Traduction assermentée (certifiée) en Pologne

Exigences en matière de traduction assermentée en Pologne ?

Pour naviguer dans le paysage des traductions de documents en Pologne, il est essentiel de comprendre les exigences du pays. La Pologne reconnaît les traductions "professionnelles" ou "assermentées", en fonction de l’objectif de la traduction. Les traductions professionnelles sont généralement requises pour la traduction de documents commerciaux, juridiques, médicaux ou d’autres documents spécifiques à l’industrie, tandis que les traductions assermentées sont utilisées à des fins officielles ou juridiques.

Les traductions assermentées sont réalisées par des professionnels qui ont passé un examen d’État rigoureux et qui ont été autorisés par le ministère polonais de la justice. Elles sont généralement requises pour les documents officiels, tels que les actes de naissance, les actes de mariage, les dossiers scolaires et les documents juridiques.

Selon le droit polonais, un traducteur assermenté est un fonctionnaire reconnu, par conséquent, le processus d’obtention de sa qualification est réglementé par la loi du 25 novembre 2004 sur la profession de traducteur assermenté — Ustawa z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (art. 2, point 1.).

Pour être considéré comme un traducteur assermenté en Pologne, il faut remplir certaines conditions :

• Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de la langue polonaise.
• Vous devez avoir la pleine capacité juridique pour devenir traducteur assermenté.
• Vous devez avoir un casier judiciaire vierge.
• Les candidats doivent être titulaires d’un master en philologie ou d’études supérieures en traduction dans une des langues sélectionnées.
• Vous devez être citoyen polonais ou citoyen de l’un des pays de l’UE ou de l’AELE.

Une fois que vous avez rempli toutes ces conditions, vous devez passer l’examen public du ministère de la justice pour devenir un traducteur assermenté qui peut travailler légalement en Pologne.

Où les traductions assermentées en polonais sont-elles requises ?

Les traductions polonaises assermentées sont nécessaires dans divers contextes juridiques et officiels où l’exactitude et l’authenticité des documents traduits sont cruciales. Les organismes gouvernementaux et les institutions publiques en Pologne qui ont souvent besoin de traductions assermentées sont les suivants: 

1. Tribunaux: Tous les documents juridiques étrangers soumis aux tribunaux polonais, y compris les affaires civiles, pénales et administratives, doivent souvent être traduits par un traducteur assermenté afin de s’assurer que les documents sont légalement reconnus et valides pour les procédures. 
    
2. Bureaux des procureurs: Comme les tribunaux, les documents présentés dans le cadre d’enquêtes judiciaires et provenant de sources non polonaises doivent être traduits par des traducteurs assermentés. 
    
3. Ministère de la Justice 
    
4. Police et forces de l’ordre
    
5. Bureaux d’enregistrement (bureaux d’état civil): Pour les questions liées à l’état civil telles que les naissances, les mariages ou les décès impliquant des documents étrangers. 
    
6. Préfectures et administrations locales: Ils peuvent exiger des traductions assermentées pour diverses procédures administratives impliquant des ressortissants étrangers ou des citoyens polonais munis de documents délivrés à l’étranger. 
    
7. Ministère des affaires étrangères et autres ministères: Pour l’immigration, l’enregistrement des entreprises et d’autres objectifs officiels. 
    
8. Bureaux d’immigration: Les traductions assermentées sont essentielles pour le traitement des demandes de résidence, de visas et de citoyenneté lorsque les documents à l’appui ne sont pas rédigés en polonais.

Nos traductions assermentées sont également acceptées par les universités, les banques, les autorités locales et les ambassades étrangères basées en Pologne.

Documents nécessitant une traduction assermentée en Pologne

• Documents juridiques: Contrats, accords, jugements, décisions de justice et tout autre document juridique utilisé dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige. 
   
• Documents d’état civil: Actes de naissance, actes de mariage, actes de décès et jugements de divorce. Ces documents sont souvent exigés pour divers enregistrements, la vérification de l’identité ou les changements d’état civil. 
   
• Documents scolaires: Diplômes, relevés de notes, certificats de fin d’études et autres documents officiels de l’école ou de l’université. Ces documents sont généralement nécessaires pour les demandes d’emploi, les inscriptions à l’université ou les vérifications des études. 
   
• Documents d’affaires et commerciaux: Documents d’enregistrement des entreprises, états financiers, rapports d’audit, statuts d’entreprise et brevets. 
   
• Documents d’immigration: Passeports, visas, permis de séjour et autres documents connexes. Ces traductions sont nécessaires pour les procédures d’immigration, les demandes de citoyenneté ou les ajustements du statut de résident.
   
• Documents médicaux: Rapports médicaux, rapports d’études cliniques et certificats de santé. Ces documents sont nécessaires pour les traitements à l’étranger, les litiges médicaux ou les demandes d’assurance maladie. 
   
• Documents immobiliers: Actes de propriété, contrats de location et contrats d’achat de biens immobiliers. Ces documents sont utilisés dans le cadre de transactions portant sur des biens appartenant à des ressortissants étrangers ou sur des biens situés dans différents pays.

Comment traduire des documents en Pologne

Pour traduire vos documents en Pologne, vous devrez faire appel aux services d’un traducteur assermenté en Pologne ou d’une agence de traduction réputée. Les traducteurs assermentés en Pologne sont habilités à traduire des documents officiels en polonais ou du polonais vers une autre langue. Les traductions effectuées par ces traducteurs assermentés professionnels portent généralement un cachet officiel et sont considérées comme légalement valables en Pologne.

Le processus de traduction de documents en Pologne implique généralement de fournir les documents originaux ou leurs copies certifiées, de spécifier la langue cible et d’expliquer au traducteur toute exigence particulière. Si vous êtes à la recherche d’une traduction assermentée à utiliser en Pologne, vous pouvez facilement demander un devis gratuit ici. Ensuite, le traducteur produira une traduction assermentée, qui comprendra son sceau officiel, sa signature et une déclaration sous serment garantissant l’exactitude et la véracité de la traduction.

Comment traduire des documents lorsque l’on voyage hors de Pologne ?

Les citoyens polonais qui prévoient de voyager à l’étranger ont souvent besoin de faire traduire leurs documents, en particulier s’ils s’installent dans un pays où le polonais n’est pas la langue officielle. La traduction de documents peut concerner aussi bien des documents personnels tels que des actes de naissance ou des actes de mariage que des documents professionnels tels que des dossiers académiques ou des contrats de travail.

Pour commencer, il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques du pays de destination en matière de traduction. Certains pays acceptent les traductions professionnelles, tandis que d’autres exigent des traductions certifiées ou notariées. Une fois que ces exigences sont claires, vous pouvez obtenir vos traductions auprès d’un traducteur agréé ou d’une agence de traduction en Pologne, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux normes de votre pays de destination, ou engager un traducteur dans le pays de destination sur la base de ses exigences spécifiques.

Formes de traductions assermentées : Papier et numérique

Une traduction assermentée en Pologne est traditionnellement un document papier qui porte le sceau officiel du traducteur. Cette traduction sur papier timbré est le seul type de traduction ayant une validité juridique en Pologne. Si vous avez besoin de plusieurs exemplaires de cette traduction sur papier timbré, vous devrez commander des duplicatas officiels "odpisy".

Toutefois, les copies papier que vous faites vous-même ou les scans numériques n’ont aucune valeur juridique. Il est important de noter que, bien que nous envoyions parfois à nos clients des scans électroniques de leurs traductions assermentées sur papier à des fins d’information, ces scans ne peuvent pas être utilisés comme documents juridiques. Toutefois, ils sont plus rapides à envoyer et peuvent être utiles pour les procédures préliminaires, mais les documents officiels sur papier doivent être présentés ultérieurement pour être acceptés officiellement.

Pour le traitement numérique des questions officielles, une traduction assermentée peut également être fournie sous forme de fichier PDF sécurisé avec la signature numérique du traducteur. Ce type de document est idéal pour une utilisation en ligne, comme l’envoi par courrier électronique ou la soumission via le système ePUAP de la Pologne. Bien que ces documents numériques puissent être imprimés, les impressions ne seront pas légalement reconnues en Pologne. Les traductions assermentées numériques ne sont acceptées que sous leur forme électronique.

Les traductions assermentées, qu’elles soient sur papier ou sous forme numérique, sont juridiquement valables. Toutefois, certains services du gouvernement polonais peuvent préférer une forme plutôt qu’une autre. Avant de commander une traduction, il est conseillé de vérifier auprès de l’administration destinataire quelle forme elle accepte.

Quels détails un traducteur assermenté polonais doit-il inclure dans une traduction ?

1. Déclaration sous serment du traducteur: Chaque traduction assermentée doit comporter une déclaration de certification. Elle déclare que la traduction est exacte et fidèle au document original. Il s’agit d’une déclaration formelle du traducteur sur la qualité et la fiabilité de son travail. 
    
2. Signature et sceau: Le traducteur assermenté doit signer le document traduit. Outre sa signature, il doit également apposer un sceau unique délivré par le ministère polonais de la justice. Ce sceau contient le numéro d’identification et de certification du traducteur, ce qui permet de vérifier son autorité et sa crédibilité. 
    
3. Date et lieu de la traduction: Le document doit comporter la date et le lieu où la traduction a été effectuée. Cette information est cruciale pour la validité du document, en particulier dans les procédures juridiques ou administratives où le temps est un facteur essentiel. 
    
4. Références au document original: Le traducteur doit faire référence au document original dans la traduction. Cela inclut des détails sur la nature du document original, son origine et tout identifiant spécifique tel que les numéros de documents ou les sceaux officiels. 
    
5. Coordonnées du traducteur: Les coordonnées du traducteur assermenté, y compris son nom et son adresse, doivent être indiquées. Ces informations sont nécessaires si les autorités demandent une vérification du traducteur. 
    
6. Numérotation séquentielle des pages: Si la traduction comporte plusieurs pages, chacune d’entre elles doit être numérotée de manière séquentielle. Cette numérotation est cruciale pour assurer l’intégrité et la cohérence du document.

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