Traductions assermentées en Allemagne

Traductions assermentées en Allemagne

Si, lors d’une demande de permis de séjour, de passeport ou d’une autre demande officielle en Allemagne, vous envoyez des documents dans une langue qui n'est pas l’allemand, vous aurez besoin d’une traduction allemande assermentée.

Nous expliquons ci-dessous ce que cela signifie et comment nous pouvons vous aider.

Obligations en matière de traduction officielle ou assermentée pour l’Allemagne

En Allemagne, les traductions de documents en langue étrangère à fournir à une autorité dans le cadre d’une demande officielle doivent souvent être effectuées par un traducteur assermenté (« beeidigte Übersetzer »). Les traducteurs assermentés allemands, également appelés traducteurs « certifiés par l’État », sont agréés par un tribunal régional allemand (Landgerichte), ce qui leur permet de réaliser des traductions officielles de langues particulières vers l’allemand.

Le traducteur assermenté confirme que la traduction est exacte et complète en faisant figurer une déclaration sous serment, une signature et un cachet sur la traduction. Le cachet doit indiquer le nom du traducteur ou de la traductrice, son adresse et la ou les langues concernées.

Les traductions assermentées en allemand produites par Translayte sont confiées à des traducteurs assermentés vivant en Allemagne et agréés dans ce pays. Ils sont chargés de réaliser la traduction, de la certifier et de vous envoyer le document en Allemagne ou à l’étranger. 

Voici quelques-unes des conditions à remplir pour obtenir une traduction en Allemagne :

1. Traductions certifiées : pour de nombreux documents officiels (comme les actes de naissance, les actes de mariage, les diplômes, etc.), vous aurez peut-être besoin d’une traduction certifiée par un traducteur assermenté ou agréé par un tribunal allemand. Ces professionnels sont réputés fournir une traduction exacte et fidèle des documents originaux. Leur sceau garantit que la traduction correspond exactement à l’original.
     
2. Type de document : les documents juridiques, médicaux ou techniques nécessitent souvent un traducteur possédant une expertise spécifique dans le domaine en question.
     
3. Paire de langues : le traducteur doit maîtriser à la fois la langue source (la langue à partir de laquelle le texte est traduit) et la langue cible (la langue dans laquelle le texte est traduit). Pour la traduction en allemand, cela signifie qu’il doit maîtriser à la fois l’allemand et l’autre langue concernée.
     
4. Exigence de résidence : dans certains cas, les traductions doivent être effectuées par un traducteur habitant en Allemagne.
     
5. Protection des données : en particulier pour les documents sensibles, les traducteurs doivent respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) et d’autres lois en vigueur en Allemagne.

Il est essentiel de s’assurer auprès des autorités ou institutions allemandes auxquelles vous fournirez les traductions de leurs exigences spécifiques. Si vous faites appel aux services de Translayte, nous saurons vous apporter des conseils à ce sujet.

Documents nécessitant une traduction assermentée en Allemagne

 Nos services de traduction de documents pour l’Allemagne couvrent des documents très variés, parmi lesquels entre autres les suivants :

• Actes de naissance
• Actes de mariage
• Jugements de divorce
• Documents commerciaux 
• Diplômes et relevés de notes
• Dossiers médicaux
• Bulletins de casier judiciaire
• Passeports et visas
• Documents de changement de nom
• Contenus des réseaux sociaux 
• Documents de marketing

Dans quels cas des traductions assermentées sont-elles nécessaires en Allemagne ?

 Voici quelques exemples d’instituts et de bureaux qui vous demanderont des traductions certifiées/assermentées en Allemagne :

• Bureaux d’enregistrement (Standesamt) : pour l’enregistrement des naissances, des mariages ou des décès, vous aurez fréquemment besoin de traductions assermentées d’actes étrangers.
    
• Bureau des étrangers (Ausländerbehörde) : si vous demandez un visa, un permis de séjour ou la nationalité allemande, il vous faudra peut‑être des traductions assermentées de documents tels que des actes de naissance, des actes de mariage ou des justificatifs de revenus.
    
• Tribunaux (Gerichte) : dans le cadre de procédures judiciaires, les tribunaux exigent souvent des traductions assermentées de preuves documentaires, de contrats et d’autres pièces pertinentes.
    
• Universités et facultés (Universitäten und Hochschulen) : si vous souhaitez étudier en Allemagne et que vous avez auparavant suivi vos études dans une autre langue, il vous faudra sans doute des traductions assermentées de vos relevés de notes et de vos diplômes.
    
• Associations professionnelles (Berufsverbände) : si vous demandez la reconnaissance de qualifications professionnelles étrangères, il est probable que vous ayez besoin de traductions assermentées de vos qualifications.
    
• Employeurs : certains employeurs peuvent réclamer des traductions assermentées de vos qualifications ou références si celles-ci ont à l’origine été rédigées dans une autre langue.
    
• Compagnies d’assurance (Versicherungen) : pour les demandes d’indemnisation liées à des incidents survenus à l’étranger, vous aurez peut-être besoin de traductions assermentées des justificatifs. 
    
• Établissements financiers :lors d’une demande de prêt, d’hypothèque ou d’aide financière, les établissements financiers peuvent exiger des traductions certifiées de documents financiers pertinents tels que des relevés bancaires, des déclarations d’impôts et des rapports financiers.
    
• Médecine et soins : si vous vous faites soigner en Allemagne et que votre dossier médical ou vos ordonnances sont rédigés dans une langue autre que l’allemand, des traductions certifiées peuvent être requises par les professionnels de santé ou les hôpitaux.
    
• Propriété intellectuelle : lors du dépôt de marques, de brevets ou de droits d’auteur, ou dans le cadre d’affaires juridiques liées à la propriété intellectuelle, des traductions certifiées de justificatifs peuvent s’avérer nécessaires.
    
• Procédures d’adoption :en cas d’adoption internationale, des traductions certifiées de documents relatifs à l’adoption, tels que les décisions d’adoption, les enquêtes sur la situation familiale et les accords juridiques peuvent se révéler nécessaires.
    
• Appels d’offres publics : si vous participez à des appels d’offres publics ou à des procédures d’adjudication en Allemagne, les traductions des offres, des propositions ou des contrats doivent parfois être certifiées avant envoi.

Avant de recourir à un traducteur, il est essentiel de se renseigner sur ses qualifications, son expérience et ses références afin de s’assurer qu’il est en mesure de fournir des traductions précises et fiables. Voici quelques documents et informations clés à vérifier : CV, certification/affiliation, exemple de traduction, référence/recommandation, accord de confidentialité, délai de livraison et disponibilité, tarifs et conditions de paiement. 

Quels éléments un traducteur assermenté doit-il inclure dans une traduction allemande ?

Dans une traduction certifiée d’une autre langue vers l’allemand, le traducteur inclut généralement des éléments spécifiques pour garantir l’authenticité et l’exactitude de la traduction. Les exigences précises peuvent varier selon l’institution qui demande la traduction. Cependant, voici quelques mentions fréquemment incluses :

1. Déclaration du traducteur :au début de la traduction doit figurer une déclaration de la traductrice ou du traducteur qui atteste de ses qualifications et confirme que la traduction est à sa connaissance exacte. Cette déclaration est généralement placée au début ou à la fin du document traduit.
     
2. Coordonnées du traducteur :le traducteur doit indiquer son nom complet, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique afin de pouvoir le contacter en cas de besoin.
     
3. Déclaration de certification : la traduction doit comporter une déclaration précisant qu’il s’agit d’une traduction certifiée. Cette déclaration confirme que le traducteur est habilité ou reconnu comme traducteur agréé, soit par une association professionnelle, soit par une autorité compétente.
     
4. Sceau ou cachet officiel :de nombreuses traductions certifiées exigent un sceau ou un cachet officiel du traducteur. Ce sceau peut comprendre le nom du traducteur, le numéro de certification (le cas échéant) et d’autres informations d’identification. Son but est d’authentifier la traduction.
     
5. Date de la traduction :la date à laquelle la traduction a été achevée doit être mentionnée pour indiquer si la traduction est toujours d’actualité.
     
6. Signature : en règle générale, le traducteur signe la traduction certifiée, ce qui indique qu’il assume la responsabilité de l’exactitude et de l’exhaustivité du document traduit.

Puis-je obtenir une traduction assermentée pour l’Allemagne dans un autre pays ?

Oui, vous pouvez obtenir une traduction en allemand pour l’Allemagne même si vous vivez hors du pays. Beaucoup de traducteurs assermentés ou certifiés proposent leurs services à distance, et il existe également de nombreuses agences de traduction, dont Translayte, qui travaillent avec de tels traducteurs. Vous pouvez en général leur fournir une copie scannée de votre document et ils vous renverront une traduction certifiée.

Toutefois, il convient de garder quelques éléments à l’esprit :

• Validation : assurez-vous que le traducteur est officiellement reconnu par les autorités allemandes. Il ou elle doit être assermenté(e) en Allemagne. Certains pays disposent d’un système de « traducteurs certifiés » qui peuvent ou non être reconnus en Allemagne.
    
• Frais de port : si vous avez besoin du document original sur papier, n’oubliez pas que le traducteur devra l’envoyer par la poste, ce qui peut prendre un certain temps et entraîner des frais supplémentaires. Certaines institutions allemandes exigent l’original de la traduction sur papier et refuseront une copie numérique.
    
• Protection des données : veillez à ce que la transmission numérique de vos documents personnels soit effectuée de manière sécurisée afin de protéger vos informations privées.
    
• Notarisation et apostille : plusieurs documents peuvent nécessiter des certifications supplémentaires, comme la notarisation ou l’apostille. Cette dernière confirme l’authenticité du document pour un usage international selon les termes de la Convention de La Haye de 1961. Vérifiez toujours les exigences spécifiques de l’institution allemande à laquelle vous devez transmettre les documents.

Translayte travaille avec des centaines de traducteurs assermentés enregistrés en Allemagne et peut vous aider à obtenir des traductions assermentées de vos documents de manière rapide et à un prix correct.

Les traducteurs allemand-anglais et anglais-allemand installés au Royaume-Uni peuvent-ils certifier des traductions ?

Oui, les traducteurs habitant au Royaume-Uni peuvent certifier des traductions de l’allemand à l’anglais et vice versa. Toutefois, l’acceptation de ces traductions par les autorités ou les institutions allemandes dépend des exigences propres à l’institution en question.

Au Royaume-Uni, il n’existe pas de système de « traducteurs assermentés » comme en Allemagne ou dans d’autres pays. Au lieu de cela, les traductrices et traducteurs certifient généralement une traduction en fournissant une déclaration signée (Certificate of Accuracy). Celle‑ci atteste qu’ils sont compétents dans les langues concernées et que la traduction correspond de manière « fidèle et exacte » au document original. Ils peuvent également indiquer leurs coordonnées et leurs références, comme leur appartenance à des organisations professionnelles telles que le Chartered Institute of Linguists (CIOL) ou l’Institute of Translation and Interpreting (ITI).

Cependant, toutes les institutions allemandes n’acceptent pas les traductions certifiées au Royaume-Uni. Certaines peuvent exiger une traduction effectuée par un traducteur assermenté en Allemagne. D’autres peuvent accepter une traduction certifiée par le Royaume-Uni, mais demander une apostille (une forme de certification internationale définie par la Convention de La Haye de 1961) pour confirmer l’authenticité du document.

Si vous fournissez une traduction à une autorité ou une institution allemande, il est essentiel de vérifier d’abord ses exigences spécifiques. Vous pouvez également envisager de travailler avec une agence de traduction telle que Translayte, qui a l’expérience de ces procédures et saura vous guider.

L’authentification : apostille et légalisation

Pour les documents destinés à être utilisés dans les ambassades étrangères en Allemagne ou ailleurs, il peut vous être demandé d’obtenir une apostille. Celle-ci rend la traduction acceptable dans les autres pays signataires de la Convention de La Haye. 

En Allemagne, les traductions ne peuvent pas être légalisées, même si elles ont été réalisées par un traducteur assermenté ou certifié, car elles ne sont pas considérées comme des « documents publics ». Toutefois, le président d’un tribunal compétent peut délivrer un certificat attestant du statut « assermenté » ou « certifié » du traducteur. Ce certificat, considéré comme un document public, peut ensuite être légalisé et revêtu d’une apostille.

Les traductions assermentées en allemand légalisées par Translayte sont d’abord certifiées par le traducteur assermenté, avec un certificat obtenu auprès d’un tribunal local allemand, puis légalisées auprès de l’Office de l’apostille en Allemagne. Le document original peut vous être expédié en Allemagne ou à l’étranger.

Pourquoi nous choisir?

Chez Translayte, nous comprenons qu’une traduction précise et efficace est essentielle à votre succès. Notre ambition d’excellence, notre équipe chevronnée de linguistes professionnels et notre implication pour satisfaire notre clientèle nous distinguent des autres entreprises de traduction.

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Notre manière de travailler 

Chez Translayte, notre processus rationalisé est conçu pour fournir des traductions de la plus haute qualité et de la manière la plus efficace possible. Voici un aperçu, étape par étape, de notre manière de travailler :

1. Évaluation du projet : une fois que vous aurez formulé votre projet, notre équipe étudiera votre contenu, clarifiera vos besoins spécifiques et vous fournira un devis détaillé, ainsi qu’une estimation du délai de livraison.
     
2. Affectation d’un traducteur : Nous veillerons à sélectionner un traducteur professionnel qui possède une expertise propre à votre secteur d’activité et qui maîtrise la langue source et la langue cible. Cela garantit que vos traductions, en plus d’être exactes, parleront à votre public cible.
     
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Nous sommes fiers de notre travail et nous nous engageons à dépasser vos attentes. Faites confiance à Translayte pour tous vos besoins linguistiques. Vous verrez que des services de traduction exceptionnels peuvent faire la différence pour votre entreprise.