översättningsbyrån ett intyg (ofta kallat ett ”riktighetsintyg”) som försäkrar att översättningen är korrekt och fullständig. Detta intyg presenteras sedan för en notarius publicus.
Intyget undertecknas vanligtvis i närvaro av notarius publicus. Detta säkerställer att underskriften är äkta och att undertecknaren är den personen utger sig för att vara.
För notarier register över översättningarna?
Notarius publicus behåller inte en kopia av översättningarna. Däremot för de ett register eller en journal över de notarieförrättningar som de har utfört. Detta register innehåller detaljer om notariseringsprocessen, såsom datum för notarisation, vilken typ av dokument som notariserats och identiteten på den person som presenterade dokumentet för notarisation.
Vad våra kunder säger om vår tjänst för notariserad översättning
Här är vad några av våra kunder har att säga om vår tjänst för notariserad översättning;
